Bir iş görüşmesinden sonra bir takip çağrısı nasıl yapılır

Bir iş görüşmesi sonrasında takip etmek için çağrı yapmak iyi bir fikir mi? Telefon görüşmesi yapmaya karar verirseniz, ne demelisiniz? İş arayanlar genellikle bir iş görüşmesinden sonra takip etmek için tereddüt ederler. Mülakatçıyı rahatsız edip etmediğinizi ve bir telefon görüşmesinin ikinci bir görüşme yapma şansınızı veya hatta bir iş teklifi almanıza yardımcı olup olmayacağını merak etmeniz doğaldır. Bir iş görüşmesinden sonra aramak için zaman ayırır mısınız, yoksa istemez miydiniz?

Bir e-postayı takip etmek elbette her zaman bir seçenektir, ancak çağrı yapmak sizi doğrudan işe alma müdürüyle temasa geçirebilir. Biraz fazladan inisiyatif aldığınızı gösteriyor. Ayrıca, davanızı bir kez daha yapma şansını da verecektir.

İK Yöneticileri ile Nasıl İletişim Kurulabilir?

Accountemps tarafından yapılan bir anket, aklınızı rahatlatmalıdır, çünkü insan kaynakları (İK) yöneticilerinin adayları tercih ettikleri iletişim araçlarından biri olarak bir telefon görüşmesi yaptıklarını bulmuşlardır.

İK yöneticileriyle iletişim kurulmasını seviyoruz (katılımcılar birden fazla seçenek seçebilir):

• E-posta:% 94
• El Yazısı Notu:% 86
• Telefon Görüşmesi:% 56
• Sosyal Medya:% 7
• Kısa Mesaj:% 5

İlk üç seçenek en iyileridir; görüşmeci ve insan kaynakları müdürleri, el yazısı veya e-postayla gönderilen teşekkür notunu veya telefon görüşmesini tercih eder. Manifatura belli ki kesmiyor. Sosyal medya üzerinden mesaj göndermekten kaçınmak en iyisidir. İnsan kaynakları yöneticileri veya potansiyel patronlar Facebook arkadaşlarınız değildir.

Ancak, zaten LinkedIn aracılığıyla iletişim kuruyor olsaydınız, orada bir mesaj göndermek uygundur. İzniniz ne şekilde olursa olsun, iş görüşmeniz sırasında sizin kadar profesyonel olması gerekir.

Bir Takip Telefon Görüşmesi Neden İşe Yarar?

Bir telefon görüşmesi takip etmek için hızlı ve kolay bir yoldur. Ayrıca, iyi çalışsalar da, teşekkür e-posta iletisinden veya teşekkür notundan daha kişiseldir.

Sizi işe alma kararını verebilecek veya en azından bu karar üzerinde bir etkisi olacak olan kişiyle kişisel olarak bağlantı kuruyorsunuz. En azından adaylığınızın görüşmecisine hatırlatıyor. En iyi ihtimalle, ikinci bir görüşme veya hatta bir iş teklifi elde etmenize yardımcı olabilir.

Aradığınızda Ne Demek?

Görüşme yapanın 24 saat içinde görüşmeci ile doğrudan görüşün. İlk denediğinizde sesli mesaj alırsanız, mesaj bırakmanıza gerek yoktur. Tekrar deneyin ve kişiyi telefonla uygun bir zamanda bulabilecek misiniz bir bakın. Günün erken saatlerinde veya geç saatlerde en iyi şekilde çalışır, çünkü o zaman insanların toplantı veya görüşmelerde olma olasılığı daha düşüktür.

Ancak, mesaj bırakmadan çok fazla arama. (Birçok ofisin bir tür arayan kimliği vardır ve insanlar cevapsız aramaların bir kaydını görürler.) İkinci denemede görüşmecinize ulaşmazsanız, aşağıdaki bilgileri içeren bir mesaj bırakın:

• Adınız
• Görüştüğünüz iş unvanı
• Röportaj yaparken
• Teşekkür ederim
• Ek bilgi sağlayabiliyorsanız, kişinin sizi aramasını isteyin
• Telefon numaran

İşte örnek bir mesaj:

Merhaba bay Jones! Bu Mary Burns'ün çağırması. Dün Pazarlama Koordinatörü pozisyonu için röportaj yaptım ve benimle buluşmaya zaman ayırdığınız için teşekkür etmek istedim. Sohbetimizden çok memnun oldum; verebileceğim herhangi bir ek bilgi varsa lütfen bizimle iletişime geçmekten çekinmeyin. Bana 555-555-5555 numaralı telefondan ulaşabilirsiniz. Tekrar teşekkürler, ve yakında sizden haber almayı umuyorum.

Anketöre ulaşırsanız, öncelikle, sizin için iyi. Bugünlerde birçok kişi tüm aramalarını izliyor. Özetle ve konuya gelince, işe alma yöneticisine vaktinden dolayı teşekkür edin, niteliklerinizi tekrar yazın, ardından görüşmecinin bilmek isteyeceği başka bir şey olup olmadığını sorun. Son olarak, geçmişiniz veya sağlayabileceğiniz deneyiminiz hakkında daha fazla bilgi olup olmadığını sorun.

Görüşme sırasında dilediğiniz bir şey varsa, ancak yapmadıysanız, bu fırsatı sizinle görüşenle paylaşmak için kullanın.

Takip Çağrıları Yapılması ve Yapılmaması Gerekenler

Hazır ol. Aradığınızda özgeçmişinizin bir kopyasını önünüzde bulundurun. Bu şekilde, görüşmecinin varsa, soruları yanıtlamaya hazır olacaksınız. Bu aynı zamanda telefon görüşmesi sırasında başıboş dolaşmaktan veya kızarmaktan kaçınmanıza yardımcı olacaktır.

Uygulama. Arama konusunda endişeliyseniz ve bu tamamen anlaşılabilir bir durumdur. Bir arkadaşınızdan veya aile üyesinden işe alma müdürü gibi davranmasını isteyin ve birkaç görüşme yapın. Ne kadar çok söylerseniz, konuşma o kadar kolay olacaktır.

Karar vericiyi ara. Zaten bir telefon numaranız yoksa, görüşmenin sonunda görüşmenin kartvizitini aldığınızdan emin olun. İşe alma yetkisine sahip veya en azından sizi iş için en iyi aday olarak önerebilecek olan kişiyle konuşmak önemlidir.

Sizden istenmesi durumunda hazır bir referans listesi hazırlayın.

Bilgi ver. Aramak için bir nedeniniz olduğunda, bir telefon görüşmesi yapmak çok daha kolaydır. Takip çağrınızı hem görüşmecinize teşekkür etmenin hem de karar vermelerine yardımcı olacak daha fazla bilgi verebilir misiniz diye sormak için kullanabilirsiniz.

Bir liste yap. İşe ilişkin temel nitelikleriniz de dahil olmak üzere, söyleyeceğiniz şeyin kısa bir listesini oluşturun. Listeyi kısa tut. Uzun bir tartışmaya katılmak yerine kısa ve özlü bir telefon görüşmesi yapacaksınız. Kim olduğunuzu ve başvuru yaptığınız işi görüşmeciye hatırlatın.

Bir eşleşme yap. Neden bir eşleşme olduğunuzu vurgulayarak - pozisyonu nasıl mükemmel bir şekilde yakaladığınızdan bahsedin. Sahip olduğunuz niteliklerden kısaca bahsedin ve bunları işverenin aradığı şeyle ilişkilendirin. Asansör parkurunuz varsa, neden işe uygun olduğunuzu göstermek için ince ayar yapılabilir.

Özel olarak arayın. Açıkçası işyerindeki bir odadan aramak istemezsiniz, ancak evden ya da halka açık bir yerden ararsanız çok fazla arka plan gürültüsünün olmaması da önemlidir. Açıkça duyabilmeniz, düşünebilmeniz ve konuşabilmeniz gerekir ve çağrı için sessiz bir yer dünyadaki tüm farkı yaratacaktır.

Gülümseme. Aradığınızda güven yansıtırsanız, telefon hattının diğer ucuna geçer. Kendine güvenen ve güvence altında olan adaylar, iş teklifi alma konusunda gergin ve tereddütlü bir kişiden daha iyi bir şansa sahiptir.

Bir adım daha ileri götürün. Konuşma iyi giderse, şirketin ne zaman bir karar vermesini bekleyebileceğinizi bile sorabilirsiniz.

Fazla abartma. Görüşmeciyi birden çok kez arama. Accountemps tarafından ankete katılan işverenler kesinlikle birden fazla telefon görüşmesi istemiyorlardı. Bu, başka bir iyi izlenim bırakmak için tek şansınız, bu yüzden akıllıca kullanın. Ama fazla kullanma. Pozisyon için mükemmel uyum, vurgulama - özellikle - neden bir eşleşme olduğunuzu vurgulayın. Sahip olduğunuz nitelikleri kısaca belirtin ve bunları işverenin aradığı şeyle ilişkilendirin.

Röportaj için teşekkür etmek için diğer seçenekler

Telefon görüşmesi yapmak rahat değil mi? Bunun yerine yazılı olarak koyun. Teşekkür notları, teşekkür konuşmalarına göre, bir konuşmayla konuşmamalarını gerektirmedikleri gerçeğinin ötesinde bir çok avantaja sahiptir. Birini e-postayla gönderin ve hızlı geri dönüş süresinden yararlanın veya eski moda bir teşekkür notu gönderin ve işe alım yöneticinizi özveriyle etkileyin.

Alt çizgi: nasıl teşekkür ederim, ilk etapta söylemekten daha az önemli. İşe alma yöneticileri zamanlarını takdir ettiğinizi duymak ister. Senin yaptığını bildiklerinden emin ol.