Basit Bir Eğitim İhtiyaç Analizi Nasıl Yapılır?

Benzer işleri olan bir çalışan grubunun eğitim ihtiyaçlarını hızlı bir şekilde öğrenmek ister misiniz? Ancak, anket geliştirmek ve uygulamak, soruları bir bilgisayar programına koymak veya topladığınız demografik bilgilerin bir analizini yapmak için zaman ayırmak istemezsiniz.

Bu eğitim ihtiyaç değerlendirmesi, küçük ve orta ölçekli kuruluşlarda en iyi sonucu verir. Bir çalışan grubunun eğitim ihtiyaçlarının hızlı bir şekilde değerlendirilmesini sağlayacaktır. Daha büyük bir organizasyonda, çalışan alt grupları ile çalışmadığınız sürece, zorluk daha zordur. Örneğin, odada, eğitim ihtiyaçlarını tanımlayan 50 kişi istemezsiniz.

Bu eğitim ihtiyaç değerlendirmesi, bir grup çalışan için ortak eğitim programları bulmanıza yardımcı olur.

Eğitim İhtiyaçları Nasıl Değerlendirilir?

1. Kolaylaştırıcı, aynı işi yapan tüm çalışanlarını bir beyaz tahta veya yazı tahtası ve işaretçiler içeren bir konferans salonunda toplar. (Alternatif olarak, her çalışanın erişimi varsa, Google Dokümanlar veya başka bir çevrimiçi paylaşılan erişim hizmeti gibi bir program kullanabilirsiniz. Ancak, daha görsel beyaz tahtanın veya yazı tahtasının derhalının bir kısmını kaybedersiniz.)
2. Her çalışandan en önemli on eğitim ihtiyacını yazmasını isteyin. Çalışanların özel ihtiyaçlar yazması gerektiğini vurgulayın. İletişim ya da ekip oluşturma, örneğin, bu konuların her biri için ikinci bir eğitim ihtiyaçları değerlendirmesi yapmanız gerekebileceği kadar geniş eğitim ihtiyaçlarıdır. İş arkadaşlarına nasıl geribildirim verileceği, bir çatışmanın nasıl çözüleceği veya bir iş arkadaşının nasıl derin ve etkili bir şekilde dinlenileceği daha spesifik eğitim ihtiyaçlarıdır.

1. Ardından, her bir kişiden on eğitim ihtiyacını listelemelerini isteyin. Eğitim ihtiyaçlarını listelediklerinde, kolaylaştırıcı belirtilen eğitim ihtiyaçlarını beyaz tahta veya yazı tahtası üzerinde yakalar. Kopyaları yazmayın, ancak yüzeydeki eğitim ihtiyacının bir kopya gibi göründüğünü, gerçekten de bir kopya olduğunu sorgulayarak onaylayın. Aksi takdirde katılımcılar ihtiyaçları marjinalleşmiş gibi hissedebilirler.
2. Tüm eğitim ihtiyaçları listelendiğinde, grubun eğitim ihtiyaçlarını önceliklendirmek için ağırlıklı bir oylama süreci kullanın. Ağırlıklı bir oylama sürecinde, eğitim ihtiyaçları listesine oy vermek ve öncelik vermek için sihirli işaretleyici (çok eğlenceli değil) ile yazılmış yapışkan noktalar veya sayılar kullanırsınız. Büyük bir nokta 25 ve daha küçük noktalara her biri beş nokta atayın. İstediğiniz kadar nokta dağıtın ancak her çalışanın aynı sayıda puana sahip olduğundan emin olun. İhtiyaç değerlendirmesi katılımcılarına, önceliklerine oy vermeleri için puanlarını çizelgeye koymalarını söyleyin. Gruba on veya on beş dakikalık bir süre verin, böylece uzun bir süre boyunca kararlarını düşünen insanlara sahip değilsiniz.

1. Yapışkan nokta oylama sürecinde belirlendiği şekilde, önceliği belirleyen oylara verilen puan sayısı ile eğitim ihtiyaçlarını önem sırasına göre sıralayın. Eğitim ihtiyaçları değerlendirme oturumunun kaydını tutmak için not aldığınızdan (işlem devam ederken dizüstü bilgisayarlarından birisi tarafından en iyi şekilde alınmış) ya da yazı tahtası sayfalarının alındığından emin olun. Veya, varsa, kuru silinebilir tahta veya web beyaz tahta gibi daha modern teknolojiler kullanın.
2. İhtiyaç değerlendirme sürecinde belirlenen ilk 3-5 eğitim oturumundan istenen sonuçları veya hedefleri beyin fırtınası yapmak için zaman ayırın veya başka bir oturum planlayın.Bu, çalışanların ihtiyaçlarını karşılamak için eğitim almak ve programlamak için yardımcı olacaktır. Daha sonra daha fazla beyin fırtınası programlayabilirsiniz, ancak genellikle ilk birkaç eğitim oturumundan sonra ihtiyaç değerlendirme sürecini yeniden yapmanız gerekeceğini göreceksiniz.

1. Her bir çalışanın en büyük bir veya iki ihtiyacının grup için öncelik haline gelmediğini unutmayın. Bu öncelikli eğitim fırsatını çalışanın kişisel performans geliştirme planına dahil etmeye çalışın. Ayrıca, sonuçları çalışanların kariyer gelişim planlaması için yöneticileriyle buluştuğunda kullanmak isteyeceksiniz. Bu, ihtiyaç duydukları ve istedikleri eğitimi sürdürmeleri için destek almalarını sağlayacaktır.

Eğitim İhtiyaç Analizi Hakkında Ek İpuçları

• Eğitim ihtiyaçlarının değerlendirilmesi, bundan daha karmaşık olabilir ve çoğu zaman olması gerekir. Ancak, bu basit bir eğitim ihtiyaç değerlendirmesi için müthiş bir süreç.
• Eğitim ihtiyaçları değerlendirme sürecinde ortaya çıkan taahhütleri yerine getirdiğinizden emin olun. Çalışanlar, belirlenen beyin fırtınası hedefleriyle belirlenen önemli eğitim seanslarını almayı bekleyeceklerdir.
• Eğitim ihtiyaçları değerlendirme sonuçlarının çalışanın üç aylık performans gelişim planına dahil edildiğinden emin olun. Çalışan yöneticisinin, çalışanın devam eden performans geliştirme umutları ve ihtiyaçları için ortak sahibi olması önemlidir.

• Her çalışanınız için sağladığınız eğitim ve gelişim fırsatlarını takip ettiğinizden emin olun. Takip etmekte başarısız olursan, senin için utanmalısın. İşte bu şekilde yorgun ve motivasyonsuz çalışanlar yaratılıyor.