İK Departmanınıza Size Yardımcı Olmanın 3 Yolu Daha Fazlası

Herhangi bir İnsan Kaynakları departmanının ana görevi, müşterilere hizmet vererek işletmenin gelişmesine ve başarılı olmasına yardımcı olmaktır. İK personeli bunu en iyi kişilerin işe alınmasını, işe alınmasını ve daha sonra uygun şekilde davranılmasını sağlayarak yapar. Ancak, çeşitli engeller İK departmanınızın size daha iyi destek vermesine yardımcı olabilir.

Hiçbir şey bir işletme için işletmeyi yapan insanlardan daha önemli değildir. Bunu yapabilme yeteneklerini desteklemek İK'nın kilit destek rolüdür. Her zamanki soruya dair ilginç bir bükümde, İK bana daha fazla yardımcı olmak için ne yapabilir? Bir okuyucu şu soruyu sordu: "İK yöneticileri çalışanlardan daha iyi yardım edebilmeleri için çalışanlardan ne tür bir destek bekler?"

Bu, cevap vermeyi hak ettiği mükemmel bir sorudur. Çalışanlar insan kaynakları insanlarına daha iyi hizmet edebilmeleri için insanlara nasıl bir destek sunabilir?

Çalışanların İK'ya Daha İyi Destek Vermelerine Yardımcı Olabilecek 3 Yol

İK departmanınızı desteklemenin üç yolu - bu da işteki hayatınızı çok daha kolaylaştıracak. Ve bu senin amacın değil mi?

1. Bu belgeyi düzgün ve derhal doldurun.

İK'nın sizden ırkınız hakkında bilgi almasını istemesi ve daha sonra herhangi bir karar hakkında herhangi bir kararda dikkate alınmayacağının komik olduğunu düşünmüyor musunuz? Şey, değil çünkü İK ne yaptıklarını bilmiyor. Bunun nedeni, Federal hükümetin, çalışanların ve başvuru sahiplerinin ırkları ve cinsiyetleri ile ilgili bilgileri bildirmesi için birçok işletmeye ihtiyaç duymasıdır.

Peki ya sağlık sigortası formları? İK, bu evrakı size İK'nın sağlığı için göndermez, sizin için gönderilir. Formları derhal ve eksiksiz doldurmazsanız, bir yıl sonra açılacak olan bir sonraki açık kayıt dönemine kadar şirket tarafından sağlanan sağlık sigortası olmadan kendinizi sıkışmış bulabilirsiniz.

Genç ve sağlıklıysanız, yardımlarınızın ücretini sağlık hizmeti dışındaki yardımlar için harcamayı tercih edeceğinize karar verebilirsiniz; Gençlerin ve sağlıklıların bile araba kazalarına girebileceğini, buzlu kaldırımlara kayabileceğini veya kanser olabileceğini unutmayın. Acı ve sefalet masalınızla geldiğinde İK sizinle ağlayacaktır, ancak sağlık hizmetlerinden yararlanmak için kayıt yaptırmazsanız, İK hastane faturalarınızı ödeyemez.

Hastaysanız veya bir bebeğiniz varsa veya hasta bir aile üyesine bakmak için evde kalmanız gerekiyorsa, FMLA kapsamında izinli olabilirsiniz. Ancak, başvuru için izinli olduğunuz süre boyunca evrakları doğru bir şekilde doldurmanız gerekmektedir.

İK ortalama ya da meraklı değildir; Sana ihtiyacın olan yardımı almaya çalışıyorlar. (Tabii ki, acil durumlarda istisnalar vardır.Kalp krizi geçirirseniz, 911'i aramadan önce evrak işlerini doldurmanız beklenmez. Evrak işlerini daha sonra halledebilirsiniz. Ama eğer hamileysen? Bebeğin geldiğini biliyorsun, evrakları erken doldur.)

Bu performans değerlendirmelerini ve öz değerlendirmelerini yazın.

İK neden umurunda? Çünkü İK, insanları önemser ve şirketi önemser. Performans değerlendirmeleri bu madalyonun her iki tarafını da kapsar.

İlk önce insanlara bir bakın. Çalışanlarınıza sürekli olarak olumlu ve olumsuz geri bildirim veren fantastik bir menajer iseniz, yıllık performans incelemeleri baştan sona söylediklerinizi basitçe belgeler.

Ancak, çoğu yönetici geri bildirim sağlama konusunda mükemmel değildir. Yıllık performans incelemesi, çalışanların nasıl yaptıklarını ve iyileştirmek için ne yapmaları gerektiğini bilmelerini sağlar. Bu bilgi geliştirmek isteyen çalışanlar için kritik öneme sahiptir.

Peki neden öz değerlendirme? Çünkü birçok yönetici yaptığınız her şeyi bilmiyor. Bu, özellikle iyi çalışanlar için geçerlidir, çünkü patron her gün sizi gezdirmek zorunda değildir.

Bu yüzden, kendi öz değerlendirmenizi yazdığınızda, patronunuza ne kadar harika olduğunuzu bilme fırsatını veriyorsunuz. Bu kendi kendini değerlendirmeyi atlarsanız büyük bir fırsatı kaçırıyorsunuz ve İK, ne kadar parlak bir şekilde parladığınızı göstermek için hiçbir fırsatı kaçırmamanızı istemiyor.

İkincisi, şirkete bir göz atın. Performans değerlendirmeleri, şirketin korunmasına yardımcı olur çünkü bunlar, neler olduğunu ve bir çalışanın yıl boyunca nasıl bir performans sergilediğini gösterir. Şirket, bir çalışanı işten çıkarmak zorunda kalmaları durumunda belgeleri kullanabilir.

Çalışanlar kovulmamayı tercih ederken, bazen iş akdinin feshi gerekir. İK her zaman düşük performans gösteren bir çalışan hakkında bir performans değerlendirmesinden daha fazla dokümantasyon isteyecek olsa da, bu başlamak için iyi bir yerdir.

Performans değerlendirmeleri yalnızca ateşlemeye ilişkin bilgileri belgelemek için değil, aynı zamanda özel projelere yapılan yükseltmeleri, promosyonları ve ödevleri haklı göstermek için de kullanılmamaktadır. Öyleyse, Steve'in yapmadığı zamanlarda Bob'un neden terfi edildiğini sorgulayan biri varsa, HR şöyle diyebilir: “Peki, bu Bob, 10 yıllık hedefinin 8'inde beklentileri aştığını ve Steve, 10 yıllık hedeflerinin 7'sinde beklentileri aştığını gösteriyor. Bu yüzden terfi Bob'a."

Şirket kurallarına uyun.

İK departmanınızın yeni kurallar oluşturmaktan daha iyi bir şey sevmediğini düşünseniz bile, İK'daki çoğu insan nit-seçici kuralların gerekli olmadığı bir ortamda çalışmayı tercih eder. Kurallara uymak, aslında tüm çalışanların hayatını kolaylaştırıyor.

İK, “Hastaysanız, başlamadan önce patronunuza bildirmeniz gerekir” derken, hasta olduğunuza inanmadıkları için değil. İK bu çağrıya ihtiyaç duyuyor, çünkü patronunuz sizin işte olup olmayacağınızı bilmeli ve bu sayede siz yokken bulunabilsin.

Bazı çalışanların hastalıklı günlerden yararlandığı ve feshedildiği doğru olsa da, çoğu insan sadece hasta ve kuruluşunuzun orada olmadığını bilmesi gerekiyor. Ek olarak, federal yasa bazı ciddi hastalıklarla ilgili olarak belirli kurallara uyulmasını gerektirir.

Tüm şirketlerin sahip olduğu bir diğer kural ise federal, eyalet ve yerel yasalara uymaları gerektiğidir. İK departmanınız “Şirket bilgisayarınızı uygunsuz videoları izlemek için kullanamazsınız” dediğinde, İK personelinin tedbirli olduğu değildir. Şirketi cinsel taciz yasalarına karşı sorumluluktan koruyorlar.

İK, “Bir adaya kaç yaşında olduğunu soramazsınız” deyince İK, yaş ayrımcılığını yasaklayan federal yasalara uymaya çalışıyor. İK, işini yapması için ihtiyaç duyduğu makul koşulları sağlamak için engelli çalışanınızla birlikte çalışmanız gerektiğini söylediğinde, İK, şirketin Amerikan Engelliler Yasası ile uyumlu olduğundan emin olmaktadır.

İK'nın neden bir şey yapmanızı istediğini anlamıyorsanız, sadece sorun. Büyük olasılıkla, İK departmanınızın sizden istenenleri yapmanızı istemesinin mantıklı bir nedeni. Bulmak. Genellikle tam anlamlıdır. Başka bir şey yoksa, İK'nın sorunlar hakkında nasıl düşünmesi gerektiğini daha iyi anlayacaksınız.

Bu üç şeyi yapmak İK yöneticinizin yaşamını çok daha kolaylaştırabilir - bu da dikkatini sizi ve çalışanlarınızı geliştirmenize ve yaşamınızı kolaylaştırmanıza yardımcı olacak konulara yoğunlaştırabileceği anlamına gelir.

Bunları yapmadığınızda, İK yöneticiniz vaktini cinsel taciz davaları ile mücadele etmek, devletin gerekli raporları için bilgi toplamak ve şirket sağlık sigortasını reddettiğinizde zatürrenizin sizin sorununuz olduğunu açıklamaya çalışmakla zaman geçirmelidir.

İK'nın Size Yardımcı Olduğu Ek Alanlar

İK'nın baş yardımcının, sistematik kural oluşturucu ve üst düzey yönetim için güçlü kol rolünden kurtulmuş olması durumunda, İK'nın size yardımcı olmak istediği ilave alanlar.

• Kariyer yolları
• Yönetim Geliştirme
• Değişim Yönetimi
• Yedekleme planlaması
• Çalışanlar ve İK Hizmetleri İçin Stratejik Planlama
• Organizasyon Geliştirme