Başarılı Bir İş Paylaşımı için 4 Sır

İş paylaşımı, çalışan anneler ya da güçlü bir kariyere ulaşmak isteyen babalar için müthiş bir çözüm olabilir. Eğer bunu başarmak ve iş / yaşam dengesini bulmak istiyorsanız, burada bilmeniz gereken bazı sırlar var.

İş Paylaşımı Evlilik Gibi

Mutlu bir evlilik gibi, etkili iş paylaşımı ortaklar arasında güven, esneklik ve uyumluluk gerektirir. Başarılı bir iş paylaşımı durumunun arkasındaki en büyük sır, çalışanlar için doğru olanı bulmaktır. Bu yüzden eğer işinizi paylaşacaksanız, doğru takım arkadaşını bulmak için zaman ayırın.

İş paylaşımı ortağınız, benzer bir profesyonel stile, iş ahlakına, kariyer hedeflerine ve değerlere sahip olmalıdır. Haftanın yarısı için gelmek istemezsin ve takım arkadaşının işindeki tüm işleri tekrar yapmak zorunda kalmazsın, çünkü enfiye olmaz.

En önemlisi, ofis dışındayken ortaya çıkan sorunların profesyonelce ve eksiksiz bir şekilde ele alınacağına güvenmelisiniz. İşinizin sizin veya günününüz olsun, eşit derecede iyi yapılacağından emin olmalısınız.

Açık İletişimde Güvenir

Bir iş payı, sadece bir kişi pozisyonu doldurmuş gibi sorunsuz çalışmalıdır. Siz ve eşiniz bir beyni paylaştığınız gibi sorunsuz bir şekilde iletişim kurmalısınız.

Bu, projeleri birbirine teslim etmenizi kolaylaştıran ve çabuklaştıran sistemleri kurmak anlamına gelir. Diğer kişi, sorulara kolayca cevap bulabilmeli ve yaptığınız işi anlayabilmelidir. Örneğin, iş vardiyanızın sonunda, tamamladığınız iş hakkında bir not bırakın. Hem bilgisayar dosyalarını hem de kağıt kayıtlarını adlandırmak ve düzenlemek için tutarlı yöntemler konusunda hemfikir olabilirsiniz. Paylaşılan gelen kutunuzu denetlemeye yardımcı olmak için, verimli ve basit olan e-postayı sıralamak ve depolamak için bir yöntem geliştirin.

Çalışma ekibinizin diğer üyeleriyle birleşik bir cephe olarak açıkça iletişim kurmak çok önemlidir. Örneğin, bir iş paylaşımı ekibi paylaşılan bir e-posta hesabı kullanabilir, ancak verilen bir e-postayı yazan kişi adını imzalar.

Bazı iş paylaşımı ekipleri o kadar iyi çalışır ki, bir ekip olarak terfi veya yeni iş başvurusu bile yaparlar. Ortak bir özgeçmiş geliştirebilir veya bir kişinin pozisyon için başvuruda bulunmasını ve görüşme sürecinde iş paylaşımına gösterdiğiniz ilgiden bahsedersiniz.

Tutarlı bir Program Ayarlayın

Her biri haftada 20 saati kapsayan bir iş payı pozisyonunu tam olarak ikiye bölmek cazip gelebilir. Bu, tüm görevlerinizi, verilen saatler boyunca tamamladığınız ve birkaç projenin devam ettiği servis pozisyonları için işe yarayabilir.

Çoğu iş için, bir iş paylaşım ekibinin en az haftada bir kez üst üste gelmesi en iyisidir. Bu, devam eden projeler, toplantılar ve hedefler hakkında şahsen iletişim kurmanıza olanak sağlar. Bazı ekiplerin her bir iş paylaşımı ortağı haftanın üç günü çalışmaktadır; bu, iki gün kendi başlarına ve bir ortak gün (genellikle Çarşamba) anlamına gelir. Haftada en az bir kez yan yana çalışarak, ortaklığınızın başarısını sağlayacak güven ve takım oryantasyonunu güçlendirirsiniz.

Herhangi bir günde, mesai sonrası acil durumlar için hangi kişinin "çağrıda" olduğunu önceden kabul edin. Diğer sorumluluklarınız için neyin işe yarayacağına bağlı olarak her hafta, alternatif haftalar veya hatta alternatif aylar ayırmak isteyebilirsiniz.

Esnek ol

İş paylaşımının en önemli faydalarından biri, eşinizle birlikte tatildeyken veya hasta veya hasta bir çocuğa sahip olma durumlarını karşılayabilme yeteneğinizdir. Bu yüzden zamanlamada esnek olmak önemlidir.

İş paylaşımı ekibinin her üyesi, diğer eşin işe planlandığı gün kişisel bir acil durum olması durumunda, büyük ebeveyn veya başka bir aile üyesi gibi esnek çocuk bakımı veya yedekleme planlarına sahip olmalıdır.

Ayrıca, bir eşin kariyer değişikliği nedeniyle bir doğum için başvuru veya olası bir doğum izni gibi olası doğum izni gibi önemli yaşam değişikliklerinden önce de iyi iletişim kurmalısınız. İstediğiniz en son şey, aileniz için zaman ayırırken, aynı zamanda zorlu, memnun edici bir kariyerin tadını çıkarmanızı mümkün kılan kişiyi kör etmek.