İhtiyaçlarınız İçin En İyi Performans İnceleme Şablonunu Alın

Şirketlerin resmi performans değerlendirmeleri ve resmi derecelendirme sistemleri ile uzaklaştığını duymuş olabilirsiniz, ancak bunun sayısı oldukça düşük. İnsan Kaynakları Yönetimi Derneği, şirketlerin% 91'inin hala yıllık performans incelemeleri yürüttüğünü ve iyi nedenlerden dolayı olduğunu buldu: çalışanlar nasıl olduklarını bilmeli ve şirket başarı veya başarısızlıklarının resmi bir kaydını tutmalı.

Bir performans incelemesi oluşturuyorsanız, ihtiyacınız olan alanlar hakkında düşünmenize yardımcı olabilecek bir şablonla başlamak isteyebilirsiniz. Şablon başlamanıza yardımcı olabilir, ancak kuruluşunuz için doğru performans incelemesi şablonunu bulmak için önce kendinize bu soruları sormanız gerekir.

Performans Derecelendirmesine mi yoksa Sadece Performans Geribildirimine mi ihtiyacınız var?

Her çalışanın geribildirim alması gerekir, ancak her çalışanın bir derecelendirme ihtiyacı yoktur. Performans derecelendirmeleri, benzer işler yapan büyük insan gruplarınız olduğunda en iyi şekilde kullanılır. Örneğin, 30 kişilik bir satış gücünüz varsa, insanları bırakmanız gereken bir zaman geçirebilirsiniz. Her satış görevlisi 1 ila 5 arasında bir puan aldıysa, yüksek performanslarınızı (4 ve 5'ler) sonlandırmadan önce en düşük performans gösterenleri (1'ler ve 2'ler) seçersiniz. Bu, kimin işten çıkarılacağının belirlenmesini kolaylaştırır ve kararınızı mahkemede kolayca savunabilirsiniz.

Çalışanlarınızın çoğu farklı işler yapıyorsa, derecelendirme yapmak istemeyebilirsiniz. Derecelendirmelerden daha önemli olan şey geribildirimdir. Çalışanlarınızın nerede başarılı olduklarını, nerede başarısız olduklarını ve kuruluşunuzu ileriye taşımak için ne yapmaları gerektiğini anlamaları gerekir.

Hedef Belirleme Bireysel mi yoksa Grup Bazlı mı?

İyi performans incelemesi şablonunun bir parçası, gelecek yılın hedef belirlemesidir. Bu hedefler daha sonra hedefler, çalışanın geçen yılki performansını değerlendirmek için kullanılır. Bazı çalışanların bireysel hedefleri vardır. Örneğin, bir İnsan Kaynakları Genel Müdürünün aşağıdaki gibi hedefleri olabilir:

• Yeni bir uçağa biniş programı oluşturun.
• Aylık ciro raporlarını üst yönetim ekibine iletin.
• Adil ve doğru maaşlar sağlamak için bir maaş piyasası denetimi yapın.

Başka bir İnsan Kaynakları Genel Müdürünün tamamen farklı hedefleri olabilir. Belki de ondan eğitim ve gelişim, çalışan ilişkileri ve çalışan iletişimine odaklanmasını istediniz. Çalışanların bireysel hedefleri ve performans beklentileri olduğunda, performans gözden geçirme şablonunuzun bireysel geri bildirim verme fırsatı sunması gerekir.

Bakkal kasiyerleri gibi diğer işler için, hedefleri belirli standartlara, örneğin dakikada taranan öğe sayısına dayandırırsınız.

Birçok pozisyonun kişisel ve grup hedeflerinin bir karışımı vardır. Örneğin, kuruluşlar satış ekibi üyelerine belirli satış seviyeleri için ödeme yapar. Ancak, her çalışanın diğer satış halklarının müşterilerini önemsemesini ve onlara hizmet etmek için bir ekip olarak çalışmasını istiyorlar. Satış ekipleri performans değerlendirme şablonlarında bireysel ve grup temelli hedeflerin bir karışımına ihtiyaç duyar. Hangi tür performans incelemesinin çalışanlarınızın başarılı olmasına yardımcı olacağına karar vermeniz gerekir.

Performans İnceleme Şablonunda Daha Kısa Süre Daha İyidir

Bir çalışanın performansının her yönünü kapsayan bir performans incelemesi oluşturmayı cazip bulabilirken, performans incelemesinin faydalı olması gerektiğini unutmayın. 30 farklı performans hedefine sahip bir çalışan boğulmuş hissedecektir. Sonuç olarak, menajerin üzerinde çalışması için ilk 10 hedefi atmış olmasından daha kötü bir performans sergileyebilir. Bu, yöneticinin yıl boyunca en önemli teslimatlarını vurgulayan odaklanmış takip sağlamasına izin verir.

Çalışan Performans Beklentilerinde Değerler veya Görevler Vurgulanıyor mu?

Bazı şirketler performans incelemelerini, satış ya da müşteri geri bildirimi gibi sabit rakamlardan ziyade şirket değerlerine odaklar. Değer temelli bir inceleme, şirketin risk alma, ekip çalışması ve müşteri odaklılık gibi belirlediği değerlere odaklanır. Pek çok performans gözden geçirme şablonu, her iki alanda da hedefleri olan bir dizi değer ve görev karışımına sahiptir.

Örnek Performans İnceleme Şablonları

Bunlar, çeşitli farklı durumlar için mükemmel örnek performans inceleme şablonları. Performans değerlendirme şablonlarının, çalışanların performansını nasıl gözden geçireceğinizle ilgili fikirleri olduğunu unutmayın. İşletmeniz için belirli bir form geliştirmenize yardımcı olması için bu örnek performans inceleme şablonlarını kullanın.

• Sayısal performans incelemesi (formlara doğru kaydırın ve ardından Sayısal Ölçek Formu). Bu tür performans incelemesi, değerlendirmek üzere benzer şekilde konumlanmış çalışanlarınız olduğunda iyi çalışır. Sadece bir yöneticinin içgüdüsel hissine güvenmek yerine, genel bir objektif puanlama elde etmenize yardımcı olabilir.
• Genel performans değerlendirmesi (hedefe özel değil). Bu şablon, yöneticilerin, belirli hedefleri ayrıntılandırmadan genel iş becerileri ve performanslarına bakmalarını sağlar. Bu şablon ayrıca bir derecelendirme içermesine rağmen, yukarıdaki performans incelemesindeki derecelendirmeler kadar ayrıntılı değildir.

• Teknisyen performans değerlendirmesi. Bu şablondaki sosyal güvenlik numarası alanını dikkate almayın; çalışanların güvenliği ve gizlilik sorunları nedeniyle bu numara için hiçbir belge sorulmamalıdır. Ancak bu, mavi yakalı bir işte, hedeflere dayalı, teknik bir incelemeye bakmak için yararlı bir yoldur. Bu performans gözden geçirme şablonunun beceri ve şirket değerlerinin bir karışımı olduğunu unutmayın.

İhtiyaçlarınızın çalışanın inceleme sürecinden ne olduğunu bilmek, çalışanlarınızı geliştirmek ve işinizi büyütmek için mümkün olan en iyi performans inceleme şablonunu seçmenize yardımcı olacaktır.