İş Mektubu ve E-posta Örneklerine Hoş Geldiniz

Bir çalışan hastalık izni veya doğum izni ile çalışmaya başladığında, özel bir "geri dönüş" her zaman takdir edilir. Sıcak bir karşılama, çalışanın ve ekibin geri kalanının geçişini kolaylaştırır.

Her iki durum kümesi için örnek mektuplar içeren bir çalışanı hasta veya doğum izninden geri almak için bu ipuçlarını inceleyin.

Bir iş arkadaşınız hasta izninde olduğunda, işe geri dönmek sadece çalışanlar için değil iş arkadaşları ve patronlar için de bazı düzeltmeler alabilir.

Bir Plan Geliştir

İşçi geri döndüğünde, her şeyin yerine oturduğunu varsaymayın. Aşağıdakileri ele almak için bir plan oluşturun:

• Zamanlama.Çalışan tam zamanlı çalışmaya mi yoksa part-time olarak mı dönecek? Esnek saatlere ihtiyacı olacak mı? Daha kısa iş günleri? Telekomünikasyon seçenekleri?
• Konaklama. Çalışan ofiste herhangi bir konaklamaya ihtiyaç duyuyor mu (örneğin, daha ergonomik bir iş istasyonu, banyoya daha yakın bir oda, merdiven yerine asansör kullanımı, ek iş molaları)?
• İş yoğunluğu. Herhangi bir işin diğer iş arkadaşlarına tekrar atanması gerekiyor mu?

Ayrıca tartışmayı olumlu ve iyimser tutan herkesin geri döndüğü durumu anlamasını sağlamak için işçi meslektaşlarıyla görüşün.

Kişisel Tebrik Sağlayın

Çalışanı ilk gün geri şahsen selamlıyorum. Yokluğu sırasında önemli şirket değişikliklerini veya güncellemelerini hızlandırması için onu hızlandırın ve günlük iş, e-posta, toplantı vb. Akışına geri dönmesine yardımcı olun. Bu ilk günlerde sabırlı olun.

Çalışanın ayarlanması ve oluğa geri dönmesi zaman alabilir.

Empatik ol

Hastalık izni fiziksel ya da zihinsel hastalık nedeniyle olabilir ve kısa ya da uzun süreli olabilir. Ne olursa olsun, sorun ya da ne kadar bildiğinizden bağımsız olarak, zor bir dönemden geçen ve hala tam olarak iyileşemeyen iş arkadaşınız için nezaket, sempati ve anlayış sunun.

Gizliliklerine Saygı

İş arkadaşınızın, hastalığı ve yokluğu hakkında istediği kadar veya az konuşmasına izin verin. Ona sorularla boğulmayın, sempati duymayın ya da hiçbir şey olmamış gibi davranmayın.

Desteğinizi verin, ona minnettar olduğunuzu ve geri döndüğü için rahatladığınızı ve kapınızın her zaman açık olduğunu bilmesini sağlayın.

İşte işe işten ayrılan bir işçiye, hastalık izninden geri gönderilen örnek bir hoş geldiniz mektubu.

Örnek Hoşgeldin, Hasta İzinden Mektup

Sevgili Dean

Tekrar hoşgeldiniz! Sunshine Evi'ne döndüğünüz için çok mutluyuz. Hepimiz seni özledik ve sakinler dönüşün için endişelendi. Yokluğunuzda sizler için endişelendikten sonra, hızlı iyileşmeniz için hepimiz için müteşekkir olduğumuzu söylediğimde herkes için konuşuyorum.

Yerleşmek ve hızlanmak için ayağa kalkmak için ihtiyacınız olan her zaman alın. Bu kadar çabuk dönmene minnettarız.

Saygılarımla, Eleanor

Annelik İzninden Bir İş Arkadaşını Karşılama

Her kadın doğum izninden sonra işe döndükten sonra farklı hisseder ve ilk haftalar, duyguların bir karışımı eşliğinde yapılan büyük bir uyum olabilir. İş arkadaşları destek olmak ister, ancak çoğu zaman söyleyecek doğru şeyi bilmezler ve “Küçük kızını özlüyor musun?” Gibi bir yorumla ayaklarını ağzına sokabilirler. İşte yeni bir anneyi tebrik etmenin, tekrar çalışmaya başlamasını ve geçişi kolaylaştırmanın bazı yolları.

• Çiçek getirmek: Bir meslektaş grubu ofisinde yeni bir anne çiçek aldığında, bu bir anlık bağlanma deneyimi. Yeni bir bebeğin güzelliğini de paylaştıklarını söyleyen hoş bir jest.
• Empati göstermek: Sorular sorun, resimlere bakın, sarılmalar sunun ve yeni anneye geri dönmeye hazır olmadığını anladığınızı söyleyin.

İş arkadaşınıza daha fazla zaman tanıma veya esnek saatler verme yetkiniz olmasa da, onun için orada olduğunuzu bilmeniz iyi bir duygusal destek.

• Bir grup anne adayı organize edin:Ofisinizde başka yeni veya emziren anneler var mı? Engelleri nasıl ele aldıklarını paylaşmak ve paylaşmak için özel bir e-posta grubu veya öğle yemeği sırasında onları bir araya getirin. Doğrudan birlikte çalışmasalar ya da hızlı arkadaşlanmasalar bile, doğum izninden sonra işe dönmenin ne kadar zor olduğunu bilen bir anne olması yararlı olur. Anlayan ve kapısı her zaman açık olan birisinin olması, desteğe doğru uzun bir yol kat eder.
• "Bebeğinizi işe getirin" günü planlayın: Bebekler etrafta dolaştırılabilir ve fotoğraf çekmeye ve çekmeye maruz kalan fotoğraflar çekilir ve bu da yeni annelerin çocuklarını göstermelerini sağlar.

• Yeni anneyi öğle yemeğine götürün: Arkanıza yaslanmasına, rahatlamasına ve yeni bir anne olmanın stresiyle başa çıkarken çalışmanın telaşlı ve zorlu hayatından bir soluk almasına izin verin.

İşte doğum izninden geri dönen bir çalışana gönderilecek örnek bir hoş geldiniz mesajı.

Annelikten Hoşgeldiniz Hoşgeldiniz Mektubu Örneği

Sevgili Layla, Doğum izninizden sonra ofise geri dönmeniz harika. Umarım, Suzanne'in yokluğunda organize bir şeyler yapmak için mükemmel bir iş çıkardığını görürsün. Buradaki herkes için o kadar çok şey yapıyorsunuz ki yetişmek zordu! Hepiniz geri döndüğünüz için minnettarız.

Tatlı, sağlıklı küçük çocuğunuz için tebrikler! Çok sevimli ve son birkaç aydır evde onunla birlikte geçirme fırsatı sunabildiğimize sevindim.

Saygılarımla, Jim