Bir iş görüşmesi aramayı kaçırırsanız ne yapmalı

Yani, telefon görüşmeniz için uygun şekilde hazırlandınız ve bağlantınız aramıyor - şimdi ne olacak? Bu sinir bozucu bir durum, ancak nadir bir durum değil. İşe alım müdürü sizinle görüşmeye çok ilgi duysa ve herkesin niyetleri iyi olsa bile olabilir.

Telefon Mülakatınız Aramıyorsa Ne Yapmalı?

Çağrınızı kaçırmanızın nedeni, bir yanlış anlaşılma veya görüşmeci görüşmenizde istemeden yapılan bir zaman karışıklığı kadar basit bir şey olabilir. Öyleyse, görüşmeciniz aramıyorsa veya planlanmış görüşmeniz için aradığınızda müsait değilseniz, işte yapmanız gerekenler:

• Stres yapmayın. Görüşme yapan kişi aramanızı özlüyorsa, muhtemelen bir aday olarak sizi yansıtmaz. Toplantıya veya başka bir hatta yakalanabilir, bu yüzden yanlış anlaşılmanın iş bulma ihtimalinizi olumsuz yönde etkileyeceğini düşünmeyin. Derin bir nefes alın ve bir sonraki ipucuna geçin.
• Doğru çevirdiğinizden emin olmak için numarayı iki kez kontrol edin. Doğru numarayı aradı ve kimse cevap vermediyse, temasa geçemezsen suçlama seninle değil. Doğru numarayı aramadıysanız, panik yapmayın. Baştan başla ve tekrar dene. Birkaç dakika geciktiyseniz, gecikme için özür dileriz.

• Mümkünse, cevap vermediklerinde mesaj bırakın. Adınızı, aradığınız nedeni (görüşme için) ve geçerli saati, ayrıca iletişim bilgilerinizi ve görüşmecinin size geri dönmesini beklemek için ne kadar süre kalabileceğinizi belirtin.
• Onlara bir e-posta da çekin. Gibi bir şey söyleyebilirsin:

Sevgili Hanım. ____________, Sadece bugün saat 02: 00'de planlanan telefon görüşmemizle ilgili olarak size e-posta gönderiyorum.

Seni iki kez aradım ama temasa geçemedik. 30 dakika daha müsait olacağım ve o zamana kadar senden haber almayı umuyorum. Olmazsa, uygun olduğunuzda yeniden planladığım için mutluyum. Röportaj fırsatı için tekrar teşekkürler.

Geri arama için ne kadar beklemelisiniz?

Zamanınız değerlidir, bu nedenle telefonla oturup bir geri arama için tüm gün beklemek zorunda kalmayacaksınız. Vazgeçmeden önce en az 15 dakika bekleyin, ancak yarım saatten fazla uğraşmaya gerek hissetmemelisiniz.

• Zamanlamaya karar verirken sabırlı ve kibar olun. Bir röportajı yeniden planlamak zorunda kalmak can sıkıcı olsa da, röportajcınızın kontrolünün dışında olan bir şey olmuş olabilir. Tamamen onun hatası olsa bile, bilmenin hiçbir yolu yoktur ve yeniden programlanırken nazik ve saygılı olmak yine de önemlidir. Tahriş olmuşsanız, gösterme. Bunun yerine, konuşacak yeni bir zaman bulurken mümkün olduğunca esnek olun.
• Ayrıca, görüşme yapan kişiye, planlanan randevunuzdan bir veya iki saat önce kısa bir onay e-postası göndermesi de iyi bir fikirdir. Gibi bir şey yazabilirsiniz:

Yanıt Onayı E-postası

Merhaba Bayan _______, Telefon görüşmemizi bir saat içinde onaylamak istedim. Seninle konuşmayı dört gözle bekliyorum. Tekrar teşekkürler.

Sonra konuşuruz!

• Yeniden planlamaya karar verirseniz ve bir daha cevap vermezlerse ne olur?Ne yazık ki, bu bazen olabilir ve son derece sinir bozucu bir durum olabilir. Bir çözüm olarak, görüşmecinizin sizi aramayı kabul edip edemeyeceğini görün, böylece sizinle iletişime geçin.

Her zaman olduğu gibi, sizinle iletişime geçtiğinizde ve telefon görüşmeniz bittiğinde, görüşmecinize, konuşma fırsatı ve randevu planlamadaki esneklikleri için şükranınızı bildiren bir e-posta teşekkür notu gönderin.

Aramayı Kaçırırsanız Ne Yapmalı

Görüşme yapan kişiyle bağlantı kuramamanız ve aramayı sonlandırmanızın eksik olduğu başka bir senaryo var. Bu olduğunda, ilk içgüdün panik yapmak olabilir; yok. Derin bir nefes alın, kendinizi bir araya getirin ve aşağıdakileri yaparak durumu düzeltin:

1. Yapabildiğiniz anda hemen arayın. Sakinleşmek ve ihtiyacınız olan her şeyi bir araya getirmek için biraz zaman tanıyın - iş tanımı, özgeçmişiniz ve portföyünüz, notlarınız ve takviminiz. O zaman hemen geri ara.
2. Çabuk ve kısa bir süre için özür dile. Sorumlu ve özür dileme, ancak konuyu açıklığa kavuşturma. Kendini dövmek iyi bir ilk izlenim bırakmaz.
3. Şimdi onlar için uygun bir zaman değilse, görüşmeyi uygun olduğu zaman yeniden planlayın. “Şimdi iyi bir zaman mı, yoksa bu hafta bir noktada konuşmak için uygunluğunuz var mı?” Veya benzeri bir şey sorarak özrünüzü takip edin. Takviminizi el altında tutun, böylece yeni toplantı saatinin sizin için uygun olduğundan emin olabilirsiniz ve randevu alırken kendinizi engellemeyin. İdeal olarak, işe alım yöneticisinin ertelenmesi veya görüşmenizin uzun sürmesi durumunda, yeni toplantının her iki tarafında bolca vaktiniz olması gerekir.

1. İkinci şanstan en iyi şekilde yararlanmanıza engel olabilecek engelleri kaldırın. Örneğin, çağrınız kesilirse, daha iyi alımı olan bir alanda olduğunuzdan emin olun veya bir erişiminiz varsa bir sabit hat kullanın. Eğer trafik sizi zorladıysa, bir sonraki sohbeti kesinlikle masanızın başında olacağınız bir süre için planlayın.
2. En önemlisi, kendini dövme. İki kişi bir telefon görüşmesi için bağlanmayı denediğinde birçok şey yanlış gidebilir. Teknoloji sizi başarısızlığa uğratabilir veya toplantılar gecikebilir. Çoğu insan hayatın hızlı çarpmalarla dolu olduğunu ve bilinçli ve sorumlu bir adaya başka bir şans vereceğini bilir.