Özgeçmişiniz için Dosya Biçimi Nasıl Seçilir

Genellikle bir özgeçmiş yazarken en son düşündüğünüz şeydir, ancak özgeçmişiniz için seçtiğiniz dosya biçimi son derece önemlidir. Özgeçmişinizi imkansız ya da sadece işverenin açması zor bir formatta gönderirseniz, başvurunuzu reddedebilir.

Özgeçmişiniz için Dosya Biçimi Nasıl Seçilir

İşveren anketlerine göre, işverenlerin yüzde 99'u özgeçmişinizin.doc (bir Microsoft Word dosyası) veya PDF dosyası istemektedir. Ancak, özgeçmiş biçiminizi seçerken göz önünde bulundurmanız gereken birçok faktör vardır.

Herhangi bir talimatı izleyin

Bir işverenin istediği dosya biçimi, şirketin başvuran izleme sistemine (ATS) bağlı olarak değişebilir. Örneğin, bazı izleme sistemleri PDF dosyalarıyla uyumlu değildir. İşveren ayrıca özgeçmişinizi nasıl gönderdiğinize bağlı olarak (çevrimiçi olarak göndermeye veya e-posta ile göndermeye bağlı olarak) belirli bir format isteyebilir.

Özgeçmişinizi çevrimiçi olarak gönderiyorsanız, hangi dosya biçiminin kullanılacağı ve özgeçmişinizi nasıl yükleyeceğinize dair talimatlar bulunmalıdır. Bazı iş listeleri bile özgeçmişinizi hangi formatta e-posta ile göndermeniz gerektiğini belirtir.

E-postayla gönderilen uygulamalar için, işverenler genellikle e-posta eklerinde bulunan virüslerden endişe duyabilir. İş ilanında, işverenler e-postayla gönderilen herhangi bir belgenin virüssüz PDF olduğunu belirtebilir. Bazı işverenler özgeçmiş kopyanızı eklerden kaçınarak doğrudan e-postanızın gövdesine kopyalamanızı isteyebilir.

İş ilanındaki talimatları takip etmek çok önemlidir. Farklı bir dosya biçimi göndermeyin, aksi durumda özgeçmişiniz görüntülenemeyebilir ve hatta gözden geçirilemeyebilir.

Microsoft Word'de.doc veya.docx Kullanmalı mıyım?

Özgeçmişinizi 2007'den beri Microsoft Word'ün en son sürümlerinde varsayılan olan bir.docx dosyası olarak kaydetme konusunda dikkatli olun..Docx gittikçe daha yaygın hale gelirken, tüm başvuran izleme sistemleri bunları okuyamaz ve özgeçmişiniz gelebilir bozuk. Bunun yerine, özgeçmişinizi bir.doc dosyası olarak kaydedin.

Özgeçmişinizi Word (.doc) belgesi olarak kaydetmek için, Dosya, Farklı Kaydet'i tıklayın ve özgeçmişinizi verdiğiniz dosya adını yazın. “Format” altında “Word 2004-2007 Belgesi (.doc)” öğesini seçin.

Özgeçmişinizi PDF Olarak Kaydetmenin Faydaları

Neredeyse her şirket ya bir Microsoft Word'e ya da bir.doc ya da.docx dosyasını açmayı kolaylaştıran Google Dokümanlar'a erişime sahip olsa da, özgeçmişinizi PDF olarak kaydetmenizde bazı önemli avantajlar vardır.

Microsoft Word ve diğer kelime işlem programları genellikle yanlış yazılmış kelimelerin veya gramer hatalarının altında düzgün çizgiler oluşturur. Ancak bu “hataların” çoğu, özgeçmişe geldiğinde hiç hata değildir.

Örneğin bir çok jargon kelimesi veya şirket ismi kelime işlem programının sözlüğünde olmayabilir, ancak yanlış yazıldığından söz edilmez. Özgeçmişinizi bir PDF olarak kaydederek, ekranda bir belgeyi görüntüleyen işe alım yöneticilerine dikkatini dağıtabilecek dalgalı çizgiler görünmeyecektir.

Ayrıca, hem Mac'ler hem de PC'ler Microsoft Word'ü çalıştırabilirken, belgeler Mac'te açıldığında PC'de açıldığından daha farklı görünür. İşe alma yöneticileri farklı bir işletim sistemi kullanıyorsa, dikkatli biçimlendirmelerinizden bazılarının doğru görünmemesi mümkündür. PDF belgelerinde durum böyle değil.

E-posta yoluyla doğrudan bir kişiye veya işe alma yöneticisine bir özgeçmiş gönderiyorsanız, bir PDF genellikle en iyi seçenektir. Bir başvuru sistemi aracılığıyla gönderilen özgeçmişler için belirtilen talimatları izleyin.

Belgeyi PDF olarak kaydetmek için, Dosya> Farklı Kaydet Microsoft Word’de. Açılan kutuda PDF -den Biçim Aşağıya doğru açılan menü. Google Dokümanı PDF olarak kaydetmek için, Dosya> Farklı İndir ve Seç PDF Belgesi.

Özgeçmişinizi Adlandırma

Hangi formatı seçerseniz seçin, özgeçmiş dosyasının başlığının işveren için açık ve anlaşılır olduğundan emin olun. İş başvurusu aksi belirtilmedikçe, isminizi sadece “Devam Et” kelimesini değil, dosya adının bir parçası olarak kullanın (yani, JaneDoeResumed.doc).

İşverene Ekstra İş Verme

Amaç, işverenin özgeçmişinizi açmasını ve niteliklerinizi öğrenmesini mümkün olduğunca kolaylaştırmaktır. Bu nedenle, talimatları dikkatlice takip edin ve biçiminizi koruyun ve başlığı mümkün olduğunca basit tutun.