Dosya Görevlisi İş Tanımı: Maaş, Beceri, ve Daha Fazlası

Dosya memurları, yazışma ve faturalar dahil olmak üzere yazılı kayıt ve belgeler üzerinde düzen ve kontrol sağlarlar. Bazen, aynı zamanda elektronik verileri de organize eder ve korurlar, ancak diğer çalışanlar, dışarıdan yardıma ihtiyaç duymadan kendi başlarına halledebilirler. Her iki durumda da iş, bilgilerin gerektiğinde hızlı bir şekilde bulunabilmesini sağlamak için sayısal veya alfabetik olarak belirlenmiş bir sistemin kullanılmasını gerektirir.

2016 yılında ABD'de yaklaşık 135.000 dosya katibi görev yapmıştır. Sağlık hizmetleri, sosyal hizmetler ve hukuk büroları gibi çeşitli meslek bürolarında - temelde çok sayıda evrak ve belge üreten herhangi bir işte çalışmaktadırlar.

Katip Görev ve Sorumlulukları

Büyük ve küçük işletmeler, dava dosyalarının, belgelerin ve bilgilerin depolandığı belirli dolaplara, çekmecelere, odalara ve hatta depolara sahiptir. Dosya görevlileri bu boşlukları korumaktan sorumludur. Ayrıca başka sorumluluklar da üstlenebilir:

• Organize dosya sistemlerini geliştir ve sürdür.
• Dosya kayıtlarını oluşturun, işleyin ve saklayın.
• Diğer personelin belgelerini dosyalayın ve alın.
• Site dışı depolama için kayıtları hazırlayın.
• Şirket genelinde dosyaların konumunu izlemek için dosya odası günlüklerini koruyun.
• Dosyaları, belirlenen belge saklama programlarına uygun olarak atın.

Katip Maaş

Bu genellikle giriş seviyesi bir pozisyondur ve ücret bunu yansıtır.

• Ortanca Yıllık Maaş: 30.120 $ (14.48 $ / saat)
• En İyi% 10 Yıllık Maaş: 48.340 Dolardan fazla (23.24 ABD Doları / saat)
• Alt% 10 Yıllık Maaş: 20.290 Dolardan az (9.76 $ / saat)

Eğitim, Eğitim ve Sertifikalandırma

Eğitim standartları bu meslek için yüksek değildir ve çoğu eğitim işte gerçekleşir.

• Eğitim: Bir lise diploması veya eşdeğeri, genellikle bu pozisyonlarda çalışanların kolej ve ileri derecelere sahip olmalarına rağmen gereklidir. Yaklaşık% 11'inin lise sonrası sertifikaları var.
• Eğitim: Benzer bir alanda bazı iş deneyimi çok yararlı olabilir. İş başında eğitim genellikle üç ila 12 ay boyunca daha deneyimli bir katip altında çalışmayı içerir.

Dosya Görevlisi Becerileri ve Yeterlilikler

Dosya katibi olarak çalışmak, güçlü organizasyon ve iletişim becerileri gerektirir. Detaylara dikkat etmek de önemlidir. Dosya kutularının ve belgelerin ara sıra ağır şekilde kaldırılması için dosya katipleri gerekebilir. Diğer özellikler ve yetenekler de hayati olabilir:

• Okuduğunu anlama: Bu pozisyonun iyi bir kısmı, başkalarının arayacağı mantıklı bir yere yerleştirmek için bir belgenin doğasını içeriğinden almaktır.
• Dinleme becerileri: Bu, iş arkadaşlarının ihtiyaçlarını anlamak ve önerilerini uygulamak için önemlidir.
• Eleştirel düşünme becerileri: Mantık ve karar verme becerileri, çeşitli belgeler arasında hızlı bir şekilde sıralama yapmak ve onlarla ne yapılacağını belirlemek için anahtar olabilir.

İş Outlook

Dosya görevlileri, özellikle parlak bir kariyer görünümüne sahip değildir. Bu mesleğin 2016'dan 2026'ya kadar yaklaşık% 2 oranında düşmesi beklenmektedir. Teknolojik veri depolama yetenek ve kullanımda artmakta, insan dosya katiplerini etkin şekilde kullanılmamaktadır.

Çalışma alanı

Bir dosya katibi olarak, bir hukuk bürosunun kayıt departmanının nasıl işlediğine bir iç bakış kazanacaksınız. Ayrıca pek çok hukuk bürosu personeli ile tanışma ve etkileşimde bulunma fırsatınız olacak.

Çalışma programı

Bu işler genellikle normal çalışma saatleri ile birlikte hareket eder. Bir ofis müşterilere açık olduğunda ve diğer personel mevcutsa, bir dosya görevlisinin hazır bulunması beklenir. Ek olarak, üretilen dokümantasyon miktarı, firmanın veya işletmenin büyüklüğüne ve niteliğine bağlı olarak önemli olabilir. Dosya görevlileri, akışa ayak uydurabilmek için tam zamanlı olarak çalışmak zorunda kalabilir, ancak bu, yarı zamanlı işlerin mevcut olmadığını söylemek değildir. Fazla mesai normalde gerekli değildir.

Benzer İşleri Karşılaştırma

Benzer işler, tipik profesyonel ofis senaryosu dışındaki alanlarda da mevcuttur. Bunlar, 2017 yılı ortanca yıllık maaşlarıyla birlikte birkaçıdır. Ancak, çoğu daha kapsamlı eğitim ve öğretim gerektirir.

• Tıbbi Kayıtlar Teknisyeni: $139,180
• kütüphaneci: $58,520
• Muhasebe Memurları: $39,240