Delegasyon Becerileri Listesi ve Örnekler

Bir yönetim pozisyonu veya denetleyici rolünüz olacak başka bir iş için röportaj yaparken, etkili bir delegasyon becerisine sahip olduğunuzu göstermeniz önemlidir.

Ama nasıl? Özgeçmişinizden röportajınıza kadar iş başvurunuz boyunca talebe bağlı yetkilendirme yeteneklerini vurgulayarak yeteneklerinizi gösterin.

En iyi delegasyon becerileriyle birlikte terimin nasıl tanımlanacağı hakkında daha fazla bilgi edinin.

Heyet Nedir?

Bir iş ortamında, delegasyon tipik olarak bir görevin sorumluluğunun bir yöneticiden bir alt üyeye devri anlamına gelir. Temsilci seçme kararı genellikle yönetici tarafından verilir. Ancak, bazen bir çalışan genişletilmiş bir rol üstlenmeye gönüllü olur.

Delegasyon daha az resmi bir yetki alanı olduğunda da olabilir. Örneğin, bir ekibin lideri olarak atanan bir eş grubu üyesi, gruptaki eşlerine görev verebilir.

Görev devri, mutlaka bir sorumluluk devri anlamına gelmez. Örneğin, bir yönetici bir alttandan bir yönetici asistanını işe almasını isteyebilir, ancak yönetici alt görevlinin bu görevi yerine getirmek için gerçekleştirdiği eylemleri gözden geçirecek ve rehberlik sağlayacaktır.

Temsilci olmak, bir şef veya yönetici için önemlidir. Çalışanlarına sorumluluklarla güvenebilmeli, aynı zamanda işlerin iyi yapılmasını sağlamalıdır.

En İyi Delegasyon Becerileri

Aşağıda delegasyonda iyi olan birisinin ihtiyaç duyduğu beş beceri vardır. Bunlar işverenlerin genellikle bir yönetici veya amirde aradığı becerilerdir.

1. İletişim

Yöneticilerin, delegasyon yaparken çalışanları ile net bir şekilde iletişim kurabilmeleri gerekir. Bir çalışanın neden bir göreve atandığını, görevin ne olduğunu ve beklentilerin ne olduğunu açıklamak zorundadırlar. Bütün bunlar açık, etkili sözlü ve yazılı iletişim becerileri gerektirir.

Dinleme aynı zamanda delegasyon yaparken kullanılacak önemli bir iletişim becerisidir. Çalışanınızın sorularını veya endişelerini dinlemeniz ve beklentilerinizi anladığından emin olmanız gerekir.

İlgili beceriler:

• Yeni ekipman için seçenekleri araştırmak ve önermek için bir alt sormak
• Sonuçlar için beklentileri tanımlamak ve iletmek
• Bir görevi veya işlevi alt üyeye açıklamak

2. Geri bildirimde bulunmak

Yetki vermek, başkasına bir görev vermek anlamına gelirken, bu sizin sorumlu olmadığınız anlamına gelmez. Hedeflerin gerçekleştirildiğinden emin olmak için, özellikle görev sonunda çalışanla görüşmeniz gerekir. Neyi iyi yaptıkları, neyle mücadele ettikleri ve neden olduğu konusunda net geri bildirimde bulunun. Bu, çalışanın bir dahaki sefere daha iyi görevleri yerine getirmesine yardımcı olacaktır.

İlgili beceriler:

• Sorumluluğun devri sonrası temsilcinin performansının değerlendirilmesi

Zaman yönetimi Evet, başka biri görevi yapıyor, ancak yönetici olarak, zaman yönetimi için hala etkili olmanız gerekir. Çalışana net teslim tarihleri ​​ve kontrol noktaları vermeniz ve bu çalışanı sorumlu tutmanız gerekir. Bu aynı zamanda, kime önceden yetki vereceğinizi planlamanızı gerektirir. Bütün bunlar organizasyon ve zaman yönetimi gerektirir.

İlgili beceriler:

• Belirlenmiş görevlerin yerine getirilmesi için gereken sürenin hesaplanması
• Patronu serbest bırakmak için daha fazla sorumluluk almak için gönüllü olmak

3. Görevlerin Eğitimi ve Değerlendirilmesi

Çoğunlukla delegasyon yaparken, çalışanınızın veya akranınızın görevi yerine getirmek için gerekli becerilere ve yeteneklere sahip olduğundan emin olmanız gerekir. Bu, yetki vermeden önce biraz eğitim gerektirebilir. İyi bir yönetici, çalışanlarını yeni bir görev veya beceri ile nasıl etkili bir şekilde eğiteceğini bilir.

Bazı görevler yöneticinin içgörü ve uzmanlığını gerektirir. Yetki vermeden önce yöneticilerin, onları bir alt üyeye geçirmenin mantıklı olup olmadığını belirlemek için görevleri değerlendirmeleri gerekir. Yöneticilerin üstlendiği bir başka delegasyon görevi, günlük işlere yardımcı olabilecek dış kaynakların - ister teknoloji isterse diğer şirketler - olduğunu belirlemektir.

İlgili beceriler:

• Proje yürütmek için gereken görevleri analiz etmek
• Çalışanların güçlü ve zayıf yönlerini değerlendirme
• Teşviklerin dikkate alınması veya yeni sorumluluk alanlara ek tazminat verilmesi gerekip gerekmediği
• Fonksiyonu gerçekleştirmek için gerekli kaynakları belirleme
• Aktarılacak karar verme yetkisi seviyesinin belirlenmesi
• İş tanımlarını kalıcı olarak değiştirip değiştirmemeyi değerlendirme
• Bir açılış için aday üretmek için bir arama firması işe almak
• Yüklenebilecek yönetici rolünün unsurlarını belirleme

• Görevlerin üstesinden gelebilecek teknoloji kaynaklarını araştırmak
• Dış kaynak bordrosu
• Bir yöneticinin kendi rolündeki öncelikli işlevleri tanıma
• Yeni görevleri yerine getirmek için bireyi eğitmek

4. Güven

Genelde yöneticiler, temsilci seçmezler çünkü çalışanlarının istedikleri kadar iyi bir iş yapmalarına güvenmezler. İyi bir yönetici, çalışanlarının becerilerine güvenir. Beklentileri net bir şekilde ortaya koyar ve geri bildirimde bulunur, ancak çalışan görev üzerinde çalışırken mikro yönetme yapmaz. Güven, etkili temsilcilik için anahtardır.

İlgili beceriler:

• Becerileri görev gereksinimlerine en iyi uyan çalışanı seçmek
• Bir bölüm sekreteri değerlendirme sorumluluğunu bir satış ekibi liderine devretmek

Beceri Listeleri Nasıl Kullanılır?

Artık en çok talep edilen delegasyon becerilerinin bazılarını bildiğinize göre, bu terimleri iş arama sürecinizde kullanabilirsiniz. İşte nasıl:

Özgeçmişinize beceri kelimeleri / ifadeler ekleyin. Çalışma geçmişinizin açıklamasında, bu anahtar kelimelerin bazılarını kullanmak isteyebilirsiniz.

Onları kapak mektubuna ekle. Mektubunuzun gövdesinde, bu becerilerden bir veya ikisinden bahsedebilir ve işte bu becerileri gösterdiğiniz zamana özel bir örnek verebilirsiniz.

Bir görüşme sırasında delegasyon becerilerinizden bahsedin. Burada listelenen ilk beş yeteneğin her birini gösterdiğiniz bir süre için en az bir örneğiniz olduğundan emin olun.

Elbette, her iş farklı beceri ve deneyimler gerektirecektir, bu yüzden iş tanımını dikkatlice okuduğunuzdan ve işveren tarafından listelenen becerilere odaklandığınızdan emin olun. Ayrıca, iş arama sırasındaki potansiyel olarak vurgulamak için daha fazla beceri için iş tarafından listelenen beceri listelerimizi ve beceri türünü inceleyebilirsiniz.