İnsan Kaynakları Personeli Her Gün Sorunları Nasıl Düşünmeli?

Çalışan sorusu basit, anlaşılır ve cevaplaması kolay olmalı. Sağ? İşiniz İnsan Kaynakları ise. En basit çalışan sorusu bile bir işverenin İK ekibi için sayısız kırmızı bayrak doğuruyor. Bir kez daha, o beş uçlu yolu yürü. Mevcut çalışana adil davranırken beş paydaşını nasıl tatmin ediyorsunuz?

İşveren için en iyisi nedir? Çalışan için en iyisi nedir? Bir devlet kurumu tarafından yasal olan veya gerekli olan nedir? Çalışanlarla ilgili gelecekteki kararlar ve adil muamele için emsal teşkil eden nedir? Tüm bu eşzamanlı maliyetler ve ağırlama ile ne gibi bir karar vereceksin?

Karar bir dereceye kadar beş paydaşın tamamını karşılamadıkça karar veremezsiniz. Gerçekten de acı çeken çalışan paydaşın olması gerçekten bir şaşkınlık mıdır? İşte İnsan Kaynakları çalışanlarının bir çalışan sorusunu yanıtlamak için nasıl düşünmesi ve karar vermesi gerekiyor. Bu şirket fuarında seyahat politikasını değiştirmeyi örnek olarak kullanalım.

İK Nasıl Düşünür, Karar Verir ve Soruları Cevaplar

Bir okuyucu tarafından verilen soru yeterince basit görünüyordu. Ticari fuarlara ve diğer müşteri etkinliklerine şirket işleriyle seyahat eden bir çalışan, tatil gününü kullanarak etkinlik kentinde geçirdiği zamanı uzatmak istedi. Sorun değil.

Hiç sorun değil, yani İK ona günlerin ücretli tatil zamanına göre nasıl ücretlendirileceğini bildirinceye kadar. Hem İK hem de çalışanın sempati duymasıyla, İK bir kişinin nasıl düşünmesi ve karar vermesi gerektiği.

Çalışan Pazar günü bir ticaret fuarına gitti. (Bu seyahat süresinde sorun yok; şirket, politika gereği tüm çalışanların anladığı, muaf olan çalışanlar için hafta sonu seyahat süresi ödemiyor.) Çalışan, pazartesi-çarşamba günleri fuarda çalıştı ve etkinliğin ardından tatil günü kullanımına başlamak istedi..

Tamam, İK müdürü, Perşembe ve Cuma günleri tatil günleri dedi. Hayır, çalışana cevap verdi, perşembe günü normalde şirkete geri döneceğim; o gün normal çalışma haftanın bir parçası olarak ödeneceğinden, Perşembe gününü kapsayan bir tatil günü geçirmemi sağlamak hiç de doğru değil. Benimle misin?

İK Düşünme ve Karar Verme Başlıyor

Tamam, ilk eğilimi çalışanı aslında şirkete geri dönmek için günü kullanmadığı için ilk eğimi Perşembe günü tatil günü olarak ücretlendirmek olan İK müdürü. İnsan hakları sorumlusu, haklı olarak, şirket sponsorluğundaki etkinliklere katılan çalışanlar için duruma göre çalışanın zaman aşımı kararlarını vermek istemez.

Birkaç CEO ve başka bir İK personeli ile kontrol ederken, her iki kararın da destekçileri vardı. Çalışanın Çarşamba günü konferanstan dönmesi ve Perşembe günü çalışması bekleniyorsa, Perşembe bir tatil günü olmalıdır.

Perşembe normalde bir seyahat günü olacaksa, tatil günü olarak değil, iş günü olarak sayılır. Normal şartlar altında yine de geri yolculuk ederdi ve şirket onu bir tatile çıkardığı için cezalandırmamalıydı.

Ancak muhaliflere, geri dönmemeyi değil tatile gitmek istediğini söyledi. Bu şirketin sorunu değil ve yalnızca çalışanlar geri dönüş için haftanın gününü kullanıyorsa seyahat süresi için ödeme yaparız. Hafta sonları herhangi bir seyahat süresi için ödeme yapmadığımız ve seyahat günü gibi bir şey olmadığı için çalışanlara yalnızca çalışıyorlarsa ödeme yapılmalıdır.

Artı, normalde bir çalışanın, teardown'a atanmadıkça, Çarşamba günü geri dönmesi ve Perşembe günü işe bildirmesi bekleniyordu.Uçuşunun kırmızı gözü olsaydı menajeriyle geç gelmeyi ayarlayabilirdi.

Bu durumda, hiçbir soru, Perşembe bir tatil günü olarak tahsil edilmelidir. Ancak, şirkette geçmiş uygulamaları nelerdi? Çalışanların mümkünse Çarşamba günü seyahat etmeleri bekleniyor mu yoksa Perşembe günü normal seyahat günü dönüyorlar.

Çalışanların çoğu, eve dönmek ve mümkün olan en kısa sürede çalışmak istemektedir. Bu nedenle, herhangi bir uçuş mümkün olduğunda çarşamba günü eve seyahat ederler, garip bir şehirde yapacakları bir şey olmadan bir geceyi geçirmek zorunda kalmazlar.

Bu aynı zamanda kamu çalışanlarına karşı özel bir sektör sorusudur. Bir kamu sektörü çalışanıysanız, genellikle bir sendika sözleşmesinin müzakere ettiği koşullar altında çalışıyorsanız, çalışmakta olduğunuz her dakika için ödeme gibi hususları beklersiniz. Doğrudan bir tazminat ödenmediği takdirde, bir kamu sektörü çalışanı çalışılan saatlerce çalışma süresi bekler ve hafta sonu da seyahat için ödenmeyi bekler.

Bu düşünce, muafiyet çalışanlarından işlerini yapmalarını ve hedeflerini gerçekleştirmelerini bekleyen özel sektör işverenine yönelik bir patikadır. Aslında, saatlik bir çalışan gibi düşünmek kariyerinizi engeller ve sizi çalışan olarak daha az değerli yapar. İşte çalışanlara seyahat süresi için tazminat verilmesine ilişkin daha önceki düşünceler.

Çalışan bir saatlik veya muaf olmayan bir çalışan ise, işverenlerin ücretli seyahat süresini ve ayrıca ticari fuarda çalışılan saatleri dikkate alması gerekir. Bir çalışan fazla mesai için uygun olduğunda, bu düzenlemeler yolda bile geçerlidir.

(Bu, istisnasız çalışanların neden nadiren müşteri etkinlikleri ve eğitim seyahatleri için seyahat etmelerinin istendiği konusundaki teorilerden biridir. Devlet düzenlemeleri, katılım maliyetlerini engelleyici ya da en azından arkadan bir işveren tarafından hesaba katılarak ödeme yapmalarını sağlar. Bu kurallar, saatlik çalışanların kullanımını ve kariyer büyümesini engelleyebildiği ölçüde, İK semptomları işverenlerle birliktedir.)

Fuar Politikaları Hakkında İK Kararında Dikkat Edilmesi Gerekenler

İK'ın dikkate alması gereken bir sonraki sorun, bu durumda, birçok çalışanın ticari fuar ve diğer şirket etkinlikleri için sık sık seyahat etmesidir. Alınan bir karar, bu durumda, işveren için geniş kapsamlı sonuçlara ve gelecekte diğer çalışanların taleplerine ilişkin kararlara sahiptir.

İK bu kararları durum bazında gerçekten almak istiyor mu? İş hangi noktada bitiyor ve tatil başlıyor? Ticaret fuarı saat dörtte sona erdiğinde. Çarşamba günü?

En son uçak Çarşamba akşamı çalışanın memleketine ne zaman gidiyor? Ya Çarşamba günü uçak yoksa? Gelecekte İK'nın muhasebe kararlarının tutarlı ve adil olmasını sağlamak için diğer çalışanlardan ne kadar dokümantasyon ve araştırma yapması gerekecek?

Bir noktada İK, bu çalışanın Perşembe gününü tatil günü olarak kullanmasına izin verilmesi yönündeki kararın gelecekte benzer talepler için çok fazla sonuçları olduğunu tespit etmek zorunda. Çalışan kendini mutsuz mutsuz hissedecek.

Ancak, bildiğim İK'da hiç kimse çalışma zamanını İK zaman yükü polisi olarak geçirmek istemiyor. Çalışan, ücretli zamanda geri seyahat etmemeyi seçiyor; maaşını istiyorsa geri dönebilir ve sonra tatile gidebilir. Başka herhangi bir karar bir solucan konservesi büyüklüğünde açılır.

İK personeli için son bir düşünce, çalışanlara geçmişte nasıl davranıldığını içerir. Çalışanlar genellikle Çarşamba gecesi veya Perşembe günü seyahat ediyor mu? Perşembe ise, ofiste görünmeleri bekleniyor mu? Çarşamba gecesi, perşembe günü ne kadar çalışmaları bekleniyor?

Normal iş akışında Çarşamba gecesi geri gelirse Perşembe günü tatil olarak sayılmalıdır. Normal iş akışında Perşembe günü seyahat eder ancak Perşembe günü işyerinde de ortaya çıkması beklenirse Perşembe günü tatil günü olarak ücretlendirilmelidir.

Ah, bu soruya ilk defa rastladınız mı? Harika. Emsal belirleme ve şirketinizin seyahat politikası ve uygulamalarını belirleme şansınız var.

Muhtemelen kararını çalışanın el kitabına bile ekleyebilirsin, böylece tüm çalışanlar gelecekte karar vermelerine rehberlik etmek için … … arsanın yerleşimini bilir.

İK bir Çözüme Ulaştı

Mevcut soruya bir çözüm bulmak için buna ne dersiniz? Şirket, çalışan seyahatlerini geçmişte ticari fuarlara ve müşteri etkinliklerine nasıl aktardı? Çalışanlar o gece geri uçuyor ve ertesi gün çalışıyorlar mı, yoksa şirket onlara geri adım atıyor mu ve olaydan bir gün sonra geri uçmalarına izin veriyor mu ve ertesi gün çalışmalarını rapor ediyor mu?

Müşterilerin karşı karşıya geldiği etkinliklere katılan çalışanlardan sorumlu yöneticilerinizden bazılarına göre, geçmişte bu uygulamaların yönetimini neyin yönettiğini belirleyin. Geçmiş uygulama, bir perşembe gününün olmaması için bir tatil gününün kullanımını (ya da değil) belirler.

Muhtemelen, uygulamaların yönetim kurulunda tutarsız olduğunu ve önceden net bir uygulama bulunmadığını tespit ederseniz ne olur? Çizgiyi kuma çizin. Şu anda sormakta olan ve kendisine kılavuzluk edecek kuralları olmayan çalışanlara, perşembe günü bir tatil günü kullanabileceğini söyleyin. Sonra:

• Politikanızı geliştirin
• Politikayı çalışan el kitabına ekleyin,
• Gözden geçirilmiş politika hakkında seyahat eden çalışanları eğitmek,
• Yöneticilere, kararların tutarlı ve adil olmadığı için yönetim kararının çalışan seyahat kararlarına artık yol göstermeyeceğini bildirmeleri ve
• Gelecekte tutarlı ve adil kararlar almak için yeni politikayı kullanın.

Gelecek İçin Seyahat Politikası Dili

Çalışanların sık sık iş için seyahat ettiği bir şirkette, ve özellikle çalışan grubu büyükse, şirketin durum bazında kararlar vermesi bir kabus olur ve şirket yönetim kurulunda asla adil olamaz. Çalışanlar için dokümantasyon gereksinimleri gereksiz bir yük getirmektedir.

Yöneticiyle, İK'yla ve çalışan için, iyi vakit geçirme, çalışanlara dakika içinde izlemeye katkıda bulunma, hakaret ve alçaltıcıdır. Ayrıca, çalışanlara güvenme, yetişkinler gibi çalışanlara muamele etme ve çalışanların belirtilen kurallar dahilinde sorumlu kararlar almalarını bekleme amacınızı yendi.

Bu nedenle, şirketinizin gereksinimlerine bağlı olarak, genel seyahat politikanızın bir parçası olarak önerilen politika buradadır. (Kapsamlı bir politika için birçok ek kararınız var.)

Ve, oh, bu arada, sadece seyahat eden birkaç çalışanınız varsa? Tüm bu İK düşüncesini ve karar vermeyi görmezden gelin. Yaa! Yöneticiler duruma göre zaman muhasebe kararları alabilirler.

Firmaya Seyahat ve Sponsorlu Etkinlikler:

İçinde (şirket adı), çalışanlar sık ​​sık iş için seyahat eder. Çalışanlar sadece birkaç örnek vermek için eğitim veya meslek birliği toplantılarına katılır, satıcıları ve rakipleri ziyaret eder, müşterilerle buluşur ve ticari fuarlara ve diğer müşteri etkileşimi etkinliklerine katılır. Bu etkinlikler genellikle arzu edilen yerlerde yapıldığından, çalışanlar etkinlik yerindeki kalma süresini uzatmak için sıklıkla PTO'larını veya tatil zamanlarını kullanmalarını ister.

Bu durumlarda, uçaklar, kabinler, havaalanı otobüsleri ve çalışanın etkinlikte çalıştığı günden itibaren çalışanın şirket işini bitirmesine kadar gerekli taşıma masrafları dahil olmak üzere, çalışan seyahat masraflarından sorumludur. Çalışan, etkinlikten sonraki ücretli tatil gününü, PTO saatini veya ücretsiz izinli yönetim iznine sahip olayı takiben işten alınan her hafta içi günü hesaplamalıdır.

Çalışanın veya seyahat arkadaşlarının seyahat, yemek, konaklama, ulaşım vb. İçin harcadıkları tüm masraflar, çalışanların izinli olması durumunda çalışan tarafından karşılanmalıdır. Etkinliğe katılımdan sonra çalışanın iadesi için şirket tarafından satın alınan veya normalde çalışanın şirket tarafından iadesi için ödenen kilometre olarak hesaplanan uçak biletinin bir kısmı, çalışanın eve dönüşünde kullanılabilir.

Şirket ek masraf ödemeyecektir. Çalışan, şirketin sponsor olduğu etkinliği takip ederek çıkardığı her günü hesaba katmak zorundadır.

Evet, bu, çalışanın şirket etkinlik seyahatini uzatmak için tatil zamanını kullanma konusundaki sorusuna uzun bir cevap. Ancak, İK düşüncesinde ve karar alırken İK'nın göz önünde bulundurması gereken tüm faktörlere güzel bir örnek. İK için eğlenceli değil, ancak beş şirketin paydaşının ihtiyaçlarını karşılamak için İK düşünmesi ve karar vermesi gerekiyor.

Sadece İK jargonundan nefret etmiyor musun? Kelime ile başlayın: incentivize.