Mailroom Katip İş Tanımı: Maaş, Beceri, ve Daha Fazlası

Posta odası katipleri, gelen ve işyerinden çıkan postaları kullanmaktan sorumludur. Bazı posta odası görevlisi pozisyonları, küçük firmalarda küçük işlemler olabilir, ancak büyük şirketler ve kampüslerde daha büyük ve daha karmaşık posta odaları olabilir. Ofis içi iletişimler ayrıca posta odalarından geçer.

Bir posta odası katibi olarak bir iş genellikle belirli bir sektörde veya belirli bir firmada kapıya ayak basmanın bir yolunu sunar. Lise diplomasına sahip olan herkes işle başa çıkabilse de, neredeyse her kariyerde değerli olabilecek örgütsel beceriler ve detaylara dikkat etmek gerekir.

Posta Odası Görevlisi Görev ve Sorumluluklar

Posta odası görevlilerinin genellikle aşağıdaki görevleri yerine getirmeleri gerekir:

• Postayı sıralama
• Posta teslimi
• Giden posta ve paketleri gönderme
• Bilgisayara veri girme
• Ağır paketlerin kaldırılması
• İzleme malzemeleri
• Sipariş malzemeleri

Posta odası katipleri gelen postayı kabul eder ve ardından bunları doğru alıcılara işler, sıralar ve iletir. Bunlar, birlikte çalışan postaları ve mesajları sıralamak ve posta odası tedarik stoklarını korumakla da görevlendirilebilirler. Muhtemelen posta odalarını kendi alanlarına girerken organize etmek ve bakımını yapmak zorunda kalacaklar.

Posta odası katipleri ayrıca, gönderilmek üzere hazırlanarak, gece paketlerinin günlüğe kaydedilmesi ve dağıtılmasıyla giden postadan da sorumlu olabilir. Posta odası katipleri ayrıca posta sayaçları, posta sıralama makineleri, tarayıcılar, posta mühürleyiciler, zarf açıcılar, katla ve yerleştir makineleri ve etiketleme makineleri dahil olmak üzere posta odası ekipmanlarını da çalıştırır.

Mailroom Katip Maaş

ABD İşgücü İstatistikleri Bürosu çalışmalarında posta odası katipleri daha geniş bir bilgi katipleri kategorisine girmektedir. Bu daha geniş kategoriye, resepsiyonist, kuryeler ve bilgi teknolojisi asistanları gibi pozisyonlar da dahildir.

• Ortanca Yıllık Maaş: $33,680
• En İyi% 10 Yıllık Maaş: $55,480
• Alt% 10 Yıllık Maaş: $20,720

Kaynak: ABD Çalışma İstatistikleri Bürosu, 2017

Eğitim, Eğitim ve Sertifikalandırma

Posta odası katipleri giriş seviyesi işlerdir, bu nedenle gereksinimler minimumdur. Ancak, belirli bir alana girmek isteyen üniversite öğrencileri, bağlantı kurmaya başlamak için bu tür bir iş düşünebilir. Örneğin, bir yasa öncesi okuyan bir lisans öğrencisi, bir ağ geliştirmeye başlamak ve hukuk endüstrisinin kapısına ayak basmak için bir hukuk bürosunda bir posta odası katibi olarak çalışmak isteyebilir.

• Eğitim: Çoğu posta odası görevlisi pozisyonu, lise diploması veya GED'den fazlasını gerektirmez.
• Eğitim: Eğitimin çoğu işte yapılır. Posta odası katipleri tipik olarak işin görevlerini öğrenirken deneyimli bir katiple çalışmaya başlar.

Posta Odası Katip Becerileri ve Yeterlilikler

Posta odası görevlileri, işin temel sorumluluklarını yerine getirebilmek için güçlü organizasyonel ve büro becerilerine sahip olmalıdır:

• Postayı sırala: Postalar gelirken, en verimli teslimat yolu için katiplerin zarflar ve paketler aracılığıyla sıralama yapması gerekir.
• Postayı ilet: Bu bazen ağır eşyaları kaldırma yeteneğini de içerir.
• Son teslim tarihleriyle tanışın: Posta odası katiplerinin hızlı ve verimli çalışabilmesi gerekir. Posta genellikle günde birden çok kez teslim edilmek zorundadır ve birçok belge veya paket zamana duyarlıdır.

İş Outlook

ABD Çalışma İstatistikleri Bürosu'na göre, bilgi memurları için iş büyümesinin, 2026'da sona eren on yıl için yalnızca yüzde 3 olacağı tahmin ediliyor. Bu, birleştirilmiş bütün işler için öngörülen yüzde 7'lik büyümenin yarısından az. Teknoloji arttıkça ve daha fazla iletişim ve belge elektronik ortamda sunuldukça, katiplere duyulan ihtiyaç azalır.

Çalışma alanı

Posta odası katipleri, postalarını günde birkaç kez çalıştıkları firmalara toplayıp dağıtırlar. Görevliler her seviyedeki kadroyla tanışıp onlarla etkileşime girerler ve bir firmanın operasyonlarının birçok farklı yönüne maruz kalırlar.

Çalışma programı

Çalışma programları genellikle standart çalışma saatleridir. Bazı ortamlarda, posta odası görevlilerinin, gerektiğinde sabah ilk işin yapıldığından emin olmak için firmada diğerlerinden biraz daha erken başlaması gerekebilir.

İş Nasıl Gidilir?

UYGULAMAK

Çoğu durumda, posta odası memuru pozisyonları giriş seviyesi işlerdir.

AĞ

Belirli bir firmaya kapıdan ayak basmak için arıyorsanız, firmada zaten birinden bir tavsiye almak en iyi seçenek olabilir.

Benzer İşleri Karşılaştırma

Bir posta odası görevlisi olarak çalışmak için gereken örgütsel beceriler, diğer bazı mesleklere iyi tercüme eder. Bu gibi meslek ünvanları arasında medyan yıllık maaşları ile:

• Muhasebeci: $39,240
• Genel Ofis Memuru: $31,500
• Tıbbi Kayıtlar ve Sağlık Bilgi Teknisyeni: $39,180

Kaynak: ABD Çalışma İstatistikleri Bürosu, 2017