Proje Risk Kaydı Nasıl Oluşturulur

01 İyi Risk Kayıt Tasarımı

Risk yönetimine katılımı teşvik etmenin bir yolu iyi risk yazmacı tasarımıdır. Doğru format, projedeki genel risk seviyesini size ve diğer proje ekibi üyelerine hızlı bir şekilde iletecektir.

Kullanıcıların gerektiğinde bireysel riskler hakkında daha fazla bilgiye kolayca erişmelerini sağlamalıdır. Bu, sırayla, herkesi riskler konusunda düşünmeye teşvik eder - ortaya çıktıkça yeni olanları tespit etmek ve mevcut riskleri azaltmak için harekete geçmek ve harekete geçmek.

02 Doğru Alanları Dahil Et

En azından, risk kaydınız her bir risk için benzersiz bir tanımlayıcı, bunun bir açıklaması, cevap olarak alınacak önlemler ve görevin sahibini içermelidir.

Açıklamalar kısa ve net olmalıdır. Örneğin, "Yağmur Hasar" olarak tanımlanan bir risk bu açıklamayı içerebilir: "Şiddetli yağmur tarla taşması ve mahsulün bozulmasına neden olabilir."

03 Ek Ölçüler

Riskli projeler için azaltmanın ardından niceliksel olasılık, etki ve genel risk ölçütlerini ve artık değerleri dahil etmek isteyebilirsiniz.

Monte Carlo yöntemi gibi bir risk değerlendirme tekniği kullanıyorsanız, otomatik olarak hesaplanan sayısal alanlar yardımcı olabilir. Diğer faydalı alanlar arasında kilit tarihler, risk kategorisi, risk yanıt kategorisi, yakınlık, etki azaltma maliyetleri ve durum sayılabilir.

Ekleyebileceğiniz alan sayısında bir sınırlama yoktur, ancak liste görünümünde yalnızca anahtar alanlar gösterilmelidir. Liste görünümü düzeyinde gereksiz detaylar koyarak ezici kullanıcılardan kaçının. İdeal olarak, daha fazla bilgiye ihtiyaç duyan izleyiciler ayrıntılara tıklayın.

04 Başka Bir Seçenek

Her bir proje için bir risk kaydı veritabanı oluşturmak isteyebilirsiniz, böylece standart bir alan kümesiyle sınırlı kalmazsınız. Bir e-tablo, projelerinizi, özellikle de daha küçük projeleri izlemenize yardımcı olabilir, ancak Kahootz veya Podio gibi bir yazılımla oluşturulan bir veritabanı daha iyi olabilir. Gerektiğinde belge ve büyük miktarda metin eklemeyi kolaylaştırır.

05 Trafik Işıkları

Trafik ışıklarını görsel etki için yenmek zor. Kullanıcılar kırmızının yüksek risk, kehribar orta risk, yeşil ise düşük risk olduğunu biliyor. Bu hızlı görsel ipuçları, okuyucuların bilgileri daha hızlı taramasına yardımcı olur.

06 Güvenlik Özellikleri

Tüm proje ekibinin üyelerinin ve belki de bazı paydaşların risk kaydını görmesine izin vererek katılımı teşvik etmek isteyebilirsiniz. Bununla birlikte, kullanıcı erişim haklarını yalnızca kilit risk sahipleri ve yöneticileri tarafından düzenlenebilecek şekilde ayarlamanız gerekir. Neyi ne zaman değiştirdiğine dair bir denetim izine ihtiyacınız var.

07 Özet Risk Profili

Üst düzey proje ekibi üyeleri ve paydaşları, her riskin liste görünümünü sindirmek için zaman olmayabilir. Onlar için, özet bir risk profili, projeye olan genel risklerin hızlı bir resmini verir. Her olasılık ve etki seviyesindeki risk sayısını gösterir.

08 Her şey iletişim hakkında

Bir proje risk kaydının sadece riskleri ve azaltma eylemlerini listelemediğini unutmayın. Meslektaşlarınızı risk yönetimi ile meşgul eden bir iletişim aracıdır. Tasarımınız bu amacı farklı izleyiciler için farklı görüşlerle yansıtmalıdır.