İstifa Mektubu Biçimi

İstifa mektuplarının çok uzun olması gerekmez; Aslında, kısa ve noktaya genellikle en iyisidir. Ancak, çok özel bilgiler iletmeleri ve bunu köprüleri yakmayacak şekilde yapmaları gerekir. Bu nedenle, mektubunuzu yazmaya başlamak için bir şablon kullanmak genellikle yararlı olur. İstifa mektubu formatını bilmek yardımcı olacaktır. Ayrıca, istifa mektubu yazarken işinizden resmen ayrılmak için bu ipuçlarını da gözden geçirin.

İstifa Mektubuna Eklenecek Öğeler

• İstifa ettiğin gerçeği.
• İşteki son günün tarihi. (Genellikle, istifa tarihinden en az iki hafta sonra bir gün seçmek en iyisidir.)
• Genel olarak, eski patronunuz için, şirkette çalışma fırsatı için teşekkür ederiz.

Eklemek İsteğe Bağlı Noktalar

• Daha spesifik bir teşekkür ederim. Örneğin, şirkette geçirdiğiniz süre boyunca öğrendiğiniz yararlı bir beceriden veya özellikle zevk aldığınız bir projeden bahsedebilirsiniz. Çalıştığınız insanları özlüyorsanız, bunu söylemek her zaman güzeldir.
• Örneğin, geçişinizi eğiterek, geçiş konusunda yardımcı olacak bir teklif.

Hariç Tutulacak Öğeler

• Olumsuz bir şey var. İstifa mektupları çok özel bir amaca hizmet eder: Şirketle işinize bir bitiş tarihi belirlemek. Ayrıca, iyi bir son izlenim bırakarak yakın zamanda eski patronunuzla ağ bağlantınızı güçlendirmeye de hizmet edebilirler. Ancak, bir işte duygusal bir kapanış sağlamanın iyi bir yolu değildir. Ayrılsanız bile, rolle ilgili her şeyden nefret edersiniz ve son gününüzden sonra patronunuzla bir daha asla konuşmamayı umuyorsanız, profesyonel olmanın hiçbir maliyeti yoktur.

• Çok fazla detay. Patronunuz isterse ve ne zaman isterse görevleriniz, müşterileriniz ve projeleriniz hakkında daha fazla bilgi sağlayabilirsiniz. Bu belirli mesajı gereksiz ayrıntılarla karıştırmayın.

Genel olarak istifa

• Mümkün olduğunda, en az iki hafta önceden haber verin - ancak bundan daha fazlasını vermek zorunda hissetmeyin. Ayrıca, hemen ayrılmanızın isteneceği olasılığa hazır olun. Yaygın değildir, ancak bazı işverenlerden işçilerden istifa ettikten sonra en kısa zamanda ayrılmalarını isteyecek, bu nedenle finansal planlarınızı buna göre yapın.
• Son gününüzden önce hak sahibi olabileceğiniz çalışanlara sağlanan faydaları öğrenin. Kullanılmayan hasta zamanı veya tatil zamanı hakkında bilgi isteyin ve 401 (k) 'niz ve görev süreniz boyunca tahakkuk eden hisse senedi opsiyonlarınız hakkında bilgi edinin.

• Yapabilirseniz, eski patronunuzdan ve / veya işiniz hakkında söyleyebilecek olumlu şeyleri olabilecek iş arkadaşlarınızdan bir tavsiye mektubu isteyiniz. Şimdi ayrıca, ekibinizin aklını hala temiz tuttuğunuzda, LinkedIn ve diğer sosyal medya hakkında onay ve tavsiye almak için iyi bir zaman.

İstifa Mektubu Biçimi

Aşağıdaki istifa mektubu formatı, istifa mektubunuza ne yazacağınızı gösterir.

İletişim Bilgileriniz

İlk soyadı

Adres

Şehir (*): Eyalet (*): Posta kodu

Telefon numarası

E

tarih

İşveren İletişim Bilgileri

isim

Başlık

organizasyon

Adres

Şehir (*): Eyalet (*): Posta kodu

Selamlama

Sevgili Bay / Bayan Soyadı, İlk paragraf

Mektubunuz istifa ettiğinizi söylemeli ve istifanızın ne zaman etkili olacağını belirtmelidir.

Orta Paragraf

İstifa mektubunuzun bir sonraki (isteğe bağlı) bölümü, işvereninize, şirkette çalıştığınız süre boyunca sağladığınız fırsatlar için teşekkür etmelidir.

Son Paragraf

İstifa mektubunuzu (ayrıca isteğe bağlı) geçişe yardımcı olmayı teklif ederek sonlandırın.

Kapat

Saygılarımızla, İmza

El Yazısı İmzası (yazılı harf)

Yazılan İmza

Örnek İstifa Mektubu

Bu bir istifa mektubu örneğidir. İstifa mektubu şablonunu indirin (Google Dokümanlar ve Word Online ile uyumlu) veya daha fazla örnek için aşağıya bakın.

Word Şablonunu İndir

Örnek İstifa Mektubu (Metin Sürümü)

Jane Roberts

132 Kenar Park Sürücü

Middleburg, MA 02100

555-123-4567

[email protected]

1 Mart 20XX

Bay Jason Gonzalez

yönetici

ABC Şirketi

987 Ana Caddesi

Middleburg, MA 02100

Sevgili Bay Gonzalez, Bugün istifamı vermek ve ABC Corp ile son günümün 16 Mart 20XX olacağını bildirmek için yazıyorum.

Burada geçirdiğim zamandan çok keyif aldım ve ekiple çalışmayı özleyeceğim. Hepinizle birlikte çalışma şansım olduğu için minnettarım ve son beş yılda edindiğim yeteneklerin yeni maceramda bana iyi hizmet edeceğini biliyorum.

Lütfen geçişi kolaylaştırmak için ne yapabileceğimi söyle. Değişimimin eğitilmesine yardım etmekten mutluyum ve geçici olarak görevlerimi üstlenen herkes için müşteri listesine hızlı bir aldatmaca sayfası da sunabiliyorum.

Her şey için tekrar teşekkürler.

En iyi, Jane Roberts