Başarılı Yönetici Sunumları Oluşturmanın İpuçları

Fikirlerinizi veya teklifinizi üst düzey yönetim ekibine sunma daveti, geleceğinizde sesi olan insanlar üzerinde olumlu bir izlenim bırakmak için harika bir fırsattır. Bu gruba ilk kez başvuruyorsanız, izleyicilerinizi tanımak ve doğru planlama ile başarıya kendinizi hazırlamak için para ödersiniz.

Yöneticiler Hakkında Bilmeniz Gereken 6 Şey

1. İyi hazırlanmış sunumları takdir ediyorlar: Yöneticiler, iş dünyasında yeni akıllı sesler keşfettiğinizi takdir ediyorlar ve size çok dikkat ediyorlar. Teslim etmeye hazır olun.
2. Yöneticilerin önündeyken her zaman saat Ne söyleyeceğinizle ilgileniyor olsalar da, dikkatleri kısa. Ayrılan zamanınızı dikkatli kullanın.
3. Bir takıma atıldığını sanma: Onları “yönetici ekip” olarak düşünmeye meyilliyiz, ancak, işle ilgili büyük meselelerle ilgilenmek için zaman zaman bir araya gelen akıllı, başarılı, fonksiyonel uzmanlar topluluğu olarak daha iyi tanımlanıyorlar. Kabaca çevrilmiş, eğer onları yeni bir teklifle satıyorsanız, bir seferde bir tane satmak zorunda kalacaksınız.

1. Kısayol düğmelerini öğrenin: Yöneticiler maliyetlere, iadelere ve takaslara odaklanır. Yeni programınızın müşteriler için sunduğu inanılmaz avantajlar konusunda heyecanlı olabilirken, şunları düşünüyor: "Bu ne kadar tutacak?" Veya, “Bu inisiyatifi desteklemek için neleri bırakmalıyım?”
2. Yöneticiler veriye dayalı tartışmaları ve önerileri seviyor: Maliyetlerini belirten sayılarınızı ve bir aç kurt paketi gibi geri dönüşlerini indirecekler. Bununla birlikte, toplantıya şüpheli veya kafa karıştırıcı veriler getirirseniz, bir uç noktayı kaybedebilirsiniz.

1. Yöneticiler her zaman büyük yetenekler arıyor: “Her zaman” üzerine vurgu. Harika bir izlenim bırakmak için çok çalışın.

Harika Bir İlk İzlenim Yapmanın İpuçları

İyi bir izlenim bırakma ihtimalinizi arttırmak için bu ipuçlarını kullanın:

1. Mesajınızı dikkatlice oluşturun, destekleyin ve pratik yapın:Mesajınızı bileşen parçalarına damıtmak için basit bir alıştırmada mesaj eşleme denir. İşte nasıl yapılıyor: Bir yaprağın ortasına bir daire çizin. Bu senin ana mesajın. Bir veya iki cümleden daha uzun olmamalıdır. Evet, mesajınızı birkaç kısa cümleye ayırmak zor, ama yapmalısınız. Şimdi harcanan zaman, canlı sunumunuzda temettü ödeyecektir.

   Temel iletinizi üç veya en fazla dört ek çevreyle çevreleyin. Bunları ana mesajınızı destekleyen birincil veri noktalarıyla doldurun. Bu, pazar araştırması, müşteri görüşleri, rakip verileri veya kendi öngörüleriniz olabilir. Gerekirse, sadece bir katman daha derine inin ve destekleyici veriler için destekleyici veriler ekleyin.

   Bu mesaj haritasını her iki yönde de kullanmayı öğrenin. Temel mesajınızı ve destekleyici noktalarınızı tanımlayın veya bir destekleyici noktayı tanımlayın ve ana mesajınıza bağlayın. Harita her iki yönde de çalışır. Tartışmaya hazırlanan bir politikacı gibi yapın.

1. Mesajınızın fırsat geliştirme veya yük azaltmaya odaklandığından emin olun: Yöneticiler müşterileri için rekabet etme ve müşterileri elde tutma ve maliyetleri düşürme yeteneklerini güçlendirmekle ilgileniyorlar. Değer teklifinizin sıkı olduğundan emin olun.
2. Sunumunuzda şekerleme riski taşımayın: Aksine, gelişmiş bir potansiyel riskler listesi ve bir risk azaltma stratejisi yöneticilere her şey hakkında düşündüğünüzü gösterir.
3. Anlamlı, basit görseller dikkatlice hazırlayın:Patronunuz da dahil olmak üzere birkaç kişiye kalite, netlik ve eksiksizlik açısından bunları gözden geçirin. Şimdi animasyon sihrinin zamanı değil. Görsellerin dikkatli bir şekilde metinleri ve sayıları kullandığından emin olun.

1. Zihinsel olarak zaman payınızı ikiye bölün: Ne kadar zaman ayırdığınızı bilin ve sadece yarısını kullanmayı planlayın.
2. Getir onu! Yöneticiler, çalışanlardan gelen fikir ve önerileri dinlerken güven, açıklık ve düşünce bütünlüğü ararlar. Mesajınız ve beden diliniz, fikirleriniz konusunda kendinizden emin olduğunuz fikrini desteklemelidir.
3. Ne kadar çok çalışırsanız, o kadar rahat olursunuz: Sunumunuzu doğal olana kadar yapın. Güveniniz bulaşıcı olacaktır.
4. Sunmaktan rahatsızsanız acele edin: Muhtemel, resmi bir eğitim veya koçluk aramak için çok geç olduğundan, kritik geri bildirim sunmak ve sunumunu kendisiyle birlikte yürütmek için güvendiğiniz bir arkadaşınızı işe alın. Gelecekte, konuşma eğitimi için kaydolarak veya yerel bir Toastmasters grubuna katılarak bunu önleyin.

1. İnce bir güç hareketinden yararlanın: Mümkünse, bir kalem alın ve beyaz tahtaya ulaşın. Bu bir sunum power-ipucu. Bunu yaparak, izleyiciyi dahil eder ve ilgisini çeker, güven ve uzmanlığınızı sergilersiniz.
2. Sorulara gelince, mesaj haritasını hatırla: Tam bir mesaj haritası oluşturmak için zaman harcıyorsanız, soruları cevaplamak için gereken kaynaktır. Destekleyici verileri yineleyin ve verileri daima ana mesaja bağlayın. Bir sorunun cevabını bilmiyorsanız, cevabı telafi etmeyin. “ Bilmiyorum," Özellikle onu izlediğinde, tamamen kabul edilebilir “Ama derhal ekibini bulup geri döneceğim.”

1. Konunuz için tutku olumlu:Yöneticiler, sunumunuzdaki tutkuyu duymayı ve hissetmeyi sever. Bir şeye inanıyorsanız, tüm fakültelerinizi taahhüdünüzü bildirmek için kullandığınızdan emin olun. Projenize olan tutkunuz etkileyici ve bulaşıcı.
2. Sürpriz yok lütfen:İsteğiniz firma içindeki birden fazla gruptan kaynaklar veya bütçeler içeriyorsa, yönetici sunumu bunu sürpriz yapmak için atma zamanı değildir. Diğer bölümlerdeki meslektaşlarınızdan destek almak için sunumunuzun öncesinde çalışın.

Alt çizgi

Hepimiz biliyoruz ki, ilk izleniminizi almak için sadece bir şansınız var. Yöneticilere sunmak için ilk davetiniz geldiğinde, hazırlanmak için fazla mesai yapmayı öder.