Soğuk Temas Kapak Mektup Örnekleri ve İpuçları

Soğuk temaslı bir kapak mektubu, özgeçmişinizle iş ilanlarını vermemiş şirketlere gönderilen bir belgedir. Bu mektubun gönderilmesi size şirket tarafından istihdam için göz önüne alınma imkanı sunar. Bu tür bir mektubun yazılması zaman aldığı için, çalışmak istediğiniz şirketlere yalnızca soğuk temaslı kapak mektupları göndermek iyi bir fikirdir.

Soğuk Kontak Kapak Mektubu Örneği

Aşağıdakiler, iş ilanlarını vermeyen bir işverene gönderilen soğuk temaslı bir kapak mektubunun bir örneğidir. Soğuk iletişim kapak mektubu şablonunu indirin (Google Dokümanlar ve Word Online ile uyumlu) veya daha fazla örnek için aşağıya bakın.

Word Şablonunu İndir

Soğuk Kontak Kapak Mektubu Örneği (Metin Versiyonu)

Susan Sharpe

123 Ana Cadde

New York, NY 11111

555-555-5555

[email protected]

1 Eylül 2018

Bay David Paulin

Greenwood İlköğretim Müdürü

1390 Broadway

New York, NY 11111

Sevgili Bay Paulin, Greenwood İlköğretim gibi bağımsız okullar, okulun başarılı ve verimli bir şekilde çalışmasını sağlamak için çalışkan, organize bir idari personel gerektirir.Benim idari deneyimim ve örgütsel becerilerim, Greenwood School'daki uzun başarı geçmişine katkıda bulunacaktı.

Akademik bir ortamda kapsamlı idari deneyimim var. Geçtiğimiz iki yıl boyunca, XYZ Koleji'ndeki Erken Çocukluk Merkezinde çalıştım, burada çocuklar için etkinlikler yürütmek ve telefonlara cevap vermek, veli-öğretmen toplantıları düzenlemek ve diğer örgütsel görevleri yapmak arasında geçiş yaptım.

Aynı zamanda, bir akademik yöneticinin günlük işlerini ilk elden izlerken, çeşitli ofis görevlerinde bulunan 123 İlkokul müdürü için stajyer olarak görev yaptım.

Özgeçmişimi ekledim ve Greenwood School'un günlük faaliyetlerine nasıl önemli katkı sağlayabileceğimle ilgili sizinle konuşmak isterim. Röportaj düzenlemek için sizi önümüzdeki hafta arayacağım. Vakit ayırdığınız ve değerlendirdiğiniz için teşekkürler.

İçtenlikle, Susan Sharpe

Mektupta Hangi Bilgileri Eklemelisiniz?

Sıradan bir kapak mektubunda olduğu gibi, amacınız şirketin dikkatini çekmek ve mükemmel bir aday olduğunuzu göstermek. Bununla birlikte, soğuk temaslı bir kapak mektubu yazmak çok zordur, çünkü adımlarınızı iş tanımında verilen bilgilere dayandıramazsınız.

Mektubunuzda, kuruluşa olan ilginizi belirtin, en alakalı becerilerinizi ve deneyiminizi belirleyin ve ne sunacağınızı açıklayın. Özellikle istenmeyen yazışmalar gönderdiğiniz için, neden düşünmeye değer olduğunuz konusunda güçlü bir sunum ya da tez ifadesine sahip olmalısınız.

Örneğin, “Şirketinizin aldığı ödüllerden, Widget X'in en iyisini yaptığınız açıktır. Ancak, Widget X'in nasıl monte edileceğine dair talimatlar övülmedi. Ödüllü bir teknik yazar olarak, karmaşık şeyleri açık ve basit bir dille açıklamakta çok başarılıyım. " Soğuk temas kapak mektubunuza eklemek isteyeceğiniz temel öğeler şunlardır:

İyi Bir Kanca

Güçlü bir konu çizgisiyle başlayın - göndereni tanımadığı halde alıcının e-postayı açmasını sağlamaya yardımcı olacaktır. "Neden daha iyi bir etkinlik planlayıcısına ihtiyacınız var?" Veya "Satışlarınızı% 10 artırın" gibi agresif konu başlıkları deneyebilirsiniz. Veya, "Hızlı istek - pazarlama pozisyonları" veya "X şirketi ile ilgilenen deneyimli pazarlamacı" gibi daha ince yaklaşımları deneyin. Ortak birini tanıyorsanız, kişinin adını konu satırına dahil edin. Aynı zamanda, ne istediğinizi (bir iş; bilgi görüşmesi) ve ne sunabileceğinizi ileten dikkat çekici bir ilk cümleye sahip olmak isteyeceksiniz.

Ne Sunacaktınız?

Neden bir varlık olduğun konusunda net ol. Araştırmanın başladığı yer burası: Şirketin ihtiyaç ve hedeflerini becerileriniz ve yeteneklerinizle ilişkilendirmek istiyorsunuz. Daha fazla widget satıyor veya zamanında teslimat yapıyor olsun, şirketin misyonunu gerçekleştirmesine nasıl uygun olduğunuzu gösterin.

Bağlıysanız, Bahsedin

Bahsedebileceğiniz bir bağlantınız varsa, bu bilgiyi mektubun ilk birkaç cümlesine dahil ettiğinizden emin olun. (Bağlantının adı da dahil olmak üzere sizinle birlikte rahat olduğundan ve sizi tavsiye etmeye hazır olduğundan emin olmak için her zaman önceden kontrol edin.)

Kanıt sun

Halkla ilişkiler kampanyaları başlatırken kanıtlanmış bir sicile sahip olduğunuzu söylemek harika; kampanyanın başarısı hakkında bir makaleye ya da basın bültenine bağlantı göndermek daha da iyi. Portföyünüze bağlantı veya ekler, yazı klipleri ve çalışmanızla ilgili diğer kanıtları dahil edin.

Sonraki Adımları Dahil Et

Bir takip görüşmesi için olası bir süre ya da bir görüşme ya da konuşma için bir istek gibi sonraki adımları sunarak e-postanızı bitirin. Amacınız sonuçta bir iş görüşmesi olsa da, bilgilendirme görüşmesi, şirket gezisi veya bir sonraki iş fuarına ilişkin bilgi talebi gibi daha küçük talepler daha kolay verilebilir.

Soğuk Kontak Kapak Mektubu Göndermeden Önce

Soğuk temas mektupları göndermeye değer mi? Cevaplaması zor bir soru. Gördüğünüz gibi, güçlü bir soğuk temaslı kapak mektubu işlemek kadar zaman gerektirir - ya da daha fazlası! - Kayıtlı bir iş tanımına cevap olarak yazılmış bir kapak mektubundan. Ve güçlü, hedefe yönelik bir mektupla bile, firmanın sizin açılışa açık olacağının garantisi yoktur.

Bununla birlikte, bu, soğuk temaslı e-postaların hiçbir zaman sonuç alamadığı anlamına gelmez. İkna edici bir şekilde e-posta gönderirseniz ve şirketin sizin gibi birisine neden ihtiyaç duyduğunu açıkça belirtirseniz, gönderilen bir teklife cevap veren bir kapak mektubu yığını içindeki birçok e-postadan birinden çok daha fazla dikkat çekici olabilir.

Soğuk bir kapak mektubunun başarısının büyük kısmı zamanlamaya, şirketi anlamanıza ve mektubunuzun kalitesine bağlıdır. Bir şirket hakkında gerçekten tutkulu olduğunuzda ve bir varlık olacağınıza inandığınızda bu tekniğin başarılı olması muhtemeldir.

Soğuk temaslı bir kapak mektubu göndermeden önce, araştırmanızı yapın. Şirketi tanımanın yanı sıra, mektubunuzu en uygun kişiye göndermek istersiniz. Çalışmak istediğiniz bölümdeki yönetici veya çalışanların adlarını bulmak için LinkedIn kullanın.

E-posta Kapak Mektubu Gönderme

Kapak mektubunuzu e-postayla gönderirken, adınızı ve iş unvanını iletinizin konu satırına ekleyin:

Konu: Susan Sharpe Soruşturma

İletişim bilgilerinizi, mektubun gövdesinde değil imzanızda listeleyin:

İçtenlikle, Susan Sharpe

123 Ana Cadde

XYZ Şehri, NY 11111

E-posta: [email protected]

Celi: 555-555-5555