İşyerinde Değişim ve Stres Yönetmenize Yardımcı Olmanın 5 Yolu

İşyerinde stres yaşıyorsanız ve strese neyin neden olduğunu ve bunun işçiler üzerindeki etkisini bilmek istiyorsanız, işyerinizin stresinin nereden ve nasıl geldiğini keşfederek başlayın.

İşyeri stresinizin kökenini anladıktan sonra, bu beş öneriyi stresi değiştirip yönetmeye yardımcı olmak için kullanabilirsiniz. Etkili stres yönetimi kolay değildir ve zaman ve pratik gerektirir. Ancak stres yönetimi becerilerini geliştirmek, genel sağlık ve iyiliğiniz için önemlidir.

1. Kontrol Süresi Tahsis ve Hedefleri

Çalışmayı tamamlamak için gerçekçi hedefler ve zaman çerçeveleri belirleyin. Alice Harikalar Diyarında Sendromu'nu, Lewis Carroll'ın "Alice’in Harikalar Diyarı'ndaki Maceraları" kitabından hatırlıyor musunuz? Alice ormanda yürüyor. Yoldaki bir çatala geliyor. Hangi yöne gideceğini bilmeden Cheshire Cat'e:

“Bana söyler misiniz, lütfen, buradan hangi yöne gitmem gerekir?

"Bu nereye gitmek istediğin konusunda iyi bir anlaşmaya bağlı," dedi kedi.

"Nerede pek umrumda değil," dedi Alice.

"Öyleyse önemli değil," dedi kedi.

“- Bir yere geldiğim sürece, Alice bir açıklama olarak ekledi.

“Oh, bunu yapacağından eminsin, dedi, eğer yeterince uzun yürürsen.

Bazı günlerde, uzun bir yolda aşağılık bir şekilde yürüdüğünüzü hissediyorsanız, gününüz ve yılınız için gerçekçi hedefler belirleyin. Gerçekçi hedefler yönlendirilmiş ve kontrol altında hissetmenize yardımcı olacaktır. Hedefler ayrıca her zaman taahhüdünüzü ölçebileceğiniz bir ölçüt verir.

Başa çıkabileceğinizden daha fazlasını planlamak harika bir stres etkenidir. Bazı faaliyetlerinize aşırı yük hissediyorsanız, “hayır” demeyi öğrenin. Yapmanız gerekmeyen etkinlikleri ortadan kaldırmayı ve yaptığınız zamana bağlı taahhütleri dikkatle göz önünde bulundurmayı öğrenin.

Yalnızca randevularınızı ve toplantılarınızı değil, başarmanız gereken her bir hedefi ve etkinliği planlamak için bir akıllı telefon veya planlayıcı kullanın. Bu raporun yazılması iki saat sürerse, iki saati bir toplantı planladığınız gibi planlayın. Günlük e-postaları okuyup yanıtlamak günde bir saat alıyorsa, bunun için zaman planlayın.

2. Tüm Toplantıları Yeniden Düşünün

Etkili bir toplantı çok önemli bir amaca hizmet eder; bilgi paylaşımı ve / veya kritik bir sorunu çözmek için bir fırsattır. Toplantılar yalnızca etkileşim gerektiğinde yapılmalıdır. Toplantılar sizin lehinize çalışabilir ya da işteki etkinliğinizi zayıflatabilir. Zamanınızın çoğunun etkisiz, zaman kaybına neden olan toplantılara katılmak için harcanması durumunda, işteki önemli hedeflere ulaşma yeteneğinizi sınırlıyorsunuz.

" Wall Street Journal ", Amerikan yöneticilerinin, iki şey yaparlarsa şu anda toplantılarda harcadıkları zamanın yüzde 80'ini kurtarabileceklerini belirten bir araştırma yaptı: Toplantıları zamanında başlatmak ve bitirmek ve bir gündemi takip etmek.

3. Tüm İnsanlara Her Şey Olamazsınız - Zamanınızı Kontrol Edin

En önemli taahhütler için zaman ayırın ve bu taahhütlerin ne olduğunu anlamak için biraz zaman ayırın. Zaman yönetiminin temeli olayları kontrol etme yeteneğidir. Birkaç yıl önce, senfoni iletkenlerinin herhangi bir profesyonelin en uzun yaşadığı ortaya çıktı. Bu uzun ömürlülüğü inceleyen araştırmacılar, başka hiçbir meslekte olmayan kişilerin mevcut olaylar üzerinde bu kadar tam bir kontrole sahip olmadıkları sonucuna vardılar.

"Zamanın Gücü" adlı kitabında Dr. Charles Hobbes beş etkinlik kategorisi olduğunu öne sürüyor:

• Olayları kontrol edemediğinizi düşünüyorsunuz ve kontrol edemiyorsunuz.
• Olayları kontrol edemeyeceğinizi sanıyorsunuz ama kontrol edebilirsiniz.
• Olayları kontrol edebileceğinizi düşünüyorsunuz, ancak kontrol edemezsiniz.
• Olayları kontrol edebileceğinizi düşünüyorsunuz, fakat kontrol etmiyorsunuz.
• Olayları kontrol edebileceğinizi düşünüyorsunuz ve yapabilirsiniz.

Kontrol ile ilgili iki ana konu var:

• Her biriniz gerçekten kabul ettiğinizden daha fazla olayın kontrolü ve sorumluluğu altındasınız.
• Bazı şeyler kontrol edilemez. Kontrol edilemeyen olanı kontrol etmeye çalışmak stres ve mutsuzluğun kilit bir nedenidir.

Zamanınız için varolan rekabet talepleriyle, muhtemelen günün çoğunun kontrolünüzde olmadığını hissediyorsunuzdur. Kontrolde hissetmemek zaman yönetimi düşmanı ve günlük hayatınızdaki en büyük stres nedenidir.

4. Analize Dayalı Zaman Kararları Verin

Şu anda zamanınızı nasıl paylaştığınıza bir göz atın. Küçük, önemsiz şeyleri ilk önce tamamlıyor musunuz, çünkü kolay ve tamamlamaları sizi iyi hissettiriyor mu? Yoksa, çabalarınızı organizasyonunuz ve yaşamınız için gerçekten fark yaratacak şeyler üzerine mi yoğunlaştırıyorsunuz? Etkinlikler ve etkinlikler dört kategoriden birine girer. Zamanınızın çoğunu son iki kategoriye giren eşyalara harcamalısınız.

• Acil değil ve önemli değil
• Acil ama önemli değil
• Acil değil ama önemli
• Acil ve önemli

5. Ertelemenizi Yönetin

Çoğu insan gibiyseniz üç nedenden ötürü ertelersiniz:

• Görevin nasıl yapılacağını bilmiyorsun.
• Görevi yapmaktan hoşlanmıyorsun.
• Göreve nasıl yaklaşılacağı konusunda kararsız hissediyorsunuz.

Büyük projeyi olabildiğince küçük, yönetilebilir işlere bölerek erteleme ile başa çıkın. Her görevin yazılı bir listesini yapın. Günlük, öncelikli Yapılacaklar Listenizdeki küçük görevleri listeleyin. Tamamlandığında kendinizi ödüllendirin. Ertelediyseniz, görevin kendinize göre daha büyük, daha büyük ve daha aşılmaz hale geldiğini göreceksiniz.