İş Başvuru Mektubu Biçimi ve Yazma İpuçları

Bir iş başvuru mektubu (kapak mektubu olarak da bilinir), özgeçmişinizle birlikte becerileriniz ve deneyiminiz hakkında bilgi sağlamak için gönderdiğiniz bir mektuptur. Bu mektup, neden bir pozisyon için ideal bir aday olduğunuzu açıklayan, bir işverene kendinizi “satma” şansınızdır.

Başvuru mektubunuzun uygun şekilde biçimlendirilmiş ve hatasız olması önemlidir. İşe alım uzmanları ve işe alım müdürleri, mektubu yazmak için standart yönergelere uymadığınızı veya yazım hataları ve hatalarla dolup dolmadığını fark edeceklerdir.

İş Başvuru Mektubu Yazmanın Püf Noktaları

• Özgeçmişinizi kopyalamayın.Bu mektubun amacı, güçlü bir aday olduğunuzu göstermek ve ilgili deneyim ve yeteneklerinizi vurgulamaktır. Özgeçmişiniz, deneyim, eğitim ve başarılarınızın genel bir kaydıdır. Aksine, başvuru mektubunuz, arka planınızın sizi belirli bir pozisyon için tam olarak nasıl uygun hale getirdiğini göstermelidir.

Başvuru mektubunuza özgeçmişiniz eşlik edeceğinden, mektubun özgeçmişinizi tam olarak çoğaltmadığından emin olun.

• Her başvuru mektubunu işe göre uyarlayın.Yukarıda belirtildiği gibi, mektubunuzda neden belirli bir iş için ideal bir aday olduğunuzu vurgulayın. Bu, her bir harfi belirli şirkete ve pozisyona uyacak şekilde kişiselleştirmenizi gerektirir. Niteliklerinizi iş ilanınızla nasıl yakından eşleştirebileceğinize ilişkin bilgiler.
• Profesyonel ol.Uygulama mektupları oldukça katı bir formata sahiptir - işe alma yöneticileri mektubunuzu okudukça, belirli alanlarda yer alan belirli bilgileri görmeyi beklerler. Yapı içinde yakışıklı olmak için özgürlüğünüz vardır, ancak belirli bir formalite seviyesine bağlı kalmak önemlidir. Selamlama profesyonelliğine ve işveren dediğiniz şeye özellikle dikkat edin. Mesela, mektubun alıcısına, özellikle talep edilmedikçe, ilk isimden bahsetmek istemezsiniz.

• Düzenle, düzenle, düzenle. İşverenlerin çok fazla hatayı içeren bir uygulamayı gözden kaçırması muhtemeldir. Bu nedenle, kapak mektubunuzu okuyun ve hatta bir arkadaşınızdan veya kariyer danışmanından mektubu okumasını isteyin. Dilbilgisi veya yazım hatalarını düzeltin. Mektup alıcısının adını ve şirketin adını doğru şekilde hecelemek konusunda özellikle dikkatli olun.

Uygun İşletme Mektubu Formatını Takip Edin

Mektubunuzu yazarken resmi iş mektubu biçimini kullanın. Bu, mektubunuzu nasıl gönderdiğinize bağlı olarak, e-postayla veya basılı kopya olarak biraz değişir.

Basılı Kopya mektubu vs. E-posta

Aşağıdaki formatlama bilgisi basılı, basılı bir mektup içindir. Bir e-posta başvuru mektubu gönderiyorsanız, birkaç önemli fark olmasına rağmen yapı oldukça benzerdir.

Bir e-postadaki en büyük fark, yazma amacınızı açıkça ortaya koyan bir konu satırı eklemeniz gerekmesidir. Ayrıca, iletişim bilgilerinizi basılı bir kopyada olduğu gibi, mektubun en üstüne koymak yerine, imzanızın altına eklersiniz. Bir e-posta başvuru mektubunu nasıl biçimlendireceğinizle ilgili daha fazla ipucu alın.

İş Başvuru Mektubu Formatı

Özelleştirilmiş uygulama mektuplarınızı yazarken bu biçimlendirme bilgilerini kılavuz olarak kullanın, böylece hangi bilgilerin nereye gittiğini bilirsiniz.

İletişim bilgileri

isim

Adres

Şehir (*): Eyalet (*): Posta kodu

Telefon numarası

E

tarih

İşveren İletişim Bilgileri (sahipsen)

isim

Başlık

şirket

Adres

Şehir (*): Eyalet (*): Posta kodu

Selamlama

Sevgili Bay / Bayan Soyadı, (bir bağlantınız yoksa dışarıda kalın)

Başvuru Belgesi

Başvuru mektubunuzun gövdesi, işvereninize hangi pozisyon için başvurduğunuzu, işveren neden bir görüşme için sizi seçmesi gerektiğini ve nasıl takip edeceğinizi bilmesini sağlar. Mektubun gövdesinin paragraf paragraf dökümü için aşağıya bakınız.

İlk paragraf

Mektubunuzun ilk paragrafı neden yazdığınız hakkında bilgi içermelidir. Başvurduğunuz işi ve iş listesini nerede bulduğunuzu belirtin. Varsa, karşılıklı bir kişinin adını ekleyin. Neden iş için ideal bir aday olduğunuzu düşündüğünüzü kısaca ve kesin olarak söyleyebiliriz.

Orta Paragraf (lar)

Başvuru mektubunuzun bir sonraki bölümünde işverene ne teklif etmeniz gerektiği açıklanmalıdır.

Tek bir paragraf olabilir veya birkaç paragrafa ayırabilirsiniz. Bölüm uzarsa, metni kesmek için madde imleri kullanabilirsiniz. Unutma, özgeçmişini tekrar ediyorsun, yorumluyorsun.

Özellikle niteliklerinizin başvuruda bulunduğunuz işle nasıl eşleştiğinden bahsedin. Mektubun bu bölümünde adaylığınız için durumunuzu belirtin.

Şirketi araştırmak için biraz zaman harcamak faydalı olabilir - bu bilgi ve içgörü, adaylığınız için bilinçli ve ikna edici bir tartışma yapmanıza yardımcı olur.

Mümkün oldukça belirli örnekler kullanın. Örneğin, ekip projelerinde başarılı bir şekilde çalışma konusunda çok fazla deneyiminiz olduğunu söylerseniz, bir grupta çalıştığınız ve başarı elde ettiğiniz zamana bir örnek verin.

Son Paragraf

Başvuru mektubunuzu, işvereninize pozisyonu değerlendirdiğiniz için teşekkür ederek verin. Nasıl takip edeceğinize ilişkin bilgileri ekleyin.

Ücretsiz Kapat (Örnekler)

İçtenlikle, İmza (basılı kopya için)

Yazılan İmza

Mektubu Örneği

Bu bir iş başvurusu mektubu örneğidir. İş başvuru mektubu şablonunu indirin (Google Dokümanlar ve Word Online ile uyumlu) veya daha fazla örnek için aşağıya bakın.

Word Şablonunu İndir

Mektup Örneği (Metin Sürümü)

Melissa Brown

11 Güney Caddesi

Liman Manzarası, Maine 04005

555-555-5555

[email protected]

28 Nisan 2018

Jason Rivera

İnsan kaynakları Direktörü

Avery Solutions, Inc.

700 Ticaret Yolu

Liman Manzarası, Maine 04005

Sevgili Bay Rivera, Eski meslektaşım Stephanie Taylor, Avery Solutions'da bir İnsan Kaynakları Uzmanı tuttuğunuzu söylediğinde heyecanlandım.

Stephanie, Avery'daki grubunuz için ne kadar önemli bir ekip çalışmasının olduğunu ve bölüme uyan ve birinci gün çalışacak yere vuran bir İK Uzmanına ne kadar ihtiyacınız olduğunu söyledi. Takımınız için ideal aday olduğuma inanıyorum.

Şu anki Smith Group'taki mesleğimde, arka plan kontrolleri ve yeni işe alım oryantasyonu dahil olmak üzere işe alım programımızı oluşturdum ve çalıştırdım. Ayrıca şu alanlarda geniş deneyime sahibim:

• HRIS yazılımında veri raporlama / veri girişi
• Görev tanımı ve kayıt oluşturma, işe devam etme ve zamanlama görüşmeleri de dahil olmak üzere işe alma ve işe alma süreçleri
• Yıllık şirket pikniği (ülke genelinde 100'den fazla çalışan) gibi şirket etkinlikleri üretmek

Sizinle niteliklerim ve ekibiniz için neler yapabileceğim hakkında konuşmayı çok isterim. Düşüncen için özgeçmişimi ekledim. Lütfen 555-555-5555 nolu telefondan sorularım için benimle iletişim kurmaktan veya röportaj yapmaktan çekinmeyin.

Saygılarımla, Melissa Brown