Bir Kapak Mektubunda İletişim Bilgilerinizi Biçimlendirme

Bir kapak mektubu yazdığınızda veya bir kapak mektubu içeren bir e-posta mesajı gönderdiğinizde, iletişim bilgilerinizi açık ve kolay okunur bir biçimde vermeniz gerekir. Basit görünüyor, ama doğru şekilde yapmak önemlidir.

Size Ulaşmanın En İyi Yolunu Belirtiniz

İletişim bilgileriniz sokak adresinizi, telefon numaranızı ve e-posta adresinizi içerecektir, ancak mektubunuz sizinle iletişim kurmanın en hızlı yolunu göstermelidir. Örneğin, bir kapak mektubu gönderiyorsanız, “Yukarıdaki çalışma numarasındaki mesai saatlerinde bana ulaşabilirsiniz.” Veya bir e-posta iletisinde şu son cümleyi ekleyin: " e-posta adresim ve telefon numaram aşağıda imzam var. " Sadece alıcının sana ulaşmasını kolaylaştırdın.

Basılı: İrtibat Bilgilerini En Üste Çıkar

Bir iş tahtasında yazdırmak ve postalamak veya postalamak için bir kapak mektubu yazarken, üst kısım, işvereninizin sizinle nasıl iletişime geçebileceği hakkında bilgi içermelidir.

İletişim bilgilerinizi sol üstte listeleyin. Tek boşluk ve tutarlı bir font kullanın ve bunu bir bilgi bloğu olarak biçimlendirin. Tam posta adresinizi, telefon numaranızı ve e-posta adresinizi ekleyin.

Boşluk bırakın, tarihi ekleyin ve alıcının adını ve adresini tek aralıklı girin. Mektubu gönderdiğiniz kişinin adını ve unvanını ve kuruluş adını ekleyin.

Mektubu alan kişinin adını kullanmak akıllıca. Gerekirse, bölüm yöneticisinin adını öğrenmek için şirketin web sitesine veya LinkedIn'e bakın. Şüphe durumunda, şirketin ana hattını arayın ve resepsiyon görevlisine sorun.

Kişinin adını belirleyemiyorsanız, iletişim bilgilerinde bölümün adını kullanın.

İşte başvuru sahibi ve adres verilen şirket için örnek iletişim bilgileri.

Başvuran ve Adres Verilen Şirket İçin İletişim Bilgileri

Adınız

Senin adresin

Şehriniz, Eyaletiniz ve Posta Kodunuz

Telefon numaran

E

tarih

Alıcının adı

Alıcının Ünvanı

şirket

Adres

Şehir, Eyalet ve Posta Kodu

E-posta bilgilerinizi eklerseniz, gelen kişinizi sık sık kontrol ettiğinizden emin olun, böylece herhangi bir kişiye hızlı bir şekilde cevap verebilirsiniz.

E-postada: Rehber Alttan Git

E-posta iletişimi için standart iş tarzı farklıdır, çünkü ekran boyutu tam metnin bir kağıdın yaptığı gibi hızlı bir şekilde taranmasına izin vermeyebilir. İletişim bilgilerinizi en üstte listelemek yerine, imzanıza ekleyin. İşverenin iletişim bilgilerini dahil etmeyin.

İsterseniz imzanız sokak adresinizi atlayabilir. Aksi takdirde, sadece adınızı, e-posta adresinizi ve telefon numaranızı girin. Ayrıca, LinkedIn profiliniz veya işletme web siteniz gibi sosyal ayak izinizle alakalı bağlantılar da ekleyebilirsiniz. Bunlar ek bilgiler ekleyebilir ve mesleğinizdeki durumunuzu gösterebilir.

İşte e-posta imzalarına örnekler:

E-posta İmzası

Adınız

E

Telefon numaran

LinkedIn Profili (veya diğer ilgili web adresi)

İmzanızda, metnin altındaki yazılı imza gibi küçük bir grafik kabul edilebilir. Ama başka yere gitme. Basit ve profesyonel olsun.

Şablonları Kaydet

İletişim bilgilerinizi bir mektupta veya e-postayla paylaşmak için her seferinde aynı temel biçimi kullanmak en iyisidir. Her birine bir örnek kaydetmek ve gerektiğinde kesmek ve yapıştırmak, asla yazım hatası yapmamanızı veya önemli bir mesajdan hiçbir şey bırakmamanızı sağlar.