Hukuk Profesyonellerinin Sık Gördükleri Fatura Hataları

01 Belirsiz Fatura Açıklamaları

Eksiksiz, ayrıntılı ve doğru görev tanımları, müşterinin faturanızı işaretlemesini önlemenin en kolay yoludur. Her görev tanımı, projenin gerekliliğini ve alaka düzeyini değerlendirmek için etkinliği yeterince ayrıntılı tanımlamalıdır. Görevin ayrıntılı bir açıklaması ile birlikte, her bir giriş, görevin yapıldığı tarihi, görevi yapan zaman görevlisini, görevi gerçekleştirmek için harcanan zamanı ve toplam ücreti içermelidir.

02 Dolgu Süresi

Firmanızın zorlu faturalandırma gereksinimlerini karşılamak için, özellikle verimli bir çalışan iseniz, bir görevi yerine getirmek için harcadığı zamanı şişirmek ya da “doldurmak” cazip gelebilir. Bu tür uygulamalar bir müşteriden veya denetçiden inceleme ve eleştiriyi davet eder. Her görev için faturalandırdığınız sürenin, yapılan işi doğru şekilde yansıtmasını ve görevin önemi ve karmaşıklığı ile orantılı olmasını sağlamak önemlidir.

03 Ödemeler

Dava masrafları, müşterinin toplam bütçesini büyük ölçüde etkilediğinden, hizmetin müşteriye olan değerine göre maliyetini göz önünde bulundurmalısınız. Örneğin, deneme süresi altı ay sürdüğünde, uzmanınızla her yazışmada Federal Express'e gerek var mı?

Müşterimiz tarafından oluşturulan faturalandırma politikaları ve sözleşmelerden de haberdar olmalısınız. Müşteri belirli bir mahkeme muhabiri veya fotokopi satıcısının kullanılmasını gerektiriyor mu? Ayrıca, belirli masraflar hiçbir zaman müşteriye faturalandırılmamalı ve hukuk bürosunun genel giderlerinin bir parçası olmalıdır.

04 İdari İşler

Yasa uygulaması kaçınılmaz olarak idari ve büro işlerini içerir. Bugünlerde çoğu müşteri, yazma, dosyalama ve fotokopi gibi büro işleri veya eğitim, fatura hazırlama, çatışma kontrolü veya müşteri geliştirme gibi idari işlevler için ödeme yapmaz. Yapabildiğiniz ölçüde, büro işlevlerini bir sekretere, dosyalama memuruna veya diğer yasal personel üyelerine devredin.

05 Girişim içi konferanslar

Müşteriler genellikle hukuk firması personeli arasındaki konferanslar için ödeme yapmayı reddederler; İş dünyasının bir parçası olarak firma profesyonelleri arasında bir dava veya projenin koordinasyonunu, görüşülmesini ve tartışılmasını görürler. Girişim içi konferanslar, müşteri için aynı anda çok sayıda profesyonelin aynı anda faturalandırılması nedeniyle müşteri için önemli bir masraf haline gelebilir.

Bu nedenle, söz konusu tartışmalar önemli öneme sahip maddeler içermiyorsa, çok sayıda dış partiyi içermiyorsa veya çok fazla zaman içermiyorsa, firmanızın diğer üyeleriyle ilgili bir dosyaya ilişkin rutin tartışmalar için faturalandırmaktan kaçınmak iyi bir uygulamadır.

06 Eğitim

Bir görev veya hukuk alanında yeniyseniz, deneyimsizliğiniz, projeyi tamamlamak için ekstra zaman gerektirebilir. Müşteriler gittikçe daha fazla deneyimsizliğe karşı toleranssız hale geliyor ve yeni bir çalışanın ya da yasal bir profesyonelin bir dosyada “hızlanmak” için eğitim masrafları için daha az istekli hale geliyor.

07 Yinelenen Faturalandırma

Çift zamanlı girişler hukuk firmaları arasında yaygın bir uygulamadır, ancak maliyet bilincine sahip müşteriler çabanın çoğaltılması için daha az isteklidirler. Bir duruşmaya birden fazla ortak katıldı mı?

Paralegal her ifade verdi mi? Dört iştirakçi bir brifinge katkıda bulundu mu? Bu eşyalar bir kırmızı işarete neden olabilir. Müşteri, işin tamamı veya bir kısmı için ödeme yapmayı reddedebilir veya en azından haklı olup olmadığını belirlemek için konuyu daha fazla araştırabilir.

08 Blok Faturalandırma

Büyük bloklardaki çoklu görevler için faturalandırma süresi müşteriler için başka bir kırmızı bayraktır. Her görevi ayrı ayrı ayrı ayrı ayrı bir kalemle ayırmalı ve her görev için ücret almalısınız. Özelleştirilmiş zaman girişleri, gözden geçirenin görevin önemi ve karmaşıklığı ile ilgili olarak harcanan zamanın uygunluğunu daha iyi tespit etmesini sağlar.

09 Gözden Geçirme ve Revizyon

Müşteriniz neden kısa bir gözden geçirme ve revize etme yoluyla 43.2 saat faturalandırdığınızı sorgulayabilir. Belki de özet 40 sayfaydı ve çok sayıda karmaşık konu ve kapsamlı araştırma içeriyordu. Sebep ne olursa olsun, “gözden geçirme ve gözden geçirme” gibi belirsiz ve sahte terimler müşteriye incelemenin neden bir haftalık zamana değdiğini bildirmek için çok az şey yapar. “Değerlendirme” yerine, “değerlendir”, “analiz”, “değerlendir” veya “yeniden taslak” gibi kelimeler daha fazla düşündürücü ve dolayısıyla zaman alan görevler anlamına gelir.

10 Temsil Edilebilir Görev

Görev için fatura alırken ve atama yaparken, projenin yasal ekibin uygun bir üyesi tarafından gerçekleştirilmesini sağlamalısınız. Müşteriler, daha küçük, daha ucuz bir personel üyesine devredilen üst düzey zaman görevlileri tarafından gerçekleştirilen görevler için ödeme yapmayı reddedebilir. Örneğin, tortuyu sindiren avukatlar, rutin araştırma yapan kıdemli ortaklar veya belgeleri dosyalayan paralellikler kırmızı bayrak verebilir.