İsim Değişikliği Duyuru E-posta Örnekleri ve Tavsiyeleri

Adınızı yasal olarak değiştirdiğinizde, işvereninize, iş arkadaşlarınıza, müşterilerinize, tedarikçilerinize ve iletişim bilgilerinizin değiştiğini profesyonel bağlantılara bildirmeniz önemlidir.

Bu, diğerlerini adınızla ilgili değişiklik konusunda uyarmanın yanı sıra değişikliği bildiren e-posta mesajı örnekleri için en iyi plandır.

İsim Değişikliğini Duyurmak İçin İpuçları

• Bir e-posta göndermek.Diğer kişilerin adınızı değiştirdiği konusunda sizi uyarmanın en kolay ve en hızlı yolu, toplu bir e-postadır. Profesyonel ağınızdaki herkese gönderin: buna işvereniniz, iş arkadaşlarınız, LinkedIn bağlantılarınız ve diğer profesyonel irtibat kişileriniz de dahildir.
• Kısa tut.E-postaları mümkün olduğu kadar özlü tutmak her zaman iyi bir fikirdir.

Duyuru mesajınızın uzun olması gerekmez. Kısa bir giriş ve açıklama faydalıdır, ancak en kısa sürede konuya girmeye çalışın.

• Kişisel olmaktan kaçının.Sadece e-postayı okuyucu adına kısa tutmakla kalmayıp, kişisel olmaktan da kaçınmak istersiniz. Adınızı neden değiştirdiğinizi açıklamanıza gerek yok, özellikle de ad değişikliği gerektiren durumlar çok özelse. İsterseniz, adın nedenini kısaca belirtebilirsiniz, özellikle de kutlama ise - örneğin, evliyseniz. Ancak, fazla ayrıntıya girmekten kaçının. Bunun profesyonel bir e-posta olduğunu unutmayın.

• Herhangi bir e-posta adresi değişikliğinden bahsedin.Çoğu e-posta adresi soyadınızın bir biçimini içerir. Bu nedenle, büyük olasılıkla e-posta adresinizi ve soyadınızı değiştiriyor olacaksınız. Mesajınızda bu yeni e-posta adresini belirtin ve e-postayı yeni e-posta adresinden gönderdiğinizden emin olun. Eski adresi kontrol etmeyeceğiniz belirli bir tarih olup olmadığını da kişilerinize bildirmelisiniz.
• Bir e-posta iletin.E-posta adresinizi değiştirirseniz, eski adresinizden yeni adresinize gönderilen tüm e-postaları ilettiğinizden emin olun. Bu, herhangi bir e-posta iletisini kaybetmemek için yardımcı olacaktır. Bununla birlikte, bir yönlendirme sistemi kursanız bile, yine de eski adresinizi kullanmayacağınızı kişilerinize bildirmelisiniz. Bu, yeni adresinizi kullanmaya alışmalarına yardımcı olacaktır.

• E-posta imzanızı değiştirin.Bu e-postayı göndermeden önce, varsa e-posta imzanızı değiştirin. E-posta imzasının ad değişikliğini yansıttığından emin olun. Bu, adınızı değiştirme işlemine başlamanıza yardımcı olacaktır.
• Özgeçmişini değiştir.Özgeçmişinizi yeni adınız ve iletişim bilgilerinizle (fiziksel veya e-posta adresi) güncellediğinizden de emin olmak isteyeceksiniz. Özgeçmişinizin çalışma geçmişinize uyduğundan emin olmak için hem eski / kızlık soyadınızı hem de yeni adı eklemeyi düşünün (Örnek: “Jane Smith” yerine “Jane Doe Smith”).

• Diğer profesyonel materyalleri güncelleyin.Diğer profesyonel materyalleri aynı anda güncelleyin, e-postanızı gönderin ve özgeçmişinizi güncelleyin. Bunlar arasında herhangi bir profesyonel web sitesi, kartvizit veya sesli postanız bile olabilir. LinkedIn dahil tüm ağ sitelerini güncelleyin.
• Sosyal medyayı güncelle.Adınızı, Facebook ve Twitter dahil, kullandığınız herhangi bir sosyal medyada güncellediğinizden emin olun. Bunları ağ oluşturmak için kullanabildiğinizden (hem sosyal hem de profesyonel), profesyonel ad değişikliklerinizle eşleşmeleri önemlidir.

İsim Değişikliği Duyuru E-posta Örneği

Konu: İsim ve Email Adres Değişikliği

Sevgili herkese

Umarım hepiniz iyisinizdir. Yazıyorum, çünkü Bonnie Smith'den Bonnie Green'e yaptığım son isim değişikliği için iletişim bilgilerimi güncelledim.

Bağlantıda kaldığımızdan emin olmak istiyorum, bu yüzden 1 Aralık'tan sonra bu hesabı kullanmayacağımdan bilgilerimi güncellemek için birkaç dakikanızı ayırın.

Saygılarımla, Bonnie (Smith) Yeşil

İş:[email protected]

Kişiye özel:[email protected]

Hücre:123-123-1234

Evlilik Örneği Nedeniyle İsim Değişikliği

Konu: İsim ve Email Adres Değişikliği

Bildiğiniz gibi, yakın zamanda evlendim ve kocamın adını kabul etmeye karar verdim. Bunun iletişim bilgilerimi güncellemek için iyi bir fırsat olacağını hissettim. Yeni işletme e-posta adresim aşağıda.

Kişisel e-posta adresim aynı kalacak.

Saygılarımızla, Denise (Jones) Smith

Hücre:123-234-3456

İş: [email protected]

Kişiye özel:[email protected]