Bir Kapak Mektubu Ne Kadar Olmalıdır?

Kapak mektupları iş başvurusu sürecinin önemli bir parçasıdır. İşe alım müdürü özellikle sizden istemediğiniz sürece hemen hemen her zaman bir iş başvurusu ile bir kapak mektubu göndermelisiniz.

Ancak, daha az açık olan bir şey, kapak mektubunuzun ne kadar sürmesi gerektiğidir. Çok kısa olursa, işverenler işle ilgilenmediğinizi düşünebilir. Çok uzunsa, işverenler mektubunuzu okumak için zaman ayıramayabilir ve görüşme için sizi düşünmeyecektir.

Kapak mektubunuzun ne kadar süreceği konusunda daha fazla tavsiye ve güçlü bir kapak mektubu yazmak için ek tavsiyeler için aşağıyı okuyun.

Neden bir mektubu dahil et

Özgeçmişinize bir kapak mektubu eklemeniz gerekir mi? Bazı işverenler kapak mektubu ister ve bunu iş ilanını okuyarak öğrenebilirsiniz.

Jobvite's Job Seeker Nation Study, çalışanların% 26'sının kapak mektuplarının işe alım kararlarında önemli olmadığını söylediğini belirtti. Robert Half anketi, yöneticilerin% 90'ının kapak mektuplarını adayları değerlendirmek için önemli bir araç olarak gördüğünü söyledi. Bir CareerBuilder anketi ortada olup, insan kaynakları yöneticilerinin% 40'ı bir kapak mektubunun bir başvuru sahibinin farkına varmasına yardımcı olacağına yanıt verdiğini söylemektedir.

Kapak mektubu gereksinimleri, işverenler, endüstriler ve kuruluşun doldurduğu işler arasında değişir.

Bir kapak mektubu gerekli olmasa bile, bir işe başvururken bir kapak mektubu eklerseniz, işe alma şansınızı artırabilir.

Bu nedenle, yalnızca bir işveren özellikle göndermemenizi istediğinde bir kapak mektubu bırakın.

Kapak Mektubunuz Ne Kadar Olmalıdır?

Kapak mektubunuzu kısa tutmalı mıyım yoksa tam sayfa mı yoksa daha uzun mu olmalı? Kapak mektubunuz bir sayfadan daha uzun olmamalıdır. Bir e-posta mektubu gönderiyorsanız, daha da kısa olabilir.

Aslında, kapak mektubunuzun ne kadar sürmesi gerektiğine bağlı olarak, kısa olması daha iyidir. İstisna, bir işverenin belirli bir uzunlukta veya kelime sayısında bir mektup istediğinde olur.

Genel olarak, bir Saddleback College araştırması, işverenlerin% 70'inin tam sayfadan daha az bir kapak mektubu istediğini ve yaklaşık% 25'inin ne kadar azının o kadar iyi olduğunu belirtti.

Ankete cevap veren işverenlerden teminat mektubu uzunluğu tercihleri:

• Tam sayfa -% 12.6
• 1/2 sayfa -% 43,7
• Tercih yok -% 5
• Daha kısa, daha iyi -% 1

Mektubunuz, işle ilgili en uygun niteliklerinizi ve işverene ne sunmak zorunda olduğunuzu açıkça vurgulamalıdır.

Kapak Mektubu Biçimi

Kapak mektubunuzun uzunluğu aynı derecede önemlidir. Okunabilir bir yazı tipi boyutunda (tipik olarak 12 punto) basit ve okunabilir bir yazı tipi (Arial, Calibri, Verdana veya Times New Roman gibi) seçmek isteyeceksiniz.

Mektubunuz şunları içermelidir:

• Başlık (basılı kopya)
• Selamlama
• Tanıtım Paragrafı
• Nitelikleriniz (bir ila üç paragraf veya bir madde işareti listesi)
• Kapanış
• İmza (bir e-posta mektubu gönderirken imzanıza iletişim bilgilerinizi ekleyin)

Metniniz sola hizalı olacak şekilde kenar boşluklarınız her yerde 1 inç olmalıdır.

Ayrıca, paragraflar arasında olduğu gibi, selamlamanız ile metin arasında (ve metninizle imza arasında) boşluk bırakmak istersiniz, böylece mektubunuzun okunması kolaydır.

İyi bir kural, kağıt üzerinde her zaman iyi miktarda beyaz alan olmasını sağlamaktır. Bu, mektubunuzun çok karışık ve okunması zor görünmesini önler.

Sözcük sayısı

Bir kapak mektubu yazarken hedeflemeniz gereken belirli bir kelime sayısı yoktur (işveren size belirli bir kelime sayısı vermezse). Sözcük sayısına odaklanmak yerine, okunabilir bir yazı tipi ve yazı tipi boyutunda ve paragraflar ile kenar boşluklarında yeterli beyaz boşluk bırakarak kapak mektubunuzu bir sayfa veya daha az yapmaya odaklanın.

Amacınız özgeçmişinizde olan her şeyi tekrarlamak yerine, işle ilgili en uygun niteliklerinizi vurgulamaktır.

Ancak, yukarıda belirtilen 12 puntolu fontu kullanırsanız, başlık veya imzayı içermeyen tam sayfa bir mektup yaklaşık 250 ila 300 kelime olacaktır.

Kapak mektubunuzun basılı halini bir arkadaşınıza veya aile üyenize teslim etmek ve mektubun çok endişe verici ya da okuması zor görünüp görünmediğini sormak isteyebilirsiniz.

E-posta Kapak Mektubu Uzunluğu

Bir e-posta kapak mektubu gönderirken, özlü olmak daha da önemlidir. İlk paragraf, okuyucuların bir e-postayı okurken nelere dikkat ettiğidir. Mesajın geri kalanı tipik olarak eksiktir. İki paragraf - biri giriş niteliğinde, diğeri de iş için niteliklerinizi açıklayan - ve sonra bir kapanış yeterlidir.

Kısa Bir Konu Satırı Kullan

Ayrıca, e-posta mektubunuzu net ve özlü bir e-posta konu satırıyla ön plana çıkarabilirsiniz. Genellikle, başvurduğunuz pozisyonun başlığını ve adınızı eklemek istersiniz. Örneğin: Editör Yardımcısı John Smith (30 karakterden az tutmaya çalışın).

Bu, insanların mobil cihazlarında görebildikleri kadar ki bu genellikle insanların e-postalarını nasıl kontrol ettiğidir.