Bir Mikro Yönetici Olarak Kullanabileceğiniz 20 İpucu

Yöneticiler nadiren kendilerini mikro yöneticiler olarak tanımladığını duymuşlarsa. Ancak, bir mikro yönetme patronu için çalışmak, çalışanların işlerinden veya patronlarından nefret etmelerinin en sık belirtilen nedenlerinden biridir.

Açıkçası, burada bir bağlantı kopması var. Bunu bilmeden bile bir mikro-yönetici gibi mi davranıyorsun? Aşağıdaki 20 soru, kendiniz için karar vermenize yardımcı olacaktır. Her biri bir mikro yöneticinin ortak özelliğini açıklar. Her "evet" cevabı için bir puan ekleyin ve sonunda puanınızı kontrol edin.

20 Sorular

1. İşlem bekleyen uzun bir süredir bekleyen onay ve kararlar listeniz var mı? Mikro yönetimli çalışanlar, her küçük karar için onayınıza ihtiyaç duyduklarını öğrendiler. Arkanızda “darboğaz” olarak adlandırılabilir.
2. Her zaman kırmızı kalemler tükeniyor. Marj notlarınız öznel ya da nitelim olsa bile, endişelendiğiniz sürece, her belgede iyileştirme için her zaman yer vardır.
3. Patronunuzla, şirket yöneticileriyle, kilit müşterilerle veya satıcılarla veya dikkatinizi çekecek başka herhangi bir kişiyle yaptığınız tüm toplantılarda çalışanlarınızla birlikte etiketleme konusunda ısrar ediyorsunuz.

1. Çalışanlarınızın, önemli gördüğünüz tüm e-postalarda sizi kopyalamaları veya kör etmeleri konusunda ısrar ediyorsunuz. E-posta gelen kutunuz düzenli olarak saklama sınırını aşıyor.
2. Düzenli olarak uzun günler ve hafta sonları çalışırsınız ve nadiren tatil yaparsınız, çünkü kimsenin işinizi sizin kadar iyi yapamayacağını düşünürsünüz.
3. Bir çalışana devrettiğiniz işleri sıklıkla yeniden yaparsınız.
4. Masanızın üzerinde “Buck Burada Durur” yazan bir tabela var.
5. Çalışanlarınızın toplantılara hazır olduğundan emin olmak için toplantılardan önce sık sık toplantı yaparsınız.
6. Tüm iş süreçlerinin belgelendirilmesi konusunda ısrar ediyorsun.

1. Çalışanlarınızın hepsinden daha zeki olduğunuzu ve onlarla uğraşamadıklarını düşündüğünüz için sinirlendiğinizi düşünüyorsunuz. Onlara bebek bakıcılığı yapmak zorunda kalmadın ama başka seçeneğin yok.
2. Strateji geliştirmek için nadiren zamanınız var, çünkü günlük detaylar üzerinde çok çalışıyorsunuz. Patronunuz, son performans değerlendirmenizde stratejik düşünme eksikliğinize dikkat çekti.
3. Yetki verdiğinizde, yapılması gerekenler yerine görevin nasıl yapılacağını açıklamak için daha fazla zaman harcarsınız.
4. Çalışanlarınızın her birinin cep telefonu numarasına sahipsiniz ve çalışma saatleri dışında sık sık mesajlaşabilirsiniz.

1. Çalışanlarınızdan haftalık ve aylık faaliyet raporları istiyorsunuz.
2. Alınan her karar ve eylemi ikinci olarak tahmin etmek için sık sık ölüm sonrası toplantılar düzenlersiniz.
3. Çalışanlarınız hiçbir zaman inisiyatif almaz veya yeni fikirler üretmezler. Onlar için düşüncelerini yapmalısın.
4. Her şeyi ölçüyorsunuz ve izliyorsunuz. Sloganınız “ölçemezseniz, yönetemezsiniz” olabilir.
5. Çalışanlarınızın sizin için toplantılara katılmasına asla izin vermezsiniz.
6. Çalışanlarınızın her zaman ne yaptığını bilmeniz gerekir. Takvimlerine erişebiliyorsunuz, böylece onları takip edebiliyorsunuz.

1. Ciro ve düşük çalışan katılımı puanınız var. Nadir bir yüksek performans bulduğunda, çabucak başka bir fırsat bulurlar.

puanlama

10 veya daha fazla: Sen taş gibi bir mikro yöneticisin. Gitmesine izin ver ve çalışanlarına güvenmeyi reddediyorsun. Yollarını değiştirmen gerekiyor, yoksa hayal kırıklığı, tükenmişlik ve kaçırılmış promosyon fırsatlarıyla dolu bir kariyere mahkum olacaksın. Patronunuzla, insan kaynağındaki biriyle, güvenilir bir meslektaşınızla veya bir yönetici koçunuzla konuşun. Senin için umut var, ama konuyla yüzleşmek zorundasın ve değiştirmek istiyorsun.

5 - 9: Sen bir borderline mikro yöneticisi. Umarım, mikro yönetme yollarınız durumsal ve geçicidir. Örneğin, belki de ekipte bir sürü yeni çalışanınız var. Geri dönün ve “evet” dediğiniz soruları inceleyin ve kendinize bu davranışın gerçekten gerekli olup olmadığını sorun. 5 veya altında oluncaya kadar bir kerede bir öğeyi ortadan kaldırmak için bir hedef belirleyin.

4 ya da daha az: Muhtemelen bir mikro-yönetici değilsin. Yine de geri dönüp “evet” dediğiniz soruları incelemeye değer. Çalışanlarınızdan dürüst geri bildirim isteyin. Bakış açılarını elde etmeye gerçekten hayran kaldığınız birkaç yöneticiyle konuşun. Bu mikro yönetme alışkanlıklarından birini veya ikisini bile ortadan kaldırmanın olumlu etkisiyle şaşırmış olabilirsiniz.

Yok. Tebrikler! Harika insanları nasıl işe almayı, geliştirmeyi ve sonra onları serbest bırakmayı bilen güçlendirici bir lidersiniz. Çalışanlarınız sizi sevmeli, patronunuz etkilenmeli ve sağlıklı bir iş-yaşam dengesini sağlamada sorun yaşamayacaksınız. Lütfen öneri için size gelen mikro yöneticilerin herhangi biri için kendinizi hazır bulundurun.

Bir Mikro Yönetici Olduğunuzda

Çoğu mikro-yönetici bunu yaptıklarının farkında değil. “Sıkı bir gemi işletmekle” gurur duyabilirler veya “paranın burada durduğunu” iddia edebilirler. Çalışanlarına yön ve destek verdiklerini hissedebilirler. Çalışanlarına gerçekten güvenmeyebilir ve onları batırmaktan korumayı umabilirler.

Her durumda, mikro yönetim sefil çalışanlara ve düşük üretkenliğe yol açmaktadır. Her çalışanın ve yöneticinin büyümesini engeller ve uzun vadede düşük performansa ve iyi yetenek kaybına yol açar.

Bununla birlikte, yukarıda açıklanan mikro yönetme davranışlarından herhangi birinde kendinizi görürseniz, umut vermeyin. Sorunun farkındalığı, iyileştirme yolunda ilk adımdır.