Genel Teşekkür Mektubu Örnekleri ve Yazma İpuçları

Teşekkürler, nezaketle ve içtenlikle yazılmış mektuplar, iş dünyasında çok önemlidir. Eski bir patronun size bir referans sağlayıp sağlamadığına, bir ticari irtibat sizi işverenlerine tavsiye etti, bir meslektaşınız size bir projede yardımcı oldu ya da yeni bir pozisyon için sizinle yeni bir potansiyel görüşme yapmış, zaman ayırmak önemlidir. Kariyerinize veya iş aramanıza yardımcı olan herkese teşekkürler.

Teşekkür mektupları, insanların yardımlarına olan takdirinizi ifade etmenin harika bir yoludur. Ancak, size çeşitli şekillerde de yardımcı olabilirler. Bir teşekkür mektubu, ağınızdaki biriyle iletişimi sürdürmenize yardımcı olabilir. Bir işe alım yöneticisine neden bir pozisyon için uygun olduğunuzu hatırlatmanıza yardımcı olabilir. Ayrıca şefinize profesyonel ve kibar olduğunuzu gösterebilir.

Hem mektubunuzda ne söyleyeceğinizi hem de notunuzu bir e-posta, mektup ya da kart olarak göndermek isteyip istemediğinizden emin olun. Doğru formatı kullanarak doğru olanı söylemek alıcınızı etkileyecek ve takdir edilmesini sağlayacaktır.

Email vs. Paper vs. Notecard Teşekkür ederiz

Teşekkür mektubunuzu nasıl göndereceğiniz birçok faktöre bağlıdır. E-posta, bugünlerde ticari iletişimde oldukça standart. Hızlı bir takip gerekliyse - örneğin, işe alım komitesi karar vermeden önce bir iş görüşmesi yapma fırsatına şükran duymak istiyorsanız - e-posta gitmenin yoludur.

Yazılı teşekkür mektupları, resmi olmayan, el yazısı bir not ya da resmi, yazılı bir mektup şeklinde olabilir. Mektubu nasıl yazdığın, teşekkür ettiğin şirket ve kişiyi anladığını göstermelidir. Teşekkürlerinizi posta yoluyla iletmek için zamanınız olduğunu biliyorsanız, yazılı bir teşekkür takdirinizi göstermek için fazladan bir adım attığınızı gösterir.

Daha geleneksel şirketler genellikle yazılı bir yazıyı veya el yazısı bir notu tercih eder. Bununla birlikte, teşekkür mesajınızı gerçekten kişiselleştirmek istiyorsanız (örneğin, yıllarca birlikte çalıştığınız bir iş arkadaşına teşekkür ediyorsanız), el yazısı bir kart düşünün.

Bir Teşekkür Mektubuna Neler Dahil Edilmeli?

Teşekkür notunuzu göndermek için hangi formu kullanırsanız kullanın, her zaman eklemeniz gereken belirli bileşenler vardır.

Kişiyi uygun şekilde ele alın. Mektubun başında “Sevgili Bay Soyadı” veya “Sevgili Adı” gibi uygun bir selamı olan kişiye hitap edin. Kişiyi iyi tanıyorsanız, kişinin adını kullanın. Aksi halde, kendisine Bay, Bayan veya başka bir uygun başlık olarak hitap edin.

Teşekkür ederim de. Notunuzun noktasına çabucak ulaşın. İlk cümle veya iki cümlede “teşekkür ederim” deyin, böylece kişi neden yazdığınızı bilir. Bir e-posta gönderiyorsanız, konu satırına “Teşekkür Ederim” ifadesini de ekleyin.

(Bazı) özellikleri ver. Ne için teşekkür ettiğinizi belirttiğinizden emin olun. Biraz ayrıntıya gir, böylece kişi tam olarak neyi takdir ettiğini anlar. Örneğin, size iş tavsiyesi veren birine teşekkür ediyorsanız, en çok yararlı bulduğunuzu tam olarak açıklayın. Bir iş görüşmesinden sonra teşekkür etmek istiyorsan, belirli bir anın kişiye görüşme sırasında olduğunu hatırlat (ya da neden iş için uygun olduğunu ona hatırlat). Biraz ayrıntı, kişiye gerçekten neyi takdir ettiğini ve nedenini gösterir.

Tekrar teşekkür et. İmzalamadan önce takdirinizi tekrarlayın.

Oturumu Kapat. “En iyi” veya “İçtenlikle” gibi uygun bir kapanış kullanın. Sonra imzanızla bitirin (bir harf ise el yazısı ile yazılmış, bir kart ise el ile yazılmış ve bir e-posta ise yazdığınız).

Teşekkür Mektubu Yazmanın Püf Noktaları

En kısa sürede gönderin. Notunuzu mümkün olan en kısa sürede yazın ve gönderin. Özellikle bir iş görüşmesinden sonra, teşekkürlerinizi göndermekte gecikmeyiniz. Görüşme sonrasında teşekkür mektubu gönderilmemesi, işe alma ihtimalinize zarar verebilir.

Olumlu ama içten ol. Minnettarlığınızı ifade edin, ancak aşırıya kaçmayın. Bir teşekkür notunun samimiyetsiz olduğunu insanlar söyleyebilir. Örneğin, bir işten istifa ettikten sonra bir işverene teşekkür ediyorsanız, teşekkürlerinizi ifade etmeli ve orada çalışmaktan hoşlandığınız şeye odaklanmalısınız. Ancak, gerçekten yapmadıysanız, yalan söyleyip her şeyi sevdiğinizi söyleme. Pozitiflere odaklan ama yalan söyleme.

Her harfi kişiselleştirin. Gönderdiğiniz her teşekkür mektubunu kişiselleştirin. Örneğin, bir iş için görüşme yaptığınız herkese teşekkür notları gönderirseniz, her bir kişiyle özel konuşmanız hakkında her nota bir şey ekleyin. Her kişi için aynı iletiyi kopyalayıp yapıştırmayın; bu samimiyetsiz olarak ortaya çıkar.

Kısa tut. Teşekkürler kısa olmalı. Notunuzu birkaç kısa paragraftan daha uzun süre saklamayın.

Düzenle, düzenle, düzenle. İşyerinde bir teşekkür notu profesyonel olmalı. Bu, iyi yazılmış ve hatasız olması gerektiği anlamına gelir. Yazmadan önce mektubunuzu dikkatlice okuyunuz.

Örnek Genel Teşekkür Mektubu

Bu genel bir teşekkür mektubu örneğidir. Genel teşekkür mektubu şablonunu indirin (Google Dokümanlar ve Word Online ile uyumlu) veya daha fazla örnek için aşağıya bakın.

Word Şablonunu İndir

Posta ile gönderilen yazılı bir mektupta, iletişim bilgilerinin yanı sıra alıcının da sayfanın en üstünde bulunur:

Genel Teşekkür Mektubu (Metin Versiyonu)

Jason Jones

123 Ana Cadde

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 Eylül 2018

Cedric Lee

Muhasebe Müdürü

Acme Kiralama

123 İşletme Rd.

Ticaret Şehri, NY 54321

Sevgili Bay Lee:

Umarım iyisindir. Acme Retail'deki iş için bana referans mektubu yazdığın için çok teşekkür etmek istedim.

Mektubu yazmak için zaman ayırdığınız için çok teşekkür ederim. Gelecek hafta şirketle bir ikinci röportajım olduğunu duyurmaktan mutluluk duyuyorum! Sana nasıl gittiğini anlatacağım.

Yine çok teşekkür ederim. İş arama konusundaki yardımınız için teşekkür ederim.

Saygılarımla, Jason Jones el yazısı imza

Jason Jones

E-posta Teşekkür Mektubu Örneği

Bir e-posta mektubu gönderirken, geleneksel olarak gönderilen bir mektubun aksine, geri dönüş adresinizi veya adresinizi iletinin başına eklemenize gerek yoktur. Sadece iletişim bilgilerinizi imzanızda listeleyin.

Konu: Teşekkür ederim!

Sevgili Bayan Lee, Son kariyer araştırmamda bana sağladığın paha biçilmez destek için teşekkür ederim.

Bu araştırmaya başladığımda, nasıl devam edeceğimiz ya da özellikle yeni iş fırsatlarını keşfetmek için nasıl ağ kuracağımız hakkında çok az fikrim vardı. Verdiğiniz bilgi ve tavsiyeler (ve özellikle de benimle paylaştığınız kişilerin listesi) iş aramamı odaklamama yardımcı olmada büyük bir fark yarattı.

ACME Auto ile yeni bir pozisyon kabul ettiğimi bildirmekten mutluyum! Yine çok teşekkür ederim. Cömertliğiniz için teşekkür ederim.

İçtenlikle, Terry Lau

123 Ana Cadde

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]