Yeni Çalışan E-posta Örneklerine Hoş Geldiniz

Şirketler, bir kişinin işe alındığı andan itibaren kişinin işteki ilk gününe kadar her türlü prosedürel evrak işinden geçmelidir. Bu, vergi formlarını, çalışan kılavuzlarını, bir el kitabını ve çalışanın gözden geçirilmesi gereken faydalarını açıklayan malzemeleri içerebilir.

Hoşgeldin mektubu mektubu, yeni çalışanın durumunu ve başlangıç ​​tarihini onaylamak için hizmet veriyor ve zaten ekibin ayrılmaz bir parçası olduklarını bilmelerini sağlıyor. Mektuplar, örneğin bir e-postaya basılmış, eklenmiş veya bağlı olan yerleşik evrakları içerebilir.

Hoşgeldin mektupları, yeni çalışanlara, ilk buluşmaları sırasında, kiminle buluşacaklarından, ne giyeceklerine dair ipuçları verir. Genel olarak, mektup yeni bir çalışanın işteki ilk günü için kendilerini rahat ve heyecanlı hissetmelerini sağlıyor.

Genel olarak hoş geldiniz mektubunda hangi bilgilerin bulunduğunu, hem e-postaların hem de basılı notların örneklerini öğrenmek için okumaya devam edin.

Karşılama Mektubunda Bulunması Gerekenler

Başlama tarihini onaylamanın yanı sıra, mektupta yeni çalışanın ilk günlerinde nereye gideceği hakkında da bilgi bulunmalıdır (örneğin, "Resepsiyona gidin ve Derrick'i isteyin"). Ayrıca, çalışanın ne zaman gelmesi gerektiğini de belirtebilir (örneğin, "İş günümüz tipik olarak 9: 30'da başlar, ancak ilk günün için, sabah 10'da oraya gitmeyi hedeflerim, böylece sana bir tur verebilirim.").

Çalışana, ilk günlerinde getirmeleri gereken bir şey (örneğin, sosyal güvenlik, banka hesap bilgileri vb.) Olup olmadığını veya önceden sağlamaları gerektiğini bildirin.

Ayrıca şirketin misyonu, yaklaşan projeler vb. Hakkında bağlantılar, ekler veya basılmış bilgiler ekleyebilirsiniz.

Yeni çalışanın şirket ile ilk günden itibaren neler beklemesi gerektiği hakkında bilgi paylaşmayı düşünün. Örneğin, “Gününüzü evrakları doldurarak ve İK'ya yönelmeden geçireceksiniz. Sonra hoş bir öğle yemeği yiyeceğiz, bu yüzden tüm takımla tanışacaksınız, ardından benimle bire bir eğitim.”

Yazışmaların tonu iyi karşılanmalı - yeni çalışanın şirkete katılmak için istekli hissetmesini istiyorsunuz. Aşağıdakiler, yeni bir çalışana göndermek üzere mektupla birlikte gelen bir e-posta mesajına hoş geldiniz örnekleridir. Mektup doğrudan yöneticiden gelmelidir ancak meslektaşlardan ek notlar gelebilir.

E-posta Hoş Geldiniz Mesaj Örnekleri

Bir e-posta mesajı gönderiyorsanız, mesajın konusu sadece "Hoş Geldiniz" veya "Tebrikler" diyebilir. Ardından, e-postanın gövdesinde, ilk gün beklediğiniz bazı şeylerden kısaca bahsedebilir ve başlangıç ​​tarihini onaylayabilirsiniz.

E-posta Mesajına Hoş Geldiniz # 1 (Metin Sürümü)

Konu:Gemiye Hoşgeldiniz

Sevgili Jake, Sizi XYZ Şirketindeki muhasebe departmanına davet etmek benim için bir zevk. Geçen hafta seninle konuşmaktan memnun oldum ve seni 19 Nisan'da görmeyi dört gözle bekliyorum.

Geldiğinizde, kabul alanında Nick'i göreceksiniz. Sizi kimliğinizi almaya, çalışma alanınızı göstermeye ve sizi diğer personelle tanıştırmaya götürür. Sizinle çalışmayı dört gözle bekliyoruz.

Takıma hoşgeldin!

Saygılarımızla, Bill Brown

[email protected]

(123) 456-7890

E-posta Mesajına Hoş Geldiniz # 2 (Metin Sürümü)

Konu: Hoşgeldiniz!

Sevgili Riley

Firmamıza bu pozisyonu kabul ettiğinizi ve 7 Eylül Pazartesi günü bize katılacağınızı duyduğuma memnun oldum. Gemiye hoş geldiniz!

Buradaki rutini tanıyana kadar ilk birkaç hafta benimle yakın çalışacaksınız.

Fikirlerinizi duymayı ve girdilerinizi almayı dört gözle bekliyorum. İlk gününüzden önce herhangi bir sorunuz olursa, beni aramaktan, yazılı mesaj atmaktan veya e-posta atmaktan çekinmeyin.

En iyi, Melanie Davis

yönetici

XYZ Şirketi

[email protected]

122-344-5665

Yeni Çalışan Mektubunda Hoş Geldiniz (Metin Versiyonu)

Adınız

Başlık

organizasyon

Adres

Şehir (*): Eyalet (*): Posta kodu

tarih

isim

Başlık

organizasyon

Adres

Şehir (*): Eyalet (*): Posta kodu

Sevgili Jeanette, Özel Taşlar'da satış ekibine hoş geldiniz diyoruz. En yoğun sezonumuza girerken, bize yılın heyecan verici bir döneminde katılıyorsunuz.

Yeni fikirleriniz ve coşkunuzla, bunun şimdiye kadarki en iyi yazlarımızdan biri olacağını ümit ediyoruz!

Röportajınız sırasında tartıştığımız gibi, bu yıl eşi benzeri görülmemiş bir büyüme öngörüyoruz ve oraya gitmemize yardımcı olmak için size güveniyoruz.

14 Kasım Pazartesi günü vardığınızda, ofisime uğrayın ve ben size kendinize göstereyim ve ikinci röportajınız sırasında şehir dışına çıkan Marc ve Karen'ı tanıtayım. Hepimiz sizinle birlikte çalışmayı dört gözle bekliyoruz ve bu takım için çok uygun olacağınızdan eminiz. Gemiye Hoşgeldiniz!

Saygılarımla, İmza (basılı kopya)

Jeannette Cavenar

Satış Müdürü

Diğer Çalışan Mektupları

Diğer çalışan iletişimi türlerini tamamlamak için yardıma ihtiyacınız varsa,: Yeni İş Duyuru Mektupları ve Tebrik Notu Örnekleri. Ayrıca, çeşitli durumlar için daha fazla çalışan mektubu ve e-posta mesajı örneğini inceleyin.