Bordro Vergilerini Neyin Yaptığını Anlama Kılavuzu

Personel işe alındıktan sonra, aldığınız her yeni çalışan için bordro vergileri ödemeye başlamanız gerekir. Bordro vergileri federal gelir, Sosyal Güvenlik ve Medicare'dir.İşletmenizin nerede olduğuna bağlı olarak, bu eyalet ve şehir vergilerini de içerebilir.

Vergi ödemeden önce, tüm işletmeler ABD hükümetinden bir Federal İşveren Kimlik Numarası (EIN) edinmelidir. Bir işletme bir EIN'ye sahip olduğunda, bordro vergilerini devlete verebilir.

İşverenlerin federal gelir vergisinin tamamını ödemesi gerekir. İşverenlerden ayrıca Sosyal Güvenlik vergisinin yarısını ve Medicare vergisinin yarısını her çalışanın maaşından kesmesi ve kalan Sosyal Güvenlik ve Medicare vergilerinin yarısını ödemeleri gerekmektedir.

Hangi faktörler bordro vergilerini oluşturur

Federal gelir vergisi

• Federal vergileri belirlemek için, işverenlerin çalışanlarının zorunlu bir IRS W-4 formu doldurmasını sağlamalıdır. Bu form federal vergileri ve varsa eyalet ve şehir vergilerini belirlemek için kullanılır. Toplam federal vergiyi hesaplamak için, çalışanın W-4, İşveren Vergi Rehberi ve Ek İşveren Vergi Rehberi'ni kullanın.

Sosyal Güvenlik vergisi

• Sosyal Güvenlik vergisi, FICA'nın (Federal Sigorta Katkıları Yasası) yarısını oluşturur. 2018 boyunca Sosyal Güvenlik vergi oranı, her bir çalışanın maaşının yüzde 6,2'sini oluştururken, işveren eşleştirme ücreti ödüyordu. Hem işveren hem de çalışan yalnızca sınırlı miktarda Sosyal Güvenlik vergisinden sorumludur. Bu miktar, 2018 yılı için 128.400 dolarlık ücret tabanına kadar kazanılan her şey için ödenir.

Medicare Vergisi

• FICA'nın diğer yarısı Medicare'dir. İşverenler, Medicare vergisi için her bir çalışanın maaşının yüzde 1,45'ini kesmelidir. Ayrıca, işverenlerin uygun miktarda para ödemeleri gerekir.

İşsizlik Vergisi

• Yukarıda listelenen bordro vergilerine ek olarak, işverenlerin şirkette çalışan her birey için bir işsizlik vergisi ödemesi gerekir. Buna Eyalet ve Federal İşsizlik Vergileri (SUTA ve FUTA) denir. FUTA'nın vergi oranı yüzde 6,0'dır ve yıl boyunca her bir çalışana ücret olarak ödenen ilk 7,000 Dolara uygulanır. SUTA'larını zamanında ödeyen işverenler yüzde 5,4'e varan mahsup kredisi almaktadır. SUTA vergileri eyaletlere göre değişmektedir.

Devlet Gelir Vergisi

• Bir işletmenin bulunduğu devlete bağlı olarak, işverenlerden ve çalışanlardan devlet gelir vergisi ödemeleri gerekebilir. Vergiler eyaletlere göre değişmektedir.

Şehir ve İlçe Gelir Vergisi

• Gelir vergisi olan birçok şehir veya ilçe olmasa da, birkaçı, New York City gibi, bu vergiyi alıyor. Uygulanabilir bir yerel vergi olup olmadığını görmek için yerel yönetime danışın.

Bordro Vergilerinin Ödenmemesine İlişkin Cezalar

Bordro vergileri gönderme zorunluluğu kesin ceza değerlendirme sistemi tarafından uygulanır. Şirketler, federal bordro vergilerini derhal ve derhal ödememeleri nedeniyle yüzde 2 ile yüzde 10 arasında bir otomatik ceza alırlar ve eyalet ve şehir vergi daireleri de benzer cezaları değerlendirir.

Bir işletme ayrıca aylık ödeme yapmama ve üç aylık maaş bordrosu vergi iadeleri için ek cezalar alacak ve her yeni çalışan için bir W-2 formu göndermeyi unutmak, derhal doldurulmamış her bir form için 50 $ 'a mal olabilir.

IRS, stopaj ve sosyal güvenlik vergi fonu ödemelerini gerektiği gibi yapmayan şirketler için çok daha ağır bir ceza uygulamaktadır. IRS, ödenmemiş tutarın yüzde 100'üne kadar bir ödemeyi, ödemelerin yapıldığından emin olmaktan sorumlu bir şirket yöneticisi gibi herhangi bir şirket veya bireye uygulayacaktır.