Patronunuzu Fikirlerinizi Desteklemeye İkna Etmek

Güç ve politika, her organizasyondaki yaşamın gerçekleridir ve ilk politik zorluğunuz, patronunuzdan fikirlerinizi ve projelerinizi desteklemeyi öğrenmektir. Her ne zaman patronunuz hızlı bir "Hayır" ya da "Bütçede değil" diye düşünmeye başlamış gibi görünse de, yeni bir fikir önermek için durumunuzu etkili bir şekilde yapmamanız daha olasıdır. Bu makale, patrondan girişimlerinizi desteklemesini isterken başarı oranınızı arttırmayı öğrenme fikirleri sunar.

Kaynaklar ve Para İstediğinizde Patronların Nasıl Düşündüğü Üzerine Bir Astar:

Tipik çizgi veya doğrudan yönetici, kaynaklar ve zaman için çok gerilir ve yeni bir girişim önerdiğiniz her zaman, ilgi ve ilgi için yokuş yukarı bir savaşa giriyorsunuz. Bu rolde uzun yıllar yaşadıktan sonra, en son fikrinize yaklaştığınızda aşağıdaki düşüncelerin patronunuzun aklında en üstte olduğu konusunda sizi temin ederim:

• Zaten çok az kaynak kovalayan çok fazla projemiz var. Daha fazla iş ekleyemiyoruz yoksa takım isyan edecek.
• Önceliğim maliyetleri düşürmek ve fikriniz paraya mal olacak ve uzun vadede paradan tasarruf edeceğimizin garantisi yok.
• Doğrultusunda olsun. Bu hafta büyük bir yeni girişim öneren üçüncü kişisiniz.
• Fikriniz kulağa hoş geliyor, ancak stratejiye uymuyor. Bu yıl stratejik hedeflerimizi yerine getirmemize bağlayamazsam, satamam.
• Üç acil durumum var ve patronum bazı problemler için peşimde, bende olduğunu bile bilmiyorum. Beni rahatsız etme

Bunlar patronunuzun açıklanamayan düşünceleri olsa da, çoğu yöneticinin asıl zorluklarını ve baş ağrılarını temsil ediyorlar. Bu genellikle kayıtsız bir iştir. Artık yöneticinizi gece uyanık tutan sorunlardan en az bir kaçını bildiğinize göre, birkaç ek kurumsal gerçekliği düşünün.

• Birçok kuruluşun, girişimi haklı çıkarmanın bir parçası olarak bir iş vakası hazırlamanızı gerektiren ayrıntılı bir proje onay süreci vardır.
• Her girişim bir iş vakasına değmez, ancak isteğiniz kaynaklar ve / veya para içeriyorsa, önceden tahsis edilmiş bütçe dolarları için savaşırsınız. Üst düzey yöneticiler bütçe dolarlarını bir kategoriden diğerine taşıma konusunda takdir yetkisine sahiptir, ancak bazı kuruluşlarda bu zaman alıcı ve can sıkıcı bir aktivitedir.
• Birçok kuruluş, aşırı stratejiye ve kilit hedeflere karşı talepleri filtreleyecektir. Girişimin bu hedefleri desteklemediği veya bunlara uymadığı ortaya çıkarsa, gerekçelendirilmesi zorlaşır.

Evet, fikirlerinizin, isteklerinizin ve projelerinizin yöneticinizle ya da yöneticinizin yöneticisi ile sessizce ölmesi için birçok neden var. Buradaki zorluk, yukarıda belirtilen sorunları tahmin etmek ve en büyük engelleri ortadan kaldıran bir durum sunmaktır.

Patronunuzla "Evet" e ulaşmak için yedi adım:

1. Her zaman ödevini yap. Kurumsal ve işlevsel hedefleri anlamaya çalışın ve fikir ve isteklerinizin mantıklı ve kolay bir şekilde bu hedeflerle uyumlu olmasını sağlamaya çalışın. Gerekirse, girişimlerinizi teklif etmeden önce patronunuzdan gelecek dönem için bölümünüzün hedeflerini gözden geçirmesini isteyin. Bir adım daha ileri götürün ve patronunuzdan hedeflerini tanımlamasını isteyin. Patronunuz ve ekibinizin nasıl değerlendirileceği konusunda ne kadar içgüdüsel olursanız, isteğinizi bu parametrelere uyacak şekilde uyarlamak o kadar kolay olacaktır.

1. Belirsiz ve muhtemel olmayan gelecek kazanımları değil, yük rahatlamasını vurgulayın. Yukarıdaki içeriği gözden geçirin ve patronunuzun hayatta kalmaya odaklanmaya odaklandığını unutmayın. İşgücü azaltmayı, süreçleri basitleştirmeyi ve zaten aşırı yüklenmiş kaynakların zorlanmasını önleyen vitrin önerileri geliştirin.
2. Davanızı avukat gibi planlayın. Patronunuz ve belki de diğer üst düzey yöneticiler jüridir ve genellikle davayı açma şansınız olur. Davanızı bir problemi çözmeye yardım etmeye dayandırın; sorunu nasıl azaltacağını göstermek; etkiyi maliyet tasarrufu, verimlilik artışı veya verimlilik artışı olarak belirtin. Varsayımlarınızı ve verilerinizi kontrol etmek için objektif bir üçüncü tarafa danışın.

1. Davanızı tatlandırmak için dolaylı faydaları dikkatlice ekleyin. Yük rahatlamasını belirledikten ve sayılarınızı ve varsayımlarınızı doğruladıktan sonra, gelişmiş moral veya iş tatmini, azalan personel devir hızı, ek öğrenme veya iş rotasyonu fırsatı gibi daha somut fakat çekici potansiyel ek faydalar sunabilirsiniz.
2. İtirazlarınıza cevaplarınızı önceden planlayın. Soru ve itirazları tahmin edin ve gerçek talebi yapmadan önce cevaplarınızı düşünün ve belgelendirin.

1. Zaman, yer ve fırsat kritik. Durumunuzu ortaya koymak için en iyi fırsatı belirleme konusunda bilinçli olun. Patronlarımdan biri yeni fikirler aracılığıyla konuşmak için erken kahvaltı toplantılarını tercih etti. Onun dikkatini 45 dakika boyunca gördüm. Tek yapmam gereken öğleden sonra saat 5.15'te gelmendi. Patronunun eşdeğer "en iyi zamanı" nı bul ve programa katıl.
2. Satış danışmanlığını bir satış elemanı gibi yapın. Unutmayın, patronunuz yardım istiyor, daha fazla iş değil, maliyet ekliyor. Zorluklarla empati kur. Herhangi bir itiraz için kibar çözümler sunun veya yaklaşımınızı gerektiği gibi uyarlayın. Fikre olan tutkunuzu gösterin ve başarılı kılmayı taahhüt edin. Bu son adım, taahhüt, en önemli olanıdır.

Alt çizgi:

Yönetimin özü kaynakları en iyi fırsatlara tahsis etmektir. Hedefleri ve hedefleri anlamanız ve patronunuzun zorluklarıyla empati kurmanız, fikirleriniz ve proje teklifleriniz için “evet” e ulaşmada başarı için esastır. Davanızı oluşturmak, sunmak ve savunmak için metodik bir yaklaşım, başarı şansınızı büyük ölçüde artıracaktır.