Yapılacaklar Listenizi Yönetme

Kabul et, hepimizin yapacak çok şeyi var. Herhangi bir günde, yapılacaklar listemiz şunları içerir:

• İş sorumlulukları
• Ev sorumlulukları
• Okul programları ve aktiviteleri
• Errands
• Telefon çağrıları

Hepsini nasıl takip ediyorsun? Çoğu insan gibiyseniz, elinizden geldiğince etkili veya verimli değil.

• Ofisiniz her yüzeye yapışmış sarı notalarla dolu mu?
• Ayrı yapılacaklar listeniz var mı? Bir tanesi ev diğeri ofis için mi? Ya da belki her biri için birden fazla listeniz var?
• Araba sürerken kafanıza giren şeyleri not etmek için zarflar ya da peçeteler kapıyor musunuz?
• Masanızda şu anda eylem öğelerini veya yapılacak işleri içeren kaç farklı not defteri var? Dürüst ol.
• Çantanız not alan veya telefon mesajlarını içeren kağıt artıklarıyla doluyor mu?
• Peki ya mutfak tezgahın? Notlar, manav listeleri ve kişisel yapılacaklar dolusu mu?

Yapılacaklar listelerinizi en verimli şekilde yönetmek için, onları tek bir ana listede birleştirin.

Zaman yönetimi uzmanı Kenneth Zeigler, bir ana liste kullanmanın büyük bir savunucusu. Kitabında Başarı için Organize Etme “Bir Ana Listenin amacı her şeyi kafanızdan çıkarmaktır. Bir ana liste bir dergi düşünceler ve aktiviteler ortaya çıktıkça. Zihin, tamamlamanız gereken her şeyi görebildiğinde daha etkili bir şekilde başarmanız için gerekenleri düzenleyebilir. ”

Nasıl Başlanır?

• Doğru aleti bulun - Konsolide ana listenizi yakalamak için uygun bir araç bulmanız gerekir. Bazıları basit bir not defteri hile yaptığını bulabilir. Diğerleri, işleri izlemek için özel olarak tasarlanmış spiral bir defter kullanmak isteyebilir. Evernote gibi bir elektronik not sistemi kullanmayı düşünün.
• Aletin taşınabilir olduğundan emin olun - Doz başınıza geldiğinde, onları kaydetmek için bir yere ihtiyacınız vardır, bu nedenle seçtiğiniz aletin taşınabilir olduğundan emin olun.Elektronik not sistemi kullanıyorsanız, düşünceleri, fikirleri, yapılacakları ve taahhütleri kaydetmek için her zaman yanınızda küçük bir defter bulundurun. Bunları günün sonunda elektronik not düzenleyicinize aktarabilirsiniz.

• Tüm listelerinizi birleştirin - Doğru aracı seçtikten sonra, çeşitli yapılacaklar listelerinizi toplayın. Tüm görevleri ve öğeleri yeni ana listenize aktarın. Onları herhangi bir sıraya koymaktan endişe etmeyin. Yapmanız gereken her şeyi tek bir yerde çekiyorsunuz. Ana listeniz oldukça uzunsa şaşırmayın.
• Ana listenize ekleme - Gün boyu ilerlerken ve yapmanız gereken şeyleri düşünürken, onları ana listenize ekleyin. Görevler atandıkça bunları listenize ekleyin. Çocuklarınızın size okul için ihtiyaç duydukları şeyleri anlattıkları için onları listenize ekleyin. Koşmanız gereken işleri düşündüğünüz gibi, onları listenize ekleyin.

Günlük Eylem Listeniz

Ya bir önceki gece ya da her sabah ilk şey, ana listenizi gözden geçirin. O gün yapılması gereken işleri, işleri ve taahhütleri seçin ve günlük işlem listesine aktarın. O gün gerçekten başarabilecekleriniz konusunda makul olduğunuzu unutmayın. Günlük eylem listeniz, o gün için çalışma planınız haline gelir.

Devam eden bakım

Düzenli olarak, yapılacaklar listeniz şimdi aşağıdaki şekilde çalışır:

• Tüm yapılacaklar için bir ana listeniz var;
• Gününüzü geçtikçe ve başka görevler düşündüğünüzde veya görevlendirildikçe, bunları master yapılacaklar listenize ekleyin.
• Her gün, ana yapılacaklar listenizi gözden geçirecek ve bugünün önceliklerini günlük bir eylem listesine aktaracaksınız.

Periyodik olarak ana listenizi değerlendirin. Sınırlara eklenmiş ve kar marjına eklenmiş ilave notlar nedeniyle, kalan bekleyen öğeleri yeni bir ana listeye kopyalamanın mantıklı olduğunu görebilirsiniz. Eski listeyi atma. Tarihsel inceleme ve gelecekteki referans için saklayın.

Bu süreci takip ederek, daha verimli olduğunuzu, daha fazla görev üstlendiğinizi ve daha fazlasını başardığınızı göreceksiniz.