İşten Ayrılma İzni Talep Etme

İstihdamınız sırasında bir noktada, çeşitli sebeplerden dolayı devamsızlık izni istemeniz gerekebilir: kişisel veya aile sağlığı problemlerinden, bir çocuğun doğum veya evlat edinilmesinden, aşırı iş stresinden kurtulma, sevilen birinin kaybına, Bir hobi veya seyahat etme isteği peşinde.

Devamsızlık İzni Nedir?

Bir devamsızlık izni (LOA), işinizden uzak bir süredir. Organizasyona bağlı olarak, işten izin istemeniz yeterli olabilir. Veya, izin için onay almak için izlemeniz gereken resmi bir işlem olabilir.

Aile ve Tıbbi İzin Yasası (FMLA), askeri görev, jüri görevi ve diğer bazı özel koşullar kapsamında olan izinler haricinde, işvereninizden isteğinizi onaylaması gerekli değildir - ayrıca ücretli kişisel izin vermeleri de gerekmez.

Sormadan Önce

Neden izin almak istediğinize bakılmaksızın, minimum bir boşluk oluşturmak ve işteki iyi duruşunuzu sürdürmek için talebe doğru şekilde yaklaşmak önemlidir.

Gündelik bir ortamda çalışırken bir izin izni istemek ve almak, patronunuza "Bir izin belgesine ihtiyacım var. İşten iki ay izin almak mümkün mü?" Demek kadar basit olabilir. Daha resmi iş yerlerinde, şirket politikasına göre talebinizi çerçevelemeniz gerekebilir. Şirket, kimin ayrılmaya uygun olduğu ve ne zaman ve ne zaman ayrılma izni alınabileceği konusunda yönergelere sahip olabilir.

Bir talepte bulunmadan önce, şirketinizin devam etmeme politikalarını tanıdığınızdan emin olun. Elinizde iyi uygulanmış bir açıklama yapmalısınız.

İsteğiniz reddedilirse bir sonraki hamlenizin ne olacağı konusunu ele almadan önce bir karar verin.

Devamsızlık İzni Talep Etme

Devamsızlık izni istemek için bazı ipuçları, kendi yazışmalarınız için fikir edinmek için kullanabileceğiniz mektup örnekleriyle.

1. İşvereninizle Bir Tartışma Yapmadan Önce Haklarınızı Bilirsiniz: Kuruluşunuzun devamsızlık durumuyla ilgili politikasını araştırın ve durumunuzun politikaya uygun olup olmadığını belirleyin.
   1. Aile ve Sağlık İzni Yasası (FMLA), işverenlerin, bakım gerektiren ciddi aile ve kişisel tıbbi durumlar için, ayrıca çocuğun doğum, evlat edinme veya koruyucu bakıma ve acil durumlara yerleştirilmesi için çalışanlara zaman aşımına uğramalarını (ücretsiz olarak) sağlamalarını gerektirir. Bir aile üyesinin aktif askeri görevinden doğması.
   2. Çalışanlar ayrıca, jüri görevi için devamsızlık izni veya aktif askeri görevde bulunma hakkına sahiptir.
   3. Bununla birlikte, işverenlerin, sadece istediğiniz için bir izin izni vermeleri zorunlu değildir.
2. İşvereninize, İzninizin Başlangıcından Önce Olabileceği Kadar Kurşun Süresi Sağlayın: Önceden bildirim, işvereninizin ayrılışınızın bıraktığı boşluğu doldurmasını kolaylaştıracak ve isteğinizi kabul etmelerini daha kolay hale getirecektir.
3. Süreci Anında Yöneticinizle Başlayın: Doğrudan amirinizin önce İnsan Kaynakları ya da üst yönetimden gelen haberleri duymasını istemiyorsunuz. Ek olarak, yöneticinizle görüşünceye kadar iş arkadaşlarına bir iznin bırakılma isteğinden bahsetmeyin.

   Word bir ofiste hızlı yayılabilir ve en iyi yanıt için, konuyu başkasıyla görüşmeden önce derhal amirinizle konuşmalısınız.

1. İsteğinizin bir Tartışma Öncesinde İsteğinizi Kazabilmesi için Yöneticinizle Toplantıdan Önce Yazma İsteğinizi ana hatlarıyla belirtin: İsteğinizi şahsen görüşmeden önce e-posta ile gönderebilirsiniz. İsteğinizin nedenlerini eklediğinizden emin olun ve değiştirme işleminizi eğitmek, bir prosedür kılavuzu yazmak ve gittiğinizde soru sormak dahil olmak üzere geçişi kolaylaştırmak için istediğiniz veya yapabileceğiniz her şeyi netleştirin. Kendi mektubunuzu başlatmadan önce profesyonel e-posta mesajları ve mektuplar göndermek için bu ipuçlarını inceleyin.

1. İlk İsteğinizle Herhangi Bir Yasal Empedans Sağlamayın: İşvereninizin kontrolün altında olduğunu hissetmesine izin verin ve iyi niyetten izin almanıza izin verebilir.

   Gerekirse, daha sonra İnsan Kaynakları departmanınızın yardımı ile herhangi bir yasal koruma çağrısı yapabilirsiniz, ancak yasallık ilk isteğinizde ortaya çıkmamalıdır.

2. Patronunuzla Mümkün Olduğunda En Az Stres Altında Olan Bir Zamanda Yüz Yüze Toplantı Planlayın: Patronunuz bunalmış hissederken bir izin izni istemeniz durumunda, size dürüst bir şekilde “hiçbir şekilde” izin vermeyebilir.

   İşlerin zorlukla elleriyle güverteye çıktığı bir gün, izin istemi alıcı bir izleyici bulamaz. Nazik ve sabırlı olun. Evet, mümkün olduğunca fazla tedarik süresi sağlamak önemlidir - ancak isteğinizi yerine getirmek için en iyi zaman konusunda stratejik olmalısınız.

1. Kısmi bir İzin Hedeflerinizle Tanışmanızı Sağlayabiliyorsa, Saatlerinizi Yarı Zamana Düşürmenin Fizibilitesini Keşfedin: Bazı durumlarda, katılan herkes için kısmi bir izin tercih edilir. Part-time bir teklif, işvereniniz için daha kabul edilebilir olabilir ve bir miktar nakit akışı elde edersiniz.
2. Aynı Hatlar Boyunca, Tam Ayrılma İzniniz Olmak Üzere Evden Gelen Geçici Bir Çalışma Düzeninin Durumunuza Uygun Olup Olmadığını Düşünün: Örneğin, hasta bir aile üyesine bakmanız gerekiyorsa, telekomünikasyon sizin için ideal olabilir. Ya da belki de haftada dört gün evden çalışıyorsunuz ve haftalık check-in veya toplantılar için bir gün geliyorsunuz. İşvereninizin başka seçenekleri düşünmeye açık olup olmadığını ortaya koyabileceğiniz çeşitli alternatifler var.

1. Durumunuzda Mümkünse Bir Bitiş Tarihi belirtin, böylece Yöneticiniz Ne Zaman İade Edeceğinizi Bilmeniz Konusunda Rahatlık Sağlar: İsteğiniz, ne zaman döneceğinizle ilgili bazı fikirler verebilirseniz, muhtemelen çok daha iyi sonuçlanacaktır. Kesin bir tarih veremeseniz bile, işvereninize ne kadar süredir gitmeyi umduğunuza dair genel bir zaman dilimi vermek daha iyidir.
2. Talebinizi Yerleştirmeden Önce Finansmanınızı Planlayın: Faturalarınızı, işten normal bir nakit akışı olmadan ödeyebileceğinizden emin olun. Mali nedenlerden dolayı izin talebini genellikle geri çekebileceksiniz, ancak mümkünse utançtan kaçınmalısınız.
3. İzniniz Çıktığında, Avantajlarınız İçin Sonuçları Keşfetmek İçin İnsan Kaynakları Temsilcisiyle Görüşün: FMLA kapsamındaki nedenlerden dolayı izin alıyorsanız, işvereniniz sağlık bakımı kapsamı sağlamaya devam etmek zorunda kalacaktır. Ancak, ayrılmadan önce ödediğiniz prime aynı çalışan katkı payından siz sorumlusunuz.
4. İsteğinizi Göndermeden Önce Sonraki Adımlarınızı Planlayın: Eğer işvereniniz hayır diyorsa işinize devam edecek misiniz yoksa kalıcı olarak mı gitmek zorunda kalacaksınız? Bir sonraki adımlar izin nedenlerinize bağlı olarak ve isteği "istemek" veya "ihtiyaç" dışı olmakla dolduruyorsanız önemli ölçüde değişecektir. Her iki durumda da, isteğiniz reddedilirse nasıl cevap vereceğinize dair bir fikriniz olmalıdır.

Tıbbi Devamsızlık İzni için Uygunluk

ABD Çalışma Bakanlığı'na göre, FMLA kanunu en az 12 ay boyunca işverenleri için çalışan çalışanları kapsar; izinlerinin başlamasından önceki yıl içinde en az 1.250 saat çalışmış olması; ve o bölgede en az 50 çalışanın çalıştığı bir yerde çalışmak veya bulunduğunuz yerin 75 mil yakınında olmak.

Kapsanan işverenler, eyalet, yerel ve federal işverenler ve okullar dahil kamu kurumlarını ve mevcut veya önceki yılın en az 20 iş haftasında 50 veya daha fazla işçi çalıştıran özel sektör işverenlerini içerir. İşvereniniz ayrıca tıbbi izin de sağlayabilir. Ayrıntılar ve uygunluk bilgileri için yöneticinize veya insan kaynakları departmanına danışın.

İşten Ayrılma İzni İsteyen Mektup Örnekleri

Bu devamsızlık izni örneği mektubu, işten ayrılma izni için kişisel nedenlerden dolayı yazılı bir talep sunar. Mektup, çalışan izinli iken soruları cevaplamayı teklif eder ve işe geri dönmek için bir iade tarihi sağlar.

İşten Ayrılma İzni İsteyen Mektup (Sadece Metin)

Adınız

Senin adresin

Şehriniz, Eyalet Posta Kodu

Telefon numaran

tarih

isim

Başlık

organizasyon

Adres

Şehir (*): Eyalet (*): Posta kodu

Sevgili Bay / Bayan Soyadı:

Kişisel nedenlerden dolayı otuz günlük izinsiz kalma izni istiyorum. Mümkünse, 1 Temmuz’da işten ayrılmak ve 1 Ağustos’a geri dönmek istiyorum.

Onaylanırsa, bu süre zarfında seyahat edeceğim, ancak e-posta veya telefon yoluyla herhangi bir sorunuzda yardımcı olmaktan memnuniyet duyarım.

Değerlendirmeniz için çok teşekkürler.

İçtenlikle, İmzanız (basılı kopya)

Yazılan Adınız

Tıbbi Devamsızlık İsteği Mektup Örneği (Yalnızca Metin)

Sayın Bay Smith:

Tıbbi nedenlerle devamsızlık izni istiyorum. 1 Eylül’de fıtık ameliyatı geçireceğim ve yaklaşık üç hafta sonra işe döneceğim.

Gerekirse cerrahtan yazılı belgeler sağlayabilirim.

Değerlendirmeniz için çok teşekkürler.

İçtenlikle, Adınız

Daha Mektup Örnekleri

Farklı bir sebepten izin istemek mi istiyorsunuz? İşten ayrılma izni isteyen mektuplardan çeşitli nedenlerle daha fazla örnek inceleyin. Mektubunuzu hem kişisel hem de profesyonel durumunuza ve şirketinizin izin politikasına uyarladığınızdan emin olun.

İçerdiği bilgiler yasal tavsiye değildir ve bu tavsiyelerin yerine geçmez. Eyalet yasaları ve federal yasalar sık ​​sık değişmektedir ve bilgiler kendi eyalet yasalarını veya yasadaki en son değişiklikleri yansıtmayabilir.