Yıllık Çalışan Performansı Değerlendirmelerinden Yararlanın

Yıllık performans incelemeleri hakkında hatırlanması gereken üç önemli şey vardır:

1. Onlar zaman kaybı.
2. Birçok şirket tarafından zorunludurlar.
3. Hiçbir sürpriz içermemeliler.

Yıllık Performans İncelemelerinin Neden Zaman Kaybı Olarak Değerlendirildiği

Birçok İK uzmanı ve yöneticisi, yıllık performans incelemelerinin zaman kaybı olduğuna inanmaktadır. Genellikle çok seyrek ve incelenen kişi için herhangi bir değer taşıyamayacak kadar resmidirler. Ancak, yöneticilerin yapmak zorunda olduklarını düşündükleri veya yapmaları gereken şeylerdir. Ancak “Yıllık Performans İncelemelerinin Neden Bir Zaman Kaybi Olduğunu” adlı kitabının bir kopyasını alırsanız, yıllık performans incelemelerinin nasıl geliştirileceği hakkında çalışanlara ve ekibe fayda sağlayacakları konusunda özel öneriler bulacaksınız.

Neden Yıllık Değerlendirme Gerekiyor?

Çoğu şirket, her çalışan için tamamlanmış bir yıllık performans incelemesine ihtiyaç duyar. İnsan Kaynakları departmanı standart bir form ve gerekli bir sınıflandırma ölçeği sunar. Her yönetici ustaca aynı formu doldurur veya çalışanın doldurmasını sağlar, sonra sonuçları tartışmak için mümkün olduğunca az zaman harcar. Tartışma ne olursa olsun, genellikle mücadele edicidir, çünkü çalışan bu belgenin bir sonraki yıl için zam miktarını belirleyeceğini bilir. Yıllık performans incelemesi yapmaktan kaçamayacağınız için, mümkün olduğunca faydalı olmalarını sağlamak ve çalışanlarıyla tanışırken, çalışmalarını ekipteki diğer çalışanlarla karşılaştırarak performanslarının genel değerlendirmesinden değer almaya çalışmak için en iyisidir, veya departmanda.

Şirketlerin yıllık performans incelemeleri gerektirmesinin nedeni, yıllık artışların nasıl dağıtılacağını ölçmek için bir yönteme sahip olmaktır. Her bir çalışana not verilirse, çalışanın sınıflandırma sistemine ne şekilde uyduğuna bağlı olarak yükselişler yapılabilir. Ne yazık ki, yıllık performans incelemesi yaptığınızda, çalışanın dinlediği tek şey notlarının olmasıdır.

Yıllık Performans Değerlendirme Çalışanlar İçin Yararlı Nasıl Yapılır

Çalışan sınıflarının uygun yükseltmelerde kullanılması temelde kusurludur. Bir çalışanın, şirketin hedeflerine ulaşmasına nasıl yardımcı olduğunu ortaya çıkarmaz. Ancak, sistemi kullanmanız gerekiyorsa, grubunuzu optimum seviyelerde üretmeye motive etmek için kullanın.

Her çalışan için her üç ayda bir performans incelemesi yapın ve sonuçları onlarla paylaşın. Bu şekilde, yılın sonunda, yalnızca üç ayda bir incelemeyi bir araya getirip çalışanın dördüncü çeyrek incelemesine eklersiniz. Çalışanın, yönteminizin yalnızca üç ayda bir gözden geçirme olduğunu anladığından emin olun, böylece zamanları geldiğinde notlarını dert etmekten ziyade yıllık incelemelerinin özüne odaklanabilirler.

Dördüncü çeyrek gözden geçirmeleri tamamlandığında, siz ve çalışanın performanslarını ve daha da önemlisi gelecek gözden geçirme dönemi için hedeflerini net bir şekilde anlamaları gerekir. Her ikisi de devam eden iletişiminize dayanarak aynı uygun sınıfı tanımlayabilmelisiniz. Bir fikir farklılığı varsa, bunun nedeni genellikle çalışanın performanslarının gruptaki diğer insanlarla karşılaştırmasını anlamadığıdır. Çalışan seçtiğinizden daha yüksek bir kalite seçerse, nedenini açıkladığınızdan emin olun.

Bu yıl süren sürecin sonunda, aşağıdakileri gerçekleştirmiş olacaksınız:

• Çalışanlara performanslarının grubun hedeflerine ulaşmasında nasıl yardımcı olduğuna dair geri bildirimleri verilmiştir.
• Performanslarının gruptaki diğer insanlarla karşılaştırmasını onlar için netleştirdi.
• Performanslarını geliştirmeye devam etmeleri için onları motive etti.
• Şirket derecelendirme listesinden uygun sınıf seçildi.
• Gerekli olan yıllık gözden geçirme tamamlandı.