Kapak Mektubu Örnekleriyle Nasıl Formatlanır?

Bir iş başvurusunda bulunurken, kapak mektubunuzu nasıl biçimlendirdiğiniz önemlidir, çünkü mektup bir işveren için yapacağınız ilk gösterimlerden biridir. Aslında, mektubunuzu nasıl biçimlendireceğiniz, içine yazdıklarınız kadar önemlidir. Yanlış biçimlendirilmiş veya okunması zor olan bir kapak mektubu sizi aday havuzundan hızlı bir şekilde elimine edebilir, bu nedenle mektubunuzun içeriğine ilişkin biçimlendirmeye çok dikkat etmek önemlidir.

"Biçimlendirme" nin sayfa kenar boşlukları, yazı tipi türü ve boyutu, çizgi, paragraf ve bölüm aralığı ve belge türü gibi faktörleri içerdiğini unutmayın. Örneğin, paragraflar arasında veya bir sayfada çok fazla metin olan, aralarında doğru boşluk olmayan bir harf dağınık görünecek veya bir metin belgesi için amaçlanmayan bir dosya türü olarak kaydedilen bir mektup (.jpg veya a. png) okuyucunun açmasını ve görüntülemesini önleyebilir.

Biçimlendirme işleminde tipik standartlara uymak, iletişim becerilerinin hemen hemen her alanda önemli olduğu ve özellikle okunaklı bir kapak mektubu oluşturamamak, yeteneklerinize kesinlikle ilham vermeyeceği için özellikle önemlidir. Öte yandan, doğru şekilde kaydedilen ve yeterli miktarda beyaz alan, basit, makul boyutta bir font ve uygun bir selamlama ve kapanış kullanan bir kapak mektubu, potansiyel işverenleriniz üzerinde olumlu bir etki bırakacaktır.

İşte sayfa kenar boşluklarını ayarlamak, bir yazı tipi stili ve boyutu seçmek, paragraf ve bölüm boşlukları ve istihdam için kapak mektuplarının nasıl biçimlendirileceği hakkında daha fazla ipucu içeren kapak mektubu formatlama kuralları hakkında bilgiler.

Kapak Mektubu Formatı Örneği

İletişim Bilgileriniz

isim

Adres

Şehir (*): Eyalet (*): Posta kodu

Telefon numarası

E

tarih

İşveren İletişim Bilgileri (sahipsen)

isim

Başlık

şirket

Adres

Şehir (*): Eyalet (*): Posta kodu

• Kapak Mektubu Temas Bölüm Örnekleri

Selamlama

Sevgili Bay / Bayan Soyadı,

• Kapak Mektubu Tebrik Örnekleri: Not: Bir kişi adınız yoksa, selamlamayı tamamen atlayabilirsiniz. Veya, Sevgili İşe Alma Yöneticisini, İlgilenebileceği Kişileri veya bağlantıda listelenen diğer örneklerden birini kullanabilirsiniz. İdeal olarak, kapak mektubunuzu belirli bir kişiye yönlendirebilirsiniz. Araştırma yapmak, mektubu almak için en uygun kişinin kim olduğunu bulmanıza yardımcı olabilir. Not: Bağlantınızın cinsiyetini bilmiyorsanız, kişinin tam adını, örneğin "Sevgili Cory Smith" veya "Sevgili Jordan Parish" yazabilirsiniz.

Kapak Mektubu Gövde

Kapak mektubunuzun gövdesi, işvereninize hangi pozisyon için başvurduğunuzu, işveren neden bir görüşme için sizi seçmesi gerektiğini ve nasıl takip edeceğinizi bilmesini sağlar. Kapak mektubunuzun gövdesini aşağıdaki paragraflara göre düzenleyin:

• İlk paragraf

  Mektubunuzun ilk paragrafı neden yazdığınız hakkında bilgi içermelidir. Başvurduğunuz pozisyonu ve iş listesini nerede bulduğunuzu belirtin. Varsa, karşılıklı bir kişinin adını ekleyin.

• Orta Paragraf (lar)

  Kapak mektubunuzun bir sonraki bölümünde işverene ne teklif etmeniz gerektiği açıklanmalıdır. Özellikle niteliklerinizin başvuruda bulunduğunuz işle nasıl eşleştiğinden bahsedin. Kapak mektubunun bu bölümünü, bir çalışan olarak zinde olduğunuz için bir adım attığınız yer olarak düşünün ve sizi neyin harika bir aday yaptığını gösterin.

İşverenlerin, iş tecrübelerinizin bir listesi üzerinde onlar için neler yapabileceğiyle daha fazla ilgileneceğini unutmayın.

• Nitelikleriniz ve iş gereksinimleriniz arasındaki bağlantıyı netleştirin. Özgeçmişinizi yorumlamak için bu bölümü kullanın - bu konuda tekrar etmeyin.
• Son Paragraf

  Kapak mektubunuzu, işvereninize pozisyonu değerlendirdiğiniz için teşekkür ederek verin. Nasıl takip edeceğinize ilişkin bilgileri ekleyin. İsteğe bağlı olarak, neden pozisyon için uygun olduğunuzu kısaca belirtebilirsiniz.

Ücretsiz Kapat

Saygılarımızla,

• Kapanış Örnekleri

İmza

El Yazısı İmzası (basılı kopya için)

Yazılan İmza

• İmza Örnekleri

Bir Kapak Mektubunu Biçimlendirmenin En Kolay Yolu

Bir harfi formatlamanın en kolay yolu, önce harfi yazmak, sonra onu formatlamaktır. Sayfadaki tüm içeriği (iletişim bilgileri, neden uyguladığınız ve nitelikli, imza, vb.) Sahip olduktan sonra, kenar boşluklarını, yazı tipini ve hizalamayı kolayca ayarlayabilirsiniz. İşte her bölüme genel bir bakış.

• İletişim Bölümü:İletişim bilgilerinizi nasıl dahil edeceğiniz, kapak mektubunuzu nasıl gönderdiğinize bağlı olarak değişecektir. Bir mektup yüklüyorsanız veya gönderiyorsanız, bilgileri sayfanın en üstüne koyun. Bir e-posta kapak mektubu ile iletişim bilgileriniz imzanızın altında olmalıdır.
• İşveren Adresi: Mektubu nasıl ele alacağınız, işveren hakkında ne kadar bilginiz olduğuna bağlı olacaktır.
• Selamlama:Bir selamlama, bir kapak mektubunun başına ekleyeceğiniz selamlamadır. Burada, listelenecek bir irtibat kişisinin adı yoksa ne kullanılacağı da dahil olmak üzere bir selamlama yazılır.

• Vücut:Bir kapak mektubunun gövdesi, başvurduğunuz iş için neden ilgilendiğinizi ve nitelikli olduğunuzu açıkladığınız bölümleri içerir. İşte her bölüme veya mektuba ne dahil edeceğiniz.
• Paragraflar ve Madde imli Listeler:Daha geleneksel bir kapak mektubu, niteliklerinizi açıklayan yazılı paragraflar içerir.

Elbette, bir hizmet sektöründe çalıştıysanız, müşterinin beklediğinin üstünde ve ötesinde servis sağlayabildiğiniz zaman kişisel bir zamanı anlatmak en iyisidir.

• kapanması:Bir iş için başvuruda bulunmak için bir kapak mektubu yazarken veya bir e-posta mesajı gönderirken, mektubunuzu profesyonel bir şekilde kapatmak önemlidir. İşte mektubunuzu sınıfla nasıl kapatacağınız.

Kapak Mektupları için Biçimlendirme Seçenekleri

Mektubunuzu yazarken aklınızda bulundurmanız gereken bazı biçimlendirme ipuçları:

• Basılı e-postayla e-posta: Yukarıdaki örnek mektup, basılı bir basılı kopya için formatlanmıştır. Kapak mektubunuzu e-postayla gönderiyorsanız, e-postanızın konu satırına özellikle dikkat etmeniz gerekir. E-posta kapak mektubunuzu biçimlendirmek için daha fazla ipucuna bakın.
• Yazı tipi seçenekleri: Ayrıntılar, harfleri kapsayacağı zaman sayılır, bu nedenle 10 veya 12 puntoda profesyonel bir font seçin. İfadeleri veya emojiyi parçalamanın zamanı değil!
• Boşluk: Mektubunuz bir boşluk bırakılmalıdır. Her paragrafın arasına bir boşluk ve genel olarak, mektubun her bölümü arasında bir boşluk bırakın. (Yani, adres ile tarih arasında ve sonra yine tarih ile selamlama arasında bir boşluk olmalıdır.) Birçok bölümün kaldığı bir e-posta kapak mektubunda, selamlama arasına boşluk eklemek isteyeceksiniz ve her paragraf arasında ve ücretsiz kapanışınızdan önceki başka bir boşluk arasında.
• Redaksiyon: Kapak mektuplarında sayma detaylarıyla ilgili o notu hatırlıyor musunuz? Mektubunuzu dikkatlice okuyup hataları önlediğinizden emin olun. Yaygın hataları yakalamak için kelime işlemcinizin yazım denetimini kullanın ve ardından ek hataları yakalamak için mektubunuzu yüksek sesle veya bir arkadaşınızı gözden geçirerek okumayı düşünün. Kapak mektubunuzu yeniden okumanız için kurallar aşağıda belirtilmiştir.

Örnek Kapak Mektubu

Bu bir kapak mektubu örneği. Kapak mektubu şablonunu indirin (Google Dokümanlar veya Word Online ile uyumlu) veya aşağıdaki örneği okuyun.

Word Şablonunu İndir

Örnek Kapak Mektubu (Metin Versiyonu)

Molly Smith

21 Bahar Sokağı

Anycity, NY 12000

555-122-3333

[email protected]

1 Ağustos 2018

John Brown

Satış Müdürü

Acme Corp.

321 Ana Sokak

Anycity, NY 12000

Sevgili Bay Brown, Monster.com'da ilan edilen satış pozisyonuna başvurmak istiyorum. Terry Johnson, birlikte çalıştığımız gibi sizinle doğrudan bağlantıya geçmemi önerdi ve ekibinize çok yakıştığını hissetti.

Son iki yıldır Goodman & Co.'nun satışlarında çalışıyorum. Hedeflerimi sürekli aştım ve son çeyrekte üstün hizmet için tanıdım.Hevesli bir bisikletçi ve birçok ürününüzün kullanıcısı olarak, Acme Corp.'un muazzam potansiyeli olan bir şirket olduğunun farkındayım. Tecrübelerimin, iletişim becerilerimin ve ürün faydalarını etkin bir şekilde aktarma yeteneğimin satış rolünde başarılı olmamı sağlayacağından eminim.

Acme Corp. satış ekibine nasıl bir varlık olabileceğimi sizinle görüşmekten mutluluk duyarım. İlginiz için teşekkürler; Cevabınızı sabırsızlıkla bekliyorum.

Saygılarımızla, Molly Smith

Ayrıca, çeşitli iş türleri, iş arayanlar ve iş başvurusu türleri için kapak mektubu örneklerini de gözden geçirin. Ardından, kapak mektubunuzu beş kolay adımda yazmaya başlayın.