Şirketiniz İçin Bu Kolay İş Tanımı Şablonunu Kullanın
İçindekiler:
- İşin Adı:
- Pozisyon Açıklaması:
- Başlıca Sorumluluk Alanları:
- Öncelikli hedefler:
- İşin Özel Sorumlulukları:
- İnsan Kaynakları Departmanının Gelişimi
- Gerekli Bilgi, Beceri ve Yetenekler
- İş gereksinimleri
- Eğitim ve Tecrübe
- Fiziksel Talepler
- Çalışma alanı
- Sonuç
Bir iş tanımı yazmak zor olabilir - doldurmayı umduğunuz pozisyonun görevlerini özetlerken şirketinizin veya işinizin ruhunu ve enerjisini yakalamak bir görevdir. Bir şablon, önemli ayrıntıların çatlaklardan geçmesine izin vermediğinizden ve biçimlendirme için bir temel olarak kullandığınızdan emin olmak için kullanışlı bir rehber olabilir.
İşin Adı:
İş ünvanı pozisyonun sırasını tanımlar ve elinde tutan kişiden beklenen sorumlulukları belirtir. Potansiyel adaylar bazen ne tür bir iş aradıklarına bağlı olarak basitçe iş ararlar, bu yüzden biraz düşünün.
Pozisyon Açıklaması:
Kuruluşunuzdaki konumun ne yaptığına dair bir cümlelik bir tanım yazın.
Örnek: İnsan Kaynakları Müdürü, bir şirkete ilişkin İnsan Kaynakları hizmetlerinin, politikalarının ve programlarının genel sunumunu yönlendirir ve yönetir. Küçük ve orta ölçekli bir şirket içindeki İK Direktörü, büyük bir şirket içindeki İnsan Kaynakları işlevinin aynısını veya bir kısmını sağlar.
Başlıca Sorumluluk Alanları:
İşinizin kapsadığı belli başlı bölgeleri listelemek için madde imleci kullanın. Bu, her dakika sorumluluğunu detaylandırmak veya tamamen kapsamlı olmak zorunda değildir, fakat bunun yerine, pozisyon için, kendisinden önce gelen tanımdan yola çıkarak daha derin bir bağlam sağlamalıdır.
Örnek: İnsan Kaynakları Müdürünün yönettiği ana alanlar şunları içerebilir:
- İnsan kaynakları departmanını geliştirmek
- Yöneticileri, insanları yönetmeyle ilgili konular hakkında bilgilendirmek
- Çalışan oryantasyonu, yönetim geliştirme ve eğitim
- Performans yönetimi ve iyileştirme sistemleri
- Organizasyon geliştirme ve değişim yönetimi
- İstihdam ve düzenleyici ve hükümet kaygılarına uyum
- Politika geliştirme ve dokümantasyon
Öncelikli hedefler:
Pozisyondaki kişinin gerçekte ne yaptığının ötesinde, pozisyonun temel amaçlarını ve hedeflerini kuruma olan genel katkısı için listeleyin.
Örnek: Bir İnsan Kaynakları Müdürü aşağıdakiler gibi maddeleri listeleyebilir:
- İşgücünün güvenliğini ve sağlığını artırmak.
- Üstün bir işgücü geliştirin.
- İnsan Kaynakları Bölümü'nü geliştirin.
- Kaliteyi, sürekli gelişimi ve yüksek performansı vurgulayan çalışan odaklı bir şirket kültürü geliştirmek.
İşin Özel Sorumlulukları:
İçinde listelenen öğelerin her birini alın. Başlıca Sorumluluk Alanları ve detayları parçalara ayır. Listelenen ana sorumluluk alanını kullanarak başlayın ve her ana sorumluluk alanında iş beklentilerini ve ürünlerini netleştirmek için gereken ayrıntıları ekleyin. Örneğin, bir İK yöneticisi bir sorumluluğu detaylandırabilir, İnsan Kaynakları Departmanının Gelişimi, bunun gibi:
İnsan Kaynakları Departmanının Gelişimi
- İnsan Kaynakları programlarının uygulanmasını İnsan Kaynakları personeli aracılığıyla denetler. İdareyi belirlenmiş standart ve prosedürlere göre izler. İyileştirme fırsatlarını tanımlar ve tutarsızlıkları giderir.
- İnsan Kaynakları personelinin raporlama çalışmalarını denetler ve yönetir. İnsan Kaynakları personelinin devam eden gelişimini teşvik eder.
- İnsan Kaynakları hizmetleri, çalışan tanıma, spor takımları desteği, şirket hayırseverliği ve yönetimi içeren yıllık bir bütçe geliştirir ve izler.
- İnsan Kaynakları danışmanlarını, avukatlarını ve eğitim uzmanlarını seçer ve denetler ve şirket, sigorta brokerleri, sigorta şirketleri, emeklilik yöneticileri ve diğer dış kaynakların kullanımını koordine eder.
- Yönetimi yeni gelişmelerden haberdar etmek için tüm İnsan Kaynakları politikaları, programları ve uygulamalarıyla ilgili sürekli bir çalışma yürütür.
- Kuruluşun iş planını desteklemek için bölüm hedeflerinin, amaçlarının ve sistemlerinin geliştirilmesine öncülük eder.
- İK departmanının şirketin stratejik hedeflerine ulaşmasını desteklemesini sağlayacak departman ölçümleri yapar.
- Bölümün işlevlerini yerine getirmek için gerekli olan bu tür raporların hazırlanmasını ve bakımını yönlendirir. Stratejik hedeflerin başarısını izlemek için gerektiğinde veya talep edildiğinde yönetime periyodik raporlar hazırlar.
- İşgücünü şirketin stratejik hedefleriyle uyumlu hale getirmek için programlar, prosedürler ve kılavuzlar geliştirir ve yönetir.
- Yönetici, yönetim ve şirket personeli toplantılarına katılır ve kuruluşun ve bölümün hedeflerini gerçekleştirmek için gereken diğer toplantı ve seminerlere katılır.
- CEO ve CFO ile, yıllık olarak şirketin hayırsever ve yardımseverlik ve topluluk tanıtımını planlar.
Gerekli Bilgi, Beceri ve Yetenekler
İş tanımının bu bölümünde, iş sahibinin işi başarıyla yapmak için tatmin edici şekilde yerine getirebilmesi için gereken her sorumluluğu listeleyin. Bu gereksinimlerin, bu işi gerçekleştirmek için gereken bilgi, beceri ve kabiliyeti temsil ettiği, ancak her şey dahil olmadığını unutmayın. Engelli bireylerin temel işlevleri yerine getirebilmeleri için makul düzenlemeler yapılabilir.
İş gereksinimleri
- Geniş bilgi ve tecrübe:
- Ortalama becerilerin üstünde:
- Mükemmel yetenekler:
- Gösterilen yetenek:
- Gösterilen yetenek:
- Gösterilen yetenek:
- Genel bilgi:
- Deneyim:
- Diğer:
Eğitim ve Tecrübe
- Derece veya eşdeğeri deneyim:
- Yılların Deneyimi:
- İhtisas eğitimi:
- Aktif üyeler:
- Diğer şartlar (sertifikalar ve diğerleri):
Fiziksel Talepler
Bu fiziksel talepler, bir çalışanın işin temel işlevlerini başarılı bir şekilde yerine getirmesi için gereken fiziksel gereksinimleri temsil eder. Tanımlanan temel işlevleri yerine getirmesi için engelli kişilerin uygun bir şekilde yapılması sağlanabilir.
Örnek: İşin sorumluluklarını yerine getirirken, çalışanın konuşması ve duyması gerekir. Çalışanın genellikle oturması ve ellerini ve parmaklarını kullanması, ele alması veya hissetmesi gerekir.
Çalışanın zaman zaman ayakta durması, yürümesi, kolları ve elleri ile uzanması, tırmanması veya dengesi ile durması, diz çökmesi, çömelmesi veya sürünmesi gerekir. Bu işi yapmak için gereken vizyon yetenekleri, yakın vizyon içerir.
Çalışma alanı
Örnek: İşin sorumluluklarını yerine getirirken, bu çalışma ortamı özellikleri, iş sahibinin karşılaşacağı ortamı temsil eder. Engellilerin işin temel işlevlerini yerine getirebilmeleri için makul düzenlemeler yapılabilir.
Bu işin görevlerini yerine getirirken, çalışan zaman zaman hareketli mekanik parçalara ve araçlara maruz kalmaktadır. Çalışma ortamındaki gürültü seviyesi genellikle ılımlı ve sessizdir. Çalışanların çalışma alanından geçişi ortalama ve normaldir.
Sonuç
Bu iş tanımı, işin kapsamını ve bu işin içinde iş sahipleri tarafından gerçekleştirilen işin genel doğasını ve düzeyini anlamak için gerekli bilgiyi iletmeyi amaçlar. Ancak, bu iş tanımı pozisyonla ilgili yeterliliklerin, becerilerin, çabaların, görevlerin, sorumlulukların veya çalışma koşullarının ayrıntılı bir listesi değildir.
Yasal Uyarı:Lütfen verilen bilgilerin doğruluğu ve yasallığı için garanti edilmediğini unutmayın. Site dünya çapında bir izleyici tarafından okunur. Yasal yorumunuzu ve kararlarınızı bulunduğunuz yer için doğru olduğundan emin olmak için lütfen yasal yardım veya Eyalet, Federal veya Uluslararası devlet kaynaklarından yardım isteyin. Bu bilgi sadece rehberlik, fikir ve yardım içindir.
İhtiyaçlarınız İçin En İyi Performans İnceleme Şablonunu Alın
Bir performans değerlendirme şablonu işin ihtiyaçlarına göre değişecektir. Sorulacak soruları ve uygun bir formu belirlemek için alınacak kararları bulun.
Çalışanları işten çıkarmak için işten çıkarılma sonlandırma mektubu kullanın.
Çalışanları işten çıkarmanız gerektiğinde bu örnek işten çıkarma sonlandırma mektubunu kullanın. Nezaketini hakediyorlar ve işten çıkarmalar sırasında dikkatinizi çekiyorlar.
Şirketiniz İçin Sigara İçilmez İşyeri Politikası
Bu dumansız işyeri politikası, çalışanların ve müşterilerin işyerinde ikinci el sigara dumanına maruz kalmamasını garanti eder.