İşiniz İçin Başarısız Adaylara Geri Bildirim Verme

İşiniz için başarısız olan bir adaya geribildirimde bulunmak ister misiniz? Adaylar geribildirimi takdir ediyorlar çünkü başvuruda bulundukları bir sonraki işe girme şanslarını arttırma endişesi duyuyorlar. Bazı adaylar, röportaj ortamında becerilerini ve etkileşimlerini geliştirmekle de gerçekten ilgileniyorlar.

Daha önceki bir makalede, ' İşverenler Başvuru Sahiplerine Neden İşe Alınmadıklarını Söylemeliler mi? "Neden işverenlerin çoğunluğu başarısız adaylarına geri bildirimde bulunmuyorlardı. Makale ayrıca geri bildirim sağlamak isteyebileceğiniz birkaç neden önerdi. İşverenlerin yüzde 70'inin, görüşmeyi takiben başarısız olan adaylara geribildirim sağlamadığı, bu geribildirimin yüzde 30'undaysanız, bu on ipucu görüşmeyi takiben en etkili şekilde geribildirim vermenize yardımcı olacaktır.

• Doğruyu söyle. Geri bildiriminizi bir geribildirim sandviçine gizler veya geri bildiriminizin önemini ve işe alım kararınız üzerindeki etkisini herhangi bir şekilde en aza indirir, önemsizleştirir veya önemsizleştirirseniz, sözlerinizi sulandırırsınız. Adayınız geri bildirim sağlamadaki nezaketinizden ve nezaketinizden faydalanamayabilir.

Adayınıza saygı gösterin. Adayın parfümünün kokusu, şirketinize istenmeyen bir koku veya bir kulüp kıyafetinde görüşme için giyinmiş bir kişi ile su basmış olsa bile, kişiye saygılı muamele borçlusunuz. Görüşme komitenizin tepkisi “Ah benim, ne düşünüyorsa,” vesilesiyle ortaya çıkarsa, başvuru sahibiyle konuşurken hiçbir zaman batmazsınız. Gizlice atmak isteyebileceğiniz kazı hedefi hedef alıyor olabilir, ancak şirketinizi veya kendi konumunuzu ucuzlaştırmayın.

• Yardım sunma arzusundan geri bildirimde bulunun. Geri bildirim, adaylar için sağlamanız gereken bir şey değildir; iş teklifi alma şansını arttırmaya yardımcı olmak için geri bildirimde bulunuyorsunuz. Aday, gerçekliği ve samimiyeti takdir edecektir. Ve nasıl davranıldığını hatırlayacak ve bunu sosyal medyada ve arkadaşlarıyla paylaşacak.
• Geri bildiriminizi, görev için oluşturduğunuz iş tanımı, iş ilanı ve iş analizi ile ilişkilendirin. Doğrudan işle ilgili geri bildirimleri tuttuğunuzda, adayınıza en etkili şekilde yardımcı olursunuz.

• Geri bildiriminizi mümkün olduğunca yapıcı ve açık yapın. Adaylar, yetenek setlerine derhal dahil edebilecekleri eylemsel, yapıcı geri bildirime ihtiyaç duyarlar. Çalıların etrafında dolaşma veya şaşırtma; aday mesajınızı asla alamayabilir. Başarılı iletişimin paylaşılan anlamla ilgili olduğunu unutmayın.
• Adayların, verdiğiniz geri bildirimleri birleştirebilmeleri için örneklere ihtiyaçları var. Örneğin, pazarlama müdürü adayına, şirketinizin pazarlama yaklaşımınızı genişletmek için ne düşüneceğini önerdiği ile ilgili sorularına cevaplarının (altı hafta boyunca sizi tanıdıktan, web sitesini inceleyerek ve iki röportaj seti deneyimledikten sonra) belirtmediğini söyleyin. İhtiyaçların hakkında düşündüğünü. (Buna göz atmaya başlayacağını ve işe başladığında departman üyelerine tavsiyelerini anlattığını söyleyerek cevap vermek yanlış oldu.) Adayı daha önce sattığınız ürüne veya şirket web sitenize bakmadığını söyleyin. Görüşme diğer adaylara kıyasla şansını onarılamayacak kadar incitti. (Göz atmayan bir müşteri hizmetleri adayı, nasıl katkıda bulunacağı konusundaki görüşme sorularına etkili bir şekilde cevap veremez.)

• Gerçek geribildirim ile sopa. Fikir ve hisler sunmaktan uzak durun. Bu yorumlar büyük olasılıkla tartışmalara ve tartışmalara yol açacaktır. Görüşme sırasında incecik olmuş aşındırıcı adaylara, görüşürlerinizin üzgün bir müşteriyle verimli bir şekilde çalışabilme yeteneğine sahip olduğundan şüphelendiğini söylemenize gerek yoktur.
• Beceri testi mülakat sürecinin bir parçasıysa, adaya testi nasıl yaptığını anlatın. Örneğin, adayın bir dokümantasyon pozisyonu için görüşme sırasında bir yazı örneği oluşturması gerekiyorsa, ona nasıl yaptığını söyleyin. Dilbilgisi ve imla hataları ve tutarsız cümleler varsa, bu bilgiye ihtiyacı var. Bir geliştiriciden kodlama becerisini ve problem çözme yaklaşımını değerlendirebilmeniz için bir beyaz tahta testi yapması istenirse, adaya son birkaç işe alımınızı nasıl yaptığını söyleyin.

• Geri bildiriminizi, adayın değiştirebileceği etkinlikler, yanıtlar ve deneyim ile sınırlandırın. Örneğin, eğer bir kişi çalışıyorsa, gelecekte kendinize benzer işlere hak kazanmak için tecrübe edinmesi gereken alanları önerebilirsiniz. Çalışırken, aday önerilerinizi takip etme şansına sahip olabilir. Adayınızın görüşme sırasındaki sorulara verdiği yanıtlar yarışmanınkinden zayıfsa, güçlendirebileceği birkaç soru ve cevabı işaretleyin. Adaya, görüşme komitesine becerileri ve tecrübeleri ile aradıkları şey arasındaki uyumu vurgulayarak iyi bir iş çıkarmadığını söyleyin.

• Birçok durumda işe alım kararınızın, adayınızın kısa vadede geliştirebileceği herhangi bir şeyle ilgisi yoktu. Bazen uygun geri bildirim, iş için en önemli olduğunu düşündüğünüz alanlarda daha fazla deneyime ve bilgiye sahip daha güçlü başvuru sahiplerine sahip olmanızdır. Mümkünse, adaya geliştirmek için uğraşması gereken alanları söyleyin. Yine de hazırlıklı olun çünkü bu cevabı kullanırsanız ve geri bildirimde bulunmayı seçtiyseniz, aday hangi alanları soracaktır.

Bir başvuru sahibine verebileceğiniz geri bildirimin olup olmadığına (ve ne kadar) ilişkin kararlar, adayın adaylık deneyiminize dayanarak nasıl tepki vereceği konusunda da sizin fikrinize bağlı olmalıdır.

Birkaç basit, sağlam sebep ve öneriyi, duyguları, varsayımları veya görüşleri ifade etmekten ziyade ayrıntılarıyla açıklayabildiğiniz zaman, çok istenen ve ihtiyaç duyulan geri bildirimi sağlamak için çok daha güçlü bir durumunuz olur. Ancak, kuruluşunuz için bir politika oluşturun ve görüşmeci ve işe alım yöneticilerinden de bunlara uymalarını isteyin.

Yasal Uyarı: Lütfen verilen bilgilerin doğruluğu ve yasallığı için garanti edilmediğini unutmayın. Bu site dünya çapında bir izleyici kitlesi tarafından okunur ve istihdam yasaları ve düzenlemeleri eyaletten eyalete ve ülkeden ülkeye değişir. Yasal yorumunuzu ve kararlarınızı bulunduğunuz yer için doğru olduğundan emin olmak için lütfen yasal yardım veya Eyalet, Federal veya Uluslararası devlet kaynaklarından yardım isteyin. Bu bilgi rehberlik, fikir ve yardım içindir.