Örnek Müşteri Doğum Mektubu

Hamileliğin 26. haftasında, müşteri doğum mektubu yazmanın zamanı geldi. Hamileliğiniz sona ermeye başlasa da, müşterileriniz hakkında düşünebileceğiniz her şey kişisel yaşamınızda neler olup bittiğine dair hiçbir fikriniz olmayabilir. Öyleyse neden bir tane göndermeyi düşünmelisiniz, içinde ne yazacağınızı ve kullanabileceğiniz örnek bir mektubu.

Neden bir Müşteri Doğum İzni Mektubu Göndermek İyi Bir Fikirdir

Artık müşterilerinizin çoğu hamile olduğunuzu biliyor. Bir müşteri doğum mektubu bilmiyorlarsa, onları bilgilendirmek için uygun bir yoldur.

Müşterileriniz için özel olarak hazırlanmış bir mektup, onlar için harika bir kaynak olacaktır. Birisine “Sally doğum izninden ne zaman dönecek?” Diye sorabilirler. ve bir müşteri doğum mektubu ile sorularına cevap verebilirsin. Mektup, sizi arayarak ya da iş arkadaşlarınızı e-postayla göndererek sizi avlamaya çalışmak zorunda kalmayacakları için zaman kazandıracaktır.

Bu mektup müşterilerinize onları düşündüğünüzü gösterir. Sizin yokluğunda şirketinizden nasıl destek alabilecekleri konusunda başvurabilecekleri yazılı bir yazılıma sahip olacaklar. Bu tür bir mektup bir gereklilik değil, müşterinize iyi bakılmasını sağlayan hoş bir jest.

Hangi Konuları Kapatabilirsiniz?

Mektubunuzun içeriği müşterinizin kim olduğuna ve onlarla ne sıklıkta iletişim kurduğunuza bağlıdır. Aynı e-postayı 200 müşteriye gönderiyorsanız kısa ve tatlı tutmak isteyeceksiniz. Bunu 5 veya 10 müşteriye gönderiyorsanız daha kişisel hale getirebilir ve daha fazla bilgi paylaşabilirsiniz. Müşteri doğum izni mektubunuza ekleyebileceğiniz birkaç konu:

• Ofis dışında kaç hafta kalacaksın.
• Ofisi ne zaman terk edeceksin.
• Ofise ne zaman döneceksin.
• Siz dışarıdayken destek için kime başvurabilirler.
• İzinli iken kullanılamayacaksınız.

Bu mektubu müşterinizle beklenti belirleme olarak görün. Bu da, yeni doğmuş ailen ve ailenizle geçireceğiniz zamanı koruyacak ve işte herhangi bir gevşek son bırakmamış gibi hissetmenizi sağlayacaktır.

Bu Örneği Kullanın Müşteri Analık Mektubu

Bu bir müşteri doğum izni mektubu örneğidir. Müşteri doğum izni mektubu şablonunu indirin (Google Dokümanlar ve Word Online ile uyumlu) veya daha fazla örnek için aşağıya bakın.

Word Şablonunu İndir

Bu Örnek İstemciyi Kullanın Annelikten Ayrılma Mektubu (Metin Sürümü)

Gördüğünüz yere (parantez içinde), koşullarınıza uygun kelimeleri veya ifadeleri eklemelisiniz.

Jaqueline Smith

123 Ana Cadde

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 Eylül 2018

Ronald Lee

İnsan Kaynakları Direktörü

Acme Malzemeleri

123 İşletme Rd.

Ticaret Şehri, NY 54321

Ronald Lee'ye, Hamileyim (veya çocuk evlat edinme sürecinde) ve başlayarak (izninizin başlamasını istediğiniz tarihte) ve geri dönmeyi beklediğiniz (geri dönmeyi beklediğiniz tarihte) doğum iznini almayı (hafta sayısını doldurun) doğum izninden).

Bildiğiniz gibi, performansımdan ve Acme Supplies için yaptığım işin kalitesinden gurur duyuyorum. İhtiyaçlarınızın yokluğumda halledilmesini sağlamak için yöneticime detaylı bir plan sunmuştum.

İzinliyken konsültasyon için uygun olmayacağım bu yüzden iş sorumluluklarım aşağıdaki meslektaşlarım tarafından yönetilecektir.

(Burada, hangi görevlerin kimin tarafından üstlenileceğine ya da bu ayrıntıların atlanmasına ve yalnızca bir kişinin adının bırakılmasına özel bir yer edinebilirsiniz.)

Yokluğum sırasında, irtibat noktanız olacak (e-posta adresi ve doğrudan telefon numarası gibi iletişim bilgileri ile sizi kapsayan iş arkadaşının adı).

Lütfen doğum iznimde ihtiyaçlarınızın nasıl ele alınacağına dair herhangi bir endişeniz veya sorunuz varsa lütfen bana bildirin. Sizi etkileyebilecek herhangi bir değişiklik olursa, size haber vereceğim.

İşime olan güveniniz için teşekkür ederim. Doğum iznim bitene kadar sizinle birlikte çalışmayı ve sonra tekrar ofise dönmeyi dört gözle bekliyorum.

Saygılarımla, Jaqueline Smith

Bir mektup göndermek müşterinizle olan ilişkiniz için tipik değilse, bu mektup e-posta ile gönderilebilir. Müşterinizin dikkatini çeken ve ayrıca e-postayı önemli olarak işaretlemelerini önerebileceğiniz bir konu satırı kullandığınızdan emin olun.