Fayda-Maliyet Analizi Nasıl Yapılır?

Fayda-maliyet analizi, planlanan bir eylemin veya harcamanın kelimenin tam anlamıyla fiyata değip değmeyeceğini belirlemeye yardımcı olan kilit bir karar verme aracıdır.

Analiz, neredeyse her türlü harekete karar verilmesine yardımcı olmak için kullanılabilir, ancak en yaygın kullanımı büyük bir harcama yapıp yapmamaya karar vermektir. Olumlu faktörler eklemeye ve net sonuç elde etmek için negatif olanları çıkarmaya dayandığından, aynı zamanda “sayıları çalıştırmak” olarak da bilinir.

Temeller

Bir maliyet-fayda analizi, önerilen bir faaliyet sürecinde yer alan tüm olumlu faktörleri bulur, miktarlarını belirler ve ekler. Bunlar faydalar.

Sonra tüm negatifler veya maliyetler tanımlanır, ölçülür ve çıkarılır.

İkisi arasındaki fark, planlanan eylemin uygun olup olmadığını gösterir. Bir maliyet-fayda analizi yapmanın asıl püf noktası, tüm maliyetleri ve avantajları dahil ettiğinizden ve bunları doğru bir şekilde ölçtiğinizden emin olmanızdır.

Ek bir satış elemanı kiralamalı mıyız, fazla mesai mi vermeliyiz, yoksa serbest nakit akışımızı menkul kıymetlere yatırmaktan veya ek sermaye ekipmanına yatırım yapmaktan daha mı iyi oluruz? Bu soruların her ikisi de uygun bir maliyet-fayda analizi yapılarak cevaplanabilir.

Fayda-Maliyet Analizinde İlk Sıfır

Diyelim ki üretim sorumlusunuz ve 1 milyon dolarlık bir damgalama makinesi satın almayı teklif ediyorsunuz.Teklifi başkan yardımcısına sunmadan önce, önerinizi desteklemek için bazı gerçeklere ihtiyacınız var. Fayda-maliyet analizi yapmanız gerekir.

İlk önce, faydaları listeler. Makine saatte 100 birim daha üretecek. Makine şu anda el ile damgalama üç işçi yerini alacak. Üniteler daha kaliteli olacak çünkü daha üniform olacaklar.

Saatte 100 ek birimin satış fiyatını, aylık üretim saatleriyle çarparak hesaplarsınız. Makine çıktısının yüksek kalitesi nedeniyle reddedilmeyen birimler için yüzde iki tane daha ekleyin. Ardından, üç işçinin aylık maaşını ekleyin. Bu oldukça iyi bir toplam fayda.

Öyleyse maliyetler var. Makine 1 milyon dolara mal oluyor ve elektrik tüketecek. Bu konuda. Makinenin aylık maliyetini, satın alma fiyatını yılda 12 ay olarak bölerek hesaplar ve makinenin 10 yıl sürmesi gerektiğini bölersiniz.

Üreticinin özellikleri size makinenin güç tüketiminin ne olduğunu söyler ve hesaptan elektrik maliyet numaralarını alabilirsiniz. Makineyi çalıştırmak için elektrik maliyetini hesaplar ve toplam maliyet rakamı elde etmek için satın alma maliyetini eklersiniz.

Toplam maliyet tutarınızı toplam fayda değerinizden düşersiniz ve analiziniz sağlıklı bir kar gösterir.

Analizinizi başkan yardımcısına sunmaya hazırsınız, değil mi? Yanlış. Doğru bir fikre sahipsin, ama çok fazla ayrıntı bıraktın.

Daha İyi Bir Örnek

Önce faydalara bir daha bakın. Değeri hesaplamak için birimlerin satış fiyatını kullanmayın. Herhangi bir kalemin satış fiyatı, bunları içeriyorsanız analizlerinizi mahvedecek, en azından kar marjı olmayan birçok ek faktör içermektedir.

Bunun yerine, birimlerin faaliyete dayalı değerini muhasebeden alın ve bu sayıyı kullanın.

Ortalama reddetme oranını çarpanlara ayırarak, artan kalitenin değerini eklediniz, ancak bunu bir miktar azaltmak isteyebilirsiniz, çünkü bir makine bile her zaman mükemmel olmaz.

Son olarak, üç çalışanı değiştirmenin değerini hesaplarken, maaşlarına ek olarak genel giderler ve fayda maliyetleri de eklediğinizden emin olun. Muhasebe, şirketin "tamamen yüklü" işgücü oranlarının tam sayısını öğrenmek için sizin kaynağınızdır.

Diğer detayları gözden kaçırmış olabilirsiniz. Örneğin, makine elle beslendiğinde ihtiyaç duyulan münferit tabakalar yerine büyük rulolar halinde hammadde satın alabilirsiniz. Bu, malzemenin maliyetini düşürmelidir, başka bir fayda.

Şimdi maliyetleri tekrar gözden geçirin. Satın alma fiyatına ve bunun üzerinde ödemek zorunda kalacak vergilere ek olarak, satın alma işlemine ilgi maliyetini de eklemelisiniz. Şirket makineyi dürüstçe satın alsa bile, harcanan paraya harcanmamış olsaydı kazanacağı faize bir miktar eklemelisiniz.

İtfa periyodunu öğrenmek için finans ile kontrol edin. Makine on yıl sürebilir, ancak şirket bu kadar uzun süre kitapların üzerinde kalmayabilir. Sermaye ekipmanı olarak kabul edilirse, satın alma işlemi dört yıldan daha az bir sürede itfa edebilir. Makinenin maliyeti sermaye olarak nitelendirilmek için yeterli değilse, tüm maliyet bir yıl içinde giderilir. Bu sorunları yansıtacak şekilde makinenin aylık satın alma maliyetini ayarlayın.

Gözden kaçan bazı detaylar olabilir.

Daha fazla maliyet

Şeytan Ayrıntıda. Bu durumda, göz ardı edilen maliyetlerden bazıları şunlardır:

• Zemin alanı: Makine şu anda üç işçi tarafından kullanılan aynı alana sığacak mı?
• Kurulum: Manüel pulları çıkartmanın ve yeni makineyi kurmanın maliyeti nedir? İçeri girmek için duvarda bir delik açmanız mı gerek yoksa kapıdan geçecek mi? Kurmak için özel becerilere sahip makaralara veya makinistlere ihtiyacınız olacak mı?
• Şebeke? Biri makineyi çalıştırmalı. Bu kişinin özel bir eğitime ihtiyacı var mı? Operatörün genel gider dahil maaşının maliyeti nedir?
• Çevre: Yeni makine, etrafında ses yalıtımı oluşturmak zorunda kalacak kadar gürültülü olacak mı? Şirketin sigorta primlerini artıracak mı?

Doğru Sonuç

Tüm olumlu ve olumsuz faktörleri topladıktan ve bir kere belirledikten sonra, bunları doğru bir maliyet-fayda analizine dahil edebilirsiniz.

Bazı insanlar tüm pozitif faktörleri toplamayı, sonra tüm negatif faktörleri eklemeyi ve ikisi arasındaki farkı bulmayı sever. Diğerleri her iki faktörü birleştiren bir çalışma listesi oluşturmayı tercih eder. Bu, sorunların her iki tarafına da tüm faktörleri dahil ettiğinizi görmek için siz veya çalışmanızı inceleyen herhangi biri için kolaylaştırır.

Yukarıdaki örnekte maliyet-fayda analizi şuna benzeyebilir:

Fayda-Maliyet Analizi: Yeni Baskı Makinesi Satın Alındı

(Gösterilen maliyetler aylıktır ve dört yıl boyunca itfa edilmektedir)

1. Makine Alımı ……………….. - 20.000

   faiz ve vergileri içerir

2. Makinenin Kurulumu ………………… -3,125

   ekranlar ve mevcut damgalayıcıların çıkarılması dahil

3. Artan Gelir …………………… 27.520

   saatte ilave 100 birim, 1 vardiya / gün, 5 gün / hafta net değeri

4. Kalite Artışı Geliri ………………… 358

   Mevcut reddetme oranının% 75’inde hesaplanmıştır

5. Azalan malzeme maliyeti …………………. 1.128

   toplu arz alımı, maliyeti yüzde 0,82 azalttı

6. Azaltılmış İşçilik Maliyetleri ……………………..

   3 operatör maaş artı emek o / s

7. Yeni Operatör …………………………… -8.321

   maaş artı ek yük. Eğitim içerir

8. Yardımcı programlar ………………………………..

   yeni bir makine için güç tüketimi artışı

9. Sigorta ……………………………….

   primler artışı

10. Kare görüntüleri ……………………………. 0

    ilave taban alanı gerekmez

Aylık Net Tasarruf ……………………. 15.715

Maliyet-fayda analiziniz, damgalama makinesinin satın alınmasının haklı olduğunu açıkça göstermektedir. Makine, şirketinizi ayda yaklaşık 15.000 dolardan, neredeyse 190.000 dolardan fazla kurtaracak.

Bu, bir faaliyet sürecinin önerilebilirliğini belirlemek ve daha sonra bunu gerçeklerle desteklemek için bir maliyet-fayda analizini nasıl kullanabileceğinize sadece bir örnektir.