SWOT Analizi Nasıl Yapılır?

Yayınlandı 11.07.2015

SWOT:

Güçlü

Zayıf Yönler

Fırsatlar

Güçlü

Bir SWOT analizi, şirketinize, birime veya gruba ya da sorumlu olduğunuz bir ürün, hizmet veya programa göre güçlü, zayıf yönleri, fırsatları ve tehditleri tanımlamak için kullanılır. SWOT analizi, belirli alanlara odaklanmanıza ve güçlü yanlar oluşturmanıza, zayıflıkları en aza indirmenize veya ortadan kaldırmanıza, fırsatları en üst düzeye çıkarmanıza ve tehditlerle baş etmenize veya üstesinden gelmenize yardımcı olabilecek eylemleri keşfetmenize olanak sağlar.

Bir SWOT analizi genellikle bir ekiple yapılır ve bir strateji veya stratejik plan bildirmek için kullanılır ve (ek veya destekleyici belgelerin bir parçası olarak bulunur).

Takımlar genellikle ortak bir vizyon oluşturmak için bir oturumla başlayacak ve daha sonra bir SWOT analizi ile takip edecektir.

Ekibinizi Paylaşılan Bir Vizyon Çevresinde Hizalama.

SWOT Analizi Nasıl Gerçekleştirilir:

1. SWOT analizini kolaylaştırmak için bir kişi seçin. Bir yönetici, takım veya proje lideri kendi SWOT analizlerini yönetebilirken, liderin tamamen katılmasını sağlamak ve girişi diğerlerinden saptırmamak için bağımsız bir kolaylaştırıcı kullanmak genellikle yararlı olur.

2. Bir şirketin veya birimin güçlü yönlerinin beyin fırtınası

Odanın etrafında dolaşın ve katılımcılardan fikir isteyin. Bir şirket veya birim için güç alanları şunlardır: liderlik yetenekleri, karar verme yetenekleri, yenilikçilik, verimlilik, kalite, hizmet, verimlilik, teknolojik süreçler, vb. Tüm önerileri bir yazı tahtası üzerinde kaydedin. Yinelenen girişlerden kaçının. Bazı sorunların birden fazla listede görünebileceğini açıkça belirtin. Örneğin, bir şirket veya birim, müşteri hizmetleri gibi bir alanda bir güce sahip olabilir, ancak o alanda da zayıf veya eksik olabilir.

Bu noktada amaç, flipchart'larda mümkün olduğunca fazla fikir yakalamaktır. Güçlü yönlerin değerlendirilmesi daha sonra yapılacaktır.

Beyin fırtınası yaparken nelerden kaçınacağına ilişkin ipuçları için, bkz.

3. Fikirleri birleştirin

Tüm yazı tahtası sayfalarını duvara gönderin. Yinelenen girişlerden kaçınmak için her türlü çaba gösterilmiş olsa da, çakışan bazı fikirler olacaktır. Aynı konu altında hangi öğelerin birleştirilebileceğini sorarak yinelenen noktaları birleştirin. Aşırı konsolidasyon için cazibeye direnç göster; tek bir konu altında birçok fikri topla. Genellikle, bu odak eksikliği ile sonuçlanır.

4. Fikirleri netleştirin

Konsolide liste öğesini öğeye göre aşağıya indirin ve katılımcıların hakkında soruları olan her öğeyi netleştirin.

Tartışmadan önce her bir öğenin anlamını tekrarlamakta fayda var. Belirleyici güçlere bağlı kalın. Ekibi, sürecin bu noktasında çözümlerden bahsetmekten çekinmeyin.

5. İlk üç gücü tanımlayın

Bazen ilk üç güçlü açıktır ve oy kullanmak gerekmez. Bu durumda, sadece fikir birliği için test edin. Aksi halde, katılımcılara en iyi sorunlarını bireysel olarak seçmeleri için birkaç dakika verin. Her takım üyesinin üç ila beş oy kullanmasına izin ver (sayıların sayısı on, en az beş ise beş).

En üstteki üç maddeyi tanımlayın. Bağlar varsa veya ilk oylama yeterli değilse, ilk oylamadan yüksek puan alan maddeleri tartışın ve tekrar oylayın.

6. Güçlü yönleri özetleyin

En üstteki üç güçlü kuvvete karar verildikten sonra, bunları tek bir flip chart sayfasında özetleyin.

7. Zayıflıklar için Adım 2-6'yı tekrarlayın.

Güçlü yanlara benzer şekilde, bir şirket veya birim için zayıf alanlar şunlardır: liderlik yetenekleri, karar verme yetenekleri, inovasyon, verimlilik, kalite, hizmet, verimlilik, teknolojik süreçler vb.

8. Fırsatlar için Adım 2-6'yı tekrarlayın

Fırsat alanları arasında: gelişmekte olan pazarlar, daha fazla pazara giriş, yeni teknolojiler, yeni ürünler veya hizmetler, coğrafi genişleme, maliyet azaltma vb.

9. Tehditler için 2-6. Adımları tekrarlayın.

Tehdit alanları şunları içerir: maliyetleri düşürecek veya bir ürünü, azalan bir ürünü veya piyasayı ortadan kaldıracak yeni bir yarışmacının, mevzuatın veya düzenlemelerin girilmesi vb.

SWOT analizi yapmak, bulunduğunuz yer ve gitmeniz gereken yer için bir resim geliştirmek için harika bir yoldur. Bu adımları takip etmek, bir ekibi içerecek ve enerjilendirecek şekilde verimli bir şekilde sonuç almanız için bir süreç sunar.