Yazma Becerileri - Sözcüklerle İletişim Kurma

Güzel nesir ve şiir yazmak bir yetenek. Bununla birlikte, etkili bir şekilde yazmak, öğrenilebilecek bir beceridir.

Yazınızı Düzenleyin

İş arkadaşınıza bir not veya patronunuz için bir rapor oluştururken, hangi bilgileri aktarmak istediğinize karar vermelisiniz. İşte bunun nasıl yapılacağı:

1. Notunuzda veya raporunuzda görüşmeniz gereken her öğeyi listeleyin.
2. Bunları sırayla yerleştirin - en önemlisinden en önemlisine.
3. Tüm notunuzun kısa bir özetini yazın; bu ilk paragrafınız olacaktır.
4. 1. adımda listelenen her öğeyi genişletin.
5. Herhangi bir işlemin alıcı tarafından yapılması gerekiyorsa, bunu kapanış paragrafınızda belirtiniz.

Bazı ipuçları

Kitleniz için yazın. Basit bir dil kullanın. Okuyucunun, söylemeye çalıştığınız şeyi deşifre etmek için bir sözlüğe ihtiyacı olmasını istemezsiniz. Okuyucunuzu büyük sözlüğünüzle etkilemeye çalışmamalısınız. Muhtemelen bunun yerine okuyucunuzu sinirlendireceksiniz. Çoğu insan aynı anda birkaç görevi yerine getiriyor ve sadece gerekli bilgileri almak istiyor. Bunu yapmaktan siz sorumlusunuz. "Onun şahane doğası, onu iş için mükemmel bir aday olarak nitelendiriyor" demek yerine, "Arkadaşlığı onu iş için en iyi aday yapıyor" diyor.

Jargondan uzak durun, okuyucunuz anlayamayabilir. Eğer işiniz çok teknikse ama yazdığınız kişi o alanda pek iyi bilgili değilse, o kişinin anlayacağı kelimelere bağlı kalın. Örneğin, bir Web sitesi tasarımcısıysanız, müşterinize yazdığınız bir cümleye, bir psikoloğa, bu cümlenin hiçbir anlamı yoktur: "Siteniz için BGCOLOR olarak ne kullanmamı istersiniz: # ADD8E6 veya #FFFFFF?" Web sayfası tasarımında uzman olan herkes bu sorunun "Sitenizin arka plan renginin ne olmasını istersiniz: Açık Mavi mi Beyaz mı?" Diline çevrilebileceğini bilir. Bununla birlikte, müvekkilinizden, trichotillomania gibi psikolojik bir terim tartışmasında olacağından, bu teknik jargona daha aşina olmasını beklemeyin.

Bir gün bir klişe okuyucuyu uzak tutar - ya da en azından ne söylediğini hatırlamamasını sağlamaz. Yazının unutulmaz olmasını istiyorsun. Çünkü klişeleri sık sık duyarız, onlara karşı duyarsızlaşırız. Öyleyse, kelimeler yazınızla benzersiz bir şekilde ilişkilendirilmez. Motive etmeye çalıştığınız bir notun notunda "Bugün yapabileceklerinizi yarına ertelemeyin" demek yerine. Basitçe, "Erteleme işlemini durdurun. İşi şimdi halledin." Deyin.

Mümkün olduğunda aktif sesi kullanın. Aktif ses, cümlenizi daha güçlü ve genellikle daha kısa yapar. Bu örnekleri deneyelim. Pasif ses: "Yaptığım ağ sayesinde satışlar arttı." Aktif ses: "Ağım satışları arttırdı."

Gereksiz olmayın. "Öğleden sonra saat 2" veya "hamile kadın" demek gerekli değildir. "Öğleden sonra 2" demek. veya "öğleden sonra 2" veya "hamile kadın" veya "hamile kadın" hepsi söylemek istediklerinizi aktarır ve daha az endişe vericidir.

Tabii ki, gramer dikkat edin. Strunk and White's kullanın Tarzın Unsurları, Web’de kullanılabilir. İyi bir sözlük, eş anlamlılar ile birlikte yakında olmalıdır. Eş anlamlılar sözlüğü, kullanacağınız çeşitli sözcükleri bulmanıza yardımcı olarak yazınızı taze tutmanıza olanak sağlar. Bu kaynakların çoğu çevrimiçi olarak mevcuttur.

Düzeltme işlemi yapabileceğiniz en önemli şeylerden biridir. Yazdığınızın çoğunu bir bilgisayarda yaptığınız için, otomatik yazım ve dilbilgisi denetleyicisine erişebilirsiniz. Ancak dikkatli olun - yanlış bağlamda kullanılan bazı kelimeler bilgisayarlı yazım denetleyicileri tarafından kaçırılabilir. Örneğin, "Çalışanlar da toplantılara katıldı iki kişi, Gnu yazılımı hakkında bilgi edinir" cümlesi, yazım denetiminden herhangi bir yanlış yazım tespit edilmeden geçer. Mümkünse başka birisinin belgenizi okumasını sağlayın.

Zaman geçerse, kompozisyonunuzu uzaklaştırın ve ertesi gün daha sonra veya daha iyi bir şekilde tekrar okuyun.