İstifa Mektubu E-posta Mesajı Örnek ve İpuçları

İşini bırakmayı mı düşünüyorsun? Mümkün olduğunda, kişiden istifa etmek her zaman en iyisidir ve ardından çalışma dosyanız için resmi bir istifa mektubu ile devam edin. Ancak, bazen istifa e-postası göndermenizi gerektiren durumlar ortaya çıkar. Örneğin, ani bir aile acil durumunuz olabilir ve işvereninize en kısa zamanda ayrılacağınızı söylemelisiniz.

Bu olduğunda, müdürünüze gideceğinizi bildirmeniz ve herhangi bir köprüyü yakmamak için profesyonelce ve saygılı bir şekilde yapmanız gerekir.

İşinizi bırakmak, ilişkileri doğru şekilde yapmak ve ağınızı kurmak için bir fırsat olabilir.

İyi hazırlanmış bir istifa e-postası yardımcı olabilir.

İstifa E-posta Mesajı İpuçları

Yine, bir şahsen görüşme veya hatta bir telefon görüşmesi, genellikle bir işten çıkmak için en iyi yoldur. Ancak, e-postayla istifa etmek zorunda kalırsanız, kesinlikle doğru ve yanlış bir yol vardır. En iyi uygulamalar şunları içerir:

İşvereninize e-posta gönderin. E-postayı patronunuza gönderin, ancak İnsan Kaynakları ofisini de karbon kopyalayın (cc), böylece e-postayı dosyada tutabilirler. Yakında eski işvereninizin e-postaya erişimi kesmesi durumunda, kayıtlarınız için kişisel e-postanıza bir kopyasını göndermeyi de seçebilirsiniz.

İki hafta önceden haber ver. Mümkünse, işvereninize istifa edeceğiniz zaman, iki hafta önceden haber veriniz. Bu mümkün değilse, işverene mümkün olduğunca fazla bilgi verin. Bu, eski işvereninizle iyi bir ilişki sürdürmenize yardımcı olacaktır.

Hemen gitmeye hazır ol. İki hafta önceden haber vermiş olsanız bile, işvereniniz istifanızı aldıktan hemen sonra işinize son vermeyi seçebilir. Bu yüzden herhangi bir gevşek ucu temizleyin ve “gönder” e basmadan önce kişisel eşyalarınızı toplayın.

Tarihi belirtin. Mektupta, şirketten ayrılmayı planladığınız tarihi belirtin. Bu, işvereninize zaman çizelgeniz hakkında net bir fikir verecektir.

Ayrıntılara girmeyin. Neden ayrıldığınız ya da daha sonra ne yapacağınız konusunda ayrıntılı bilgi vermenize gerek yoktur. Mektubunu kısa tutmak istiyorsun.

Şükran ifade edin. Bu, şirkette çalıştığınız yıllar için şükranınızı ifade etmek için iyi bir fırsattır. Şirketten çok memnun değilseniz, mektubunuzda olumsuz bir şey söylemeyin veya şikayet etmeyin.

Özellikle işverenle iyi bir ilişki sürdürmek istersiniz, çünkü özellikle ondan bir referans mektubu istemeniz gerekebilir.

Yardım teklif etmek. Bunu yapabiliyorsanız, şirkete geçiş konusunda yardımcı olmayı teklif edin. Örneğin, yeni bir çalışan yetiştirmeyi önerebilirsiniz.

Herhangi bir sorunuz sorun. Bu aynı zamanda, son maaşınızı nerede veya ne zaman alacağınız gibi tazminat veya yardımlar hakkında herhangi bir soru sorma fırsatı da sunar. E-postayı hem işvereninize hem de İnsan Kaynakları ofisine göndermelisiniz. İnsan Kaynakları bu tür soruları cevaplayabilecektir.

İletişim bilgilerini sağlayın. İşvereninizin sizinle iletişim kurabilmesi için şirket dışı herhangi bir e-posta adresini veya dahil etmek istediğiniz diğer bir iletişim bilgilerini ekleyin. Hemen ayrılıyorsanız bu özellikle önemlidir. İstihdamınız sona erdiğinde iş e-posta adresinize erişiminizi kaybedeceksiniz.

İstifa E-posta Örneklerini İnceleyin

İstifa e-posta örneklerini kendi yazınızı yazmadan önce incelemek iyi bir fikirdir. Örnekler, e-postanıza ne tür bir içerik eklemeniz gerektiğini görmenize yardımcı olabilir (minnettarlığınızın bir ifadesi veya şirkete geçiş konusunda yardımcı olacak bir teklif gibi).

Ayrıca, mektubunuzu nasıl düzenleyeceğinizi ve neleri dahil edeceğinizi (tanıtımlar ve yazı paragrafları gibi) anlamak için istifa e-posta şablonuna bakabilirsiniz.

Örnekler, şablonlar ve kurallar e-postanız için mükemmel bir başlangıç ​​noktası olsa da, e-postayı her zaman şirketinize ve durumunuza uyacak şekilde uyarlamanız gerekir.

İki Hafta 'Uyarı İstifa E-posta İleti Örneği # 1

E-posta Konusu Satırı: İstifa - İsminiz

Sevgili Bay / Bayan Soyadı:

Lütfen bu mesajı 15 Eylül’den itibaren geçerli olmak üzere ABCD Şirketi’nde konumumu bıraktığımı bildiri olarak kabul edin.

ABCD’de verdiğim fırsatları ve mesleki rehberlik ve desteğinizi takdir ediyorum. Size ve şirkete gelecekte en iyi başarılar diliyorum.

Lütfen son çalışma programım, tahakkuk eden tatil izni ve çalışanlarımın yararları kadar ne bekleyeceğimi bana bildirin.

Bu geçiş sırasında yardımcı olabilirsem, lütfen bana bildirin.

Gelecekte, çalışma dışı e-posta adresim, [email protected] veya cep telefonum olan 555-555-5555 aracılığıyla benimle iletişim kurmaya devam edebilirsiniz.

İçtenlikle, Adınız

Hemen İstifa Etmek Etkili E-posta Mesajı Örnek # 2

E-posta Konusu Satırı: Acil İstifa - İsminiz

Sevgili Bay / Bayan Soyadı:

Ne yazık ki, kişisel nedenlerden dolayı istifa dilekçemi sunmalıyım.

XYZ Corp'daki zamanımın tadını çıkardım ve sizinle ve ekibimizle çalışmayı özleyeceğim. Yaptığımız işten gurur duyuyorum. Son beş yıldaki desteğiniz ve mentorluğunuz için teşekkür ederiz.

Bu kadar çabuk ayrılmamın bazı zorluklar yaratacağını biliyorum; lütfen içten özrümü kabul et ve geçiş sürecinde yardımcı ol. Yedek adayları taramak ve / veya video konferans aracılığıyla değişimimi eğitmek konusunda yardımcı olmaktan memnuniyet duyuyorum.

Herhangi bir sorunuz varsa, lütfen kişisel e-posta adresimden ([email protected]) veya 555-555-5555 numaralı telefondan bana ulaşmaktan çekinmeyin.

Tekrar teşekkürler.

İçtenlikle, Adınız