Proje Yönetimi Ekibi İçindeki Temel Roller

Profesyonel proje yöneticilerinin yürüttüğü proje türleri genellikle büyük ve karmaşıktır. Sizler de proje yöneticisi olarak dahil olmak üzere birçok insanın katılımını gerektirir.

Profesyonel Proje Yönetimi Ekibindeki Roller

Aşağıdaki roller genellikle profesyonel bir proje yönetim ekibini oluşturur:

Proje sponsoru

Genellikle büyük bir organizasyonda, üst düzey bir kişi, muhtemelen üst düzey bir yönetici veya yönetici, proje sponsoru olarak görev yapar. Bu rol genellikle bir şirketin başkanının bir CEO ile yapacağı iş ilişkisi gibi olabilir: çeşitli izleyicilere yönelik kritik arkadaş / manevi destek / kilit iletişimci rolü (içeriğe bağlı olarak uygun rolü üstlenmek). Ancak rol bundan biraz daha karmaşıktır.

Proje sponsoru, üst yönetim ekibindeki herkesten daha yakın sizinle birlikte çalışarak en üst düzeyde savunucunuzdur. İlerlemenizi üst yönetime sunarlar ve sizin veya projenin başarısından veya başka bir şekilde yürütülmesinden sorumludurlar.

Kurumun genelinde neler olup bittiğine dair daha geniş bir görüşe sahipler ve projenin nerede daha büyük resme uygun olduğunu görebilirler. Projeyi, üst yönetim tarafından ve örgütün seyahat yönü çerçevesinde belirlenen hedeflerine ulaşmak için yönlendirebilecekler. Göreceli kıdem eksikliğiniz nedeniyle proje yöneticisi olarak size kapatılabilecek kapıları açabilir ve ek kaynaklar için gerekli düzenlemeleri yapabilirler.

Temel olarak, proje sponsoru, iş fırsatına sahip olmak ya da ihtiyaç duymak ve bu sorunların ele alınmasını sağlamak için ilerletmek ve proje yöneticisinin kontrolü dışındaki sorunları çözebilmek için gerçekleşen faydaları sağlamak için vardır.

Proje Müdürü

Proje yöneticisi bu projenin merkezidir. Amaçların ne olduğunu ve bunun büyük resme nerede uyduğunu, aynı zamanda her aşamada ayrıntıların çoğunu ele aldığını bilmeleri gerekir.

Bu kişi planlamacı (Gantt çizelgesinin bakımı dahil), organizatör ve uygulayıcı ve başarı dahil her şeyin doğru bir şekilde ölçülmesini ve raporlanmasını sağlamak için proje yönetimi becerisine sahip olmak zorunda olan kişidir.

Son olarak, olanların çoğunun nesnel bir yargıcı olmaları gerekirken, aynı zamanda olanların öznel kalbinde de olmaları gerekir.

Proje Müşterisi / Müşterisi

İş için para ödemekten sorumlu olan kişi budur. Genellikle bu, projeye bakmak için kurulmuş problem veya fırsattan sorumlu olan ekiptir. Projeden en çok kazanacakları insanlardır, bu yüzden risk altında olan bütçeleri budur.

Tedarikçiler

Projeniz niş yetenek setleri gerektirdiğinde, bunlar genellikle kuruluşunuzun kurum içi personelinin dışında bulunur. Bir proje için gereken malzemeler genellikle kurum dışından da gelir - ister kağıt stoğu, ister asfalt ister hava fotoğrafçılığı uçakları.

Bu ek beceriler veya materyaller genellikle bir projenin başarısı için hayati öneme sahip olacaktır. Doğru profesyonel veya çok geç (veya erken) gelen tuğlalara sahip olmamak, projenizin başarısını olumsuz yönde etkileyebilir.

Proje Kurulu

Önceden belirtilen gruplar genellikle Proje Kurulunu oluşturur. Kurul genellikle projedeki farklı çıkarları temsil ettiği görülen kilit kişilere sahiptir. Bunlar genellikle şunlardan oluşan gruplarda görülür:

• Tedarikçi grupları
• Kullanıcı Grupları

Kurul genellikle proje sponsoru tarafından yönetilir ve projenin sonuçlandırılması için yönlendirilen forumdur. Proje yöneticisi bu grubun bir parçasıdır ve bu kilit paydaşlarla iletişim kurmak, projeyi nasıl geliştirmesi gerektiğine dair rapor vermek ve yönlendirmek için kullanır.

Proje Koordinatörü

Büyük projeler, yöneticiye yardımcı olmak için bir proje koordinatöründen de faydalanabilir. Bu, sıradan, ancak hayati önem taşıyan görevlerin yapılmasını sağlar. Bu toplantı tutanaklarını, faturalandırmayı veya kırtasiye siparişini kapsayabilir.

Proje yöneticileri bazen sadece bu basit görevleri kendileri yapmak için cazip hale gelebilir, ancak her biri zamana bağlı olabilir. Projeyi yönetmeli, yöneticiyi yönetmemelisiniz - bu önemli bir beceri setidir, ancak proje yöneticileri ne zaman yetki vereceğini bilmelidir.