Bir çalışan için maaş zammı nasıl iletilir

Bir çalışanın maaş zammını iletirken, en iyi senaryo bunun bir kazan-kazan durumu olmasıdır. Ancak, maaş zammının bildirilmesi, mesajı yanlış iletirseniz yanlış gidebilecek ayrıntılarla doludur.

Bir WorldatWork.org anketinde, ankete katılanların sadece yüzde 13'ü çalışanlarının çoğunun değişken ücret, maaş ve sosyal hakların birlikte nasıl çalıştığını anladığını söyledi. Katılımcıların neredeyse üçte biri, çalışanların çoğunun veya tamamının, neden zamların olduğu gibi dağıtıldığını anladığını, ancak yüzde 45'inin yalnızca bazı veya birkaç çalışanın anladığını söyledi.

Çalışanların alabilecekleri herhangi bir maaş artışını tam olarak anlamaları için, iletişimin onları şirketin tazminat ve tazminat felsefesi hakkında geniş bir şekilde eğitmesi gerekir.

Örneğin, şirketinizin felsefesi yıllık olarak belirli bir ekonomik faktöre bağlı olarak yıllık bazda bir ücret artışı sağlamaksa, çalışanların bu mantığı anlamaları gerekir. Gerçek maaş zammını ilettiğinizde hayal kırıklığını en aza indirmek için bu standarttan daha fazla para alma ihtimalinin olmadığını önceden bilmeleri gerekir.

Yöneticilerin Rolü

Yöneticiler, çalışanlarla tazminat hakkında iletişim kurmaktan yalnızca sorumlu olmamakla birlikte, önemli bir rol oynamaktadır. İnsan kaynaklarından gelen iletişim aynı zamanda çalışanın toplam tazminat paketini anlama ve kabul etmesinde de rol oynamaktadır.

Çalışanlar ile etkili bir şekilde iletişim kurmak için yöneticiler:

• Rollerini ve maaş zammı ilettikleri zaman ekledikleri değeri anlayın.
• Şirketin, şirket genelinde yaşam maliyeti artışlarına karşı liyakat artışlar, değişken maaş ve baz maaşlar gibi ücret felsefesini anlayın.
• Maaş zammı hakkında etkin bir şekilde iletişim kurun, böylece çalışan kazanılanın karşılığını ödüllendirir ve kabul eder.

En İyi Uygulamalar

Ücretlerini görüşmek üzere çalışanla özel bir toplantı planlayın. Toplantı sırasında, ücret artışının ayrıntılarına dikkat edin ve çalışanın değerli ve değerli hissetmesini sağlayın. Bazı özel ipuçları şunları içerir:

• Çalışanın maaş zammı için bağlam sağlama. Örneğin, şirketin felsefesi liyakat ve katkıya dayalı olarak maaş artışları ödüllendirmekse, çalışanın maaştaki artışın bu yılki katkılarından dolayı takdir gösterdiğini bilmesini sağlayın.
• Çalışanlara neden ücret artışı aldıklarını söylemek. Yıl boyunca yaptıkları katkılar konusunda olabildiğince spesifik olun.
• Çalışana miktarın dolar cinsinden verilmesi. İnsan kaynakları personelinizle birlikte çalışanınıza, saatlik artış miktarını veya varsa maaş artışını belirtin.

• Çalışanın katkıda bulunmaya devam edeceği ve gelecekteki tüm katkılarına değer vereceğinize inancını ve güvenini ifade etmek.
• Çalışanlara çalışmaları ve şirketinize olan bağlılıkları için teşekkür ederiz.
• Çalışanın ev adresini postaladığınız çalışanın dosyası için yazılı bir belge üzerindeki insan kaynakları ile birlikte takip etmek.

Ne Yapmamalı

Bir çalışanla ücret artışı hakkında iletişim kurarken, kaçınılması gereken bazı açıklamalar ve eylemler vardır. Bunlar şunları içerir:

• Çalışana zamm için şartı verememek.
• Çalışanlara yalnızca artış yüzdesini söylemek
• Çalışanın artışını diğer çalışanlarla karşılaştırmak.
• Çalışan performansını, diğer çalışanların performansıyla karşılaştırmak.
• Çalışanlara niçin artışı aldıklarını söyleyememek.
• Yükselişin neden daha büyük olmadığı tartışmasına vurgu yapmak.

Potansiyel Zorluklar

Çalışanlar genellikle ücret artışı almaktan memnun olacak olsalar da, tüm konuşmalar sorunsuz bir şekilde gerçekleşmeyecek. Örneğin, bir çalışan zam miktarına veya zam miktarını belirlemeye yardımcı olan performansının değerlendirilmesine katılmayabilir. Bunun için hazırlanmanın en iyi yolu toplantıya, miktarın nasıl belirlendiği ve çalışanın nasıl değerlendirildiği hakkında mümkün olduğunca nesnel bilgilerle girmektir. Çalışan hala memnun değilse, çalışanlara herhangi bir şikayeti insan kaynakları aracılığıyla karşılamak için uygun protokol hakkında talimat verdiğinizden emin olun.