İstifa İşinizi Profesyonel Olarak Nasıl Gönderirsiniz?

İstifa dilekçesini teslim ettiğinizde, işvereninizi mevcut işvereniniz ile sonlandırır veya sonlandırırsınız. Bu istifa, iş ilişkinize son verdiğinizi resmi olarak bildirir. Genelde patronunuz veya yöneticiniz olan kişiye sözlü olarak başvurduğunuzda, istifa talebinizi yazılı olarak bildirmeniz gerekecektir. Bunun nedeni, işvereninizin resmi istifa talebini ileride referans almak üzere yazılı olarak istemesidir.

İnsan Kaynakları, Dosyadaki Mektubunuzu Neden İhtiyaç Duyar?

İnsan kaynakları departmanınız ayrıca personel dosyanızda saklamak için yazılı istifanızın bir kopyasını isteyecektir. Bu, artık neden şirkette olmadığınızı tarihsel olarak kaydetmelerini sağlar. Fikrinizi değiştirmeniz, işsizlik maaşı başvurusunda bulunmanız veya gelecekte herhangi bir sebeple fesih davası açmanız durumunda şirketi korumak için yapılır. Bu şekilde, İK, istifanızı verdiğinizi ve ayrılmanızın şirketin seçimi veya işi olmadığını gösteren uygun belgelere sahip olacaktır.

İstifa Ettiğiniz, Profesyonel İmajınızı Oluşturma Fırsatı Olabilir

İstifa olumsuz bir şey değil. Aksine, imajınızı ve kişisel markanızı nitelikli, iyi düşünülmüş bir çalışan olarak inşa etmek için bir fırsattır. Tabii ki, istifanızın doğası gereği basit, olumlu ve profesyonel olması gerekir. İstifa dilekçesinin istifa mektubu formunda gönderildiğine, istihdam dosyanızın kalıcı bir eki haline geldiğini ve çok sayıda insanın erişebileceğini asla unutmayın.

Olumsuz düşüncelerinizi kendinize saklayın

İstifa dilekçenizi kısa ve öz tutun. Patronunuzun size ne kadar kötü davrandığına inandığınızı, meslektaşlarınızı ne kadar beğenmediğinizi veya şirketinizin müşterilerle profesyonelce davranmadığını belirtmek istemezsiniz.

İşiniz, yöneticiniz, meslektaşlarınız ve çalıştığınız süre boyunca, özellikle yıllık incelemeniz sırasında, işiniz hakkında söyleyeceğiniz her şeyi paylaşma fırsatınız oldu. İstifa ettiğinde, hiçbir şey yapamadığında eleştirilerini paylaşmanın bir anlamı yok. Bu noktada yapılan eleştiri, yalnızca firma ile olan görev sürenizi aşacak derecede kötü bir izlenim bırakacaktır.

Geleceğini Düşün

Yolunuzun mevcut yöneticinizle veya bir gün sizi işe alabilecek durumda olabilecek mevcut masa arkadaşınızla nasıl veya ne zaman geçebileceği hakkında hiçbir fikriniz yok.

Ayrıca, bugün uğraştığınız İK personelinin, şirkette başka bir (daha uygun veya daha iyi ödeme yapan) bir pozisyon açması durumunda, sizi yeniden işe alabilecek bir konumda olabileceğini göz önünde bulundurmanız gerekir. Her zaman İK'dan ayrılmayı kendinize nasıl uygun hale getireceğiniz konusunda olumlu bir his vermek istersiniz.

İstifaya Neleri Dahil Etmelisiniz?

İstifanızın, asgari olarak iki hafta önceden bildirilmesi gereken son iş tarihinizi içermesi gerekir. İstifa mektubunda başka bir içerik gerekmez, ancak işvereninize size sağladığı fırsatlar için kibarca teşekkür etmek isteyebilirsiniz.

Değişiminiz eğitilirken, geçiş aşamasında yardımınızı da önerebilirsiniz. Bu kişiyi senden daha iyi eğitmek için kim daha iyi?

Havalandırma veya dürüst olma dürtüsüne rağmen, istifa için hiçbir zaman olumsuz bir sebep belirtmeyin.

İşinizden nasıl istifa edeceğinizi merak ediyorsanız, istifa için aşağıdakileri içerebilecek kabul edilebilir nedenler vardır:

• Ayrılıyorsunuz çünkü eşiniz durum dışı olanı geçemeyecek kadar iyi bir fırsat buldu
• okula tam zamanlı geri dönmek için istifa ediyorsun
• yeni bir fırsat takip etmeye gidiyorsun

Tabii dürüst olmalısın. Bu nedenle, ilk iki neden doğru değilse, yeni bir mesleğiniz olsun veya olmasın, daima son nedeni belirtebilirsiniz. Her şeyi doğru yaparsanız istifa, sadece bir son değil, bir fırsat olarak ortaya çıkacaktır.