Yeni Çalışanlara Karşılama ve Onboard

Yeni bir çalışanı ağırlamak, bir şirket duyurusu yapmaktan ve bir patron görevlendirmekten daha fazlasıdır. Yeni bir çalışanı ağırlamak, yeni çalışanı şirketinize başarılı bir şekilde entegre etmek için en iyi imkanı sağlamak için, iş teklifiniz kabul edildikten sonra başlayan bir dizi adım gerekir.

Yeni çalışanınızın entegrasyonu ve elde tutulması işe alım sürecinde başlar ve yeni çalışan yeni işe başladığında da yoğunlaşır. Yeni çalışanınızı nasıl karşılayacağınız konusunda çok fazla riskiniz var. Bu öneriler doğru anlamanıza yardımcı olacaktır.

Yeni çalışan için bu hoş karşılama adımları doğrudan işine devam ediyor. Bu hoş geldin ve onboarding adımlarını iyi yaparsanız, başarılı bir yeni çalışan yaratacaksınız. İşte nasıl.

Yeni Çalışan Hoş Geldiniz Adımları

Bu önerilen adımları izlerseniz, yeni çalışanınız başarı için ayarlanır.

• İmzaladıktan ve iş teklifinizi iade ettikten kısa bir süre sonra yeni çalışana başvurun. Notun veya telefon görüşmesinin amacı, yeni çalışanın ekibinize katıldığı heyecanını ifade etmektir. Bu çağrı en iyi, yeni çalışanın rapor vereceği çalışan olan işe alım müdürü tarafından yapılır. Yeni çalışanın başlangıç ​​gününden önceki normal iki-dört hafta boyunca sizden düzenli olarak duyacağı beklentisini ayarlayın.
• Yeni çalışanın istediği zaman incelemesini yapabilmesi ve ilk gün sorularla gelebilmesi için sosyal yardım bilgilerini ve çalışan el kitabını erken gönderin. Sizin de paylaşmanız için işinize uygun başka belgeleriniz olabilir. Bunlar çevrimiçi olduğunda, çalışanlara bir bağlantı ve erken erişim sağlayın. Bu eylemler, yeni çalışanla kurduğunuz güvene katkıda bulunur.

• Kuruluşunuz çevrimiçi bir wiki veya başka bir intranete sahipse, yeni çalışana erken erişim sağlama. Bu, özellikle çalışanların fotoğraflarını içeren çevrimiçi bir personel dizininiz varsa önemlidir. Yeni çalışanınız iş arkadaşlarınızla erken tanışmış gibi hissedecektir. Çevrimiçi bir fotoğraf albümü yoksa, her departmanda çalışan fotoğrafları ve diğer işletme ve çalışan bilgileriyle çalışan ilan panosu oluşturmayı düşünün. Ya da ikisini birden yapın.
• Resmi bir şirkete İnsan Kaynakları'ndan hoş geldiniz mektubu gönderin. Yeni çalışan için bu hoş geldiniz mektubu başlangıç ​​tarihi, başlangıç ​​saati, iş kıyafetleri kodu, nereye gideceğiniz, ilk günün programı ve yeni çalışanın bilmesi gereken diğer detaylar gibi bir onay içermelidir.

• Yeni bir çalışana, yeni çalışanla raporlama ilişkisi olmayan daha deneyimli bir çalışana mentor atamak. Mentor, başlama tarihinden önce kendisini tanımak için yeni çalışanı aramalıdır.
• Çalışana varış için her şeyi hazırlayarak çalışanın ilk gününe hazırlanın. Daha önceki bir makale, yeni bir çalışanı kapatmanın en iyi on yolunu vurgulamaktadır. Birçoğunun, kuruluşun yeni çalışanı ilk günden itibaren ağırlamaya hazırlanma konusundaki başarısızlığı ile ilgisi var. Bu eşyalar çok basit görünüyor. Örneğin, bir çalışandan yeni patronunun şehir dışında olduğu bir hafta boyunca başlamasını istemeyin. Çalışma alanını hazırlamadan yeni bir çalışan planlamayın. Yeni çalışana saygı göster.

• Yeni bir çalışan hazırlığı için bir bilgisayar veya dizüstü bilgisayar atamayı, gerekli yazılım programlarını kurmayı, bir masa ve oda veya ofis hazırlamayı, posta erişimi ve bir e-posta hesabı oluşturmayı içeren bir kontrol listesi geliştirin. Her ofisteki bir listeye ve yeni çalışan yeni işlerinde çalışmaya başlamadan önce, öğelerin gerçekleşmesini sağlamak için görevlendirilmiş bir çalışan gerekir.
• Yeni çalışanın ofis alanını karşılama işaretleri, çiçekler ve atıştırmalıklarla süsleyin. Çalışanlarınızın ve iş kültürünün tuhaflığının, yeni çalışanı ağırlamak için sağladığınız eşyalarda parlamasını sağlayın. Şirket swag da takdir edilmektedir. Şirket logosu ve yeni çalışanı karşılayan diğer öğeleri içeren bir kupa, kendisini ya da evinde hissetmesini sağlayacak.

• İlk günün programının, insanlarla tanışmak ve onboarding faaliyetleri ile dolu olduğundan emin olun. Yeni çalışanın patronu ve danışmanıyla sabahın güzel bir kısmını planlayın. Bu, yeni çalışanınız üzerinde olumlu bir etki bırakmak için son şansınız. Günün boşa gitmesine ve evrak ve İK toplantıları dışında hiçbir şey içermesine izin vermeyin. Gün, formları doldurmama konusunda patron, mentor ve iş arkadaşlarıyla bağlanma için.
• Bölümün ve yeni çalışanın ihtiyaçlarına göre özelleştirilmiş bir başlangıç ​​programı hazırlayın. İşe alım programının her günün sadece bir bölümünü doldurduğundan emin olun, böylece yeni çalışan yeni işinde derhal üretken hissedebilir. Bir şirket, çalışanın yöneticisinin, çalışanın her gün öğrenmesi için yeni bir şey sağlayan 120 günlük bir işe alım planını bir araya getirmesini istedi. Çalışanın patronu ve mentoru, işe alım planlamasını oluşturmaktan, paylaşmaktan ve izlemekten sorumludur.

• Yeni çalışanın ilk gün İnsan Kaynakları personeli ile bir araya geldiğinden emin olun, böylece faydalar, politikalar ve tazminat hakkında sorular sorabilir. İK, yeni çalışana bilmesi gerekenleri anlatmak ve kültür ile kurumun çalışanlarının beklentilerini tanıtmak için yönetici ve danışmanla işbirliği yapar. Bu aynı zamanda kapsamlı fayda paketinizin değerini bildirmeye başlamak için bir fırsattır.
• Yeni çalışanın iş arkadaşlarıyla ilk gün öğle yemeği ayarlayın ve ilk haftanın her günü yemek yiyecek bir iş arkadaşı olmasını sağlamak için bir program hazırlayın. Yeni çalışanın patronu ve mentoru da bu öğle yemeğine katılmalı. Amaç, yeni çalışanın, kuruluşun her yerinden birçok yeni iş arkadaşıyla tanışma fırsatına sahip olmasıdır;

Yeni çalışanın ilk birkaç gün boyunca oluşturduğu izlenimler ve işe alım süresi, yeni çalışanın kuruluşunuzdaki deneyimi üzerinde büyük bir etki yaratacaktır. Yeni çalışanın olumlu, olumlu ve heyecan verici olmasını sağlamak için zaman ayırmaya ve dikkat etmeye değer.