Yüksek Performanslı Bir Proje Ekibi Nasıl Kurulur?

Proje ekipleri kendiliğinden üretken, yüksek performanslı gruplar olarak ortaya çıkmaz. Aksine, doğru davranışların geliştiği bir ortam yaratmak ve pekiştirmek için liderlerin ve ekip üyelerinin kasıtlı eylemlerinin ve yanlış davranışların oksijen yoksunluğundan öldüğü bir çıktısıdır.

Kötü performans gösteren proje ekiplerinin zorluklarının yanı sıra, üst düzey takım liderlerinin ve proje yöneticilerinin Tuckman’ın biçimlendirme ve fırtına aşamalarının ötesinde ilerlemeyi vurgulamak için kullandığı yaklaşımları araştırıyoruz. Adil uyarı: büyülü bir liste yok “ Bunları yap, harika bir ekip ortaya çıkacak. “Grup performansının ardındaki bilimin ve başkalarının liderlik sanatının uygulanmasını gerektiren zor bir iş.

Mücadele Eden Proje Ekiplerinin Beş Genel Yanılgısı

Mücadele eden proje ekiplerini gözlemleyerek ve onlarla çalışarak zaman geçirin; iletişimin bozulduğu ve performansın cereyan ettiği birçok alan göreceksiniz. Düşük performansın ana nedenlerini bulmak için yüzeyin altına kazın ve bu beş ortak sorun her zaman ortaya çıkıyor.

Net ve Galvanizleme Yok AmaçTeam katılımcıları, projenin öneminden ve müşteriyle veya kuruluşla olan bağlantısından habersizler. Ekip üyelerini proje etmek için, bu “sadece başka bir proje”.

Müşterinin Masada Koltuğu Yok

Müşteriyi çevreleyen netlik eksikliği, ekip üyelerinin gereksinimlerden zamanlama ve maliyetlere kadar her şeyde kendi başlarına büyüdükleri ve kendilerini savaştıkları sisli bir proje ortamında sonuçlanır.

Proje Yönetimi Var, ancak Proje Liderliği Eylemde Eksik

Değerler belirsiz veya mevcut değil. Sorumluluk ve hesap verebilirlik tam olarak oluşturulmamıştır. Araçlar ve şablonlar orada, ancak yumuşak becerilerin bulunabileceği bir yer yok.

Kötü Tanımlanmış ve Belirsiz Roller

İnsanlar kendi rollerini veya ekip üyeleri tarafından oynanan rolleri anlamadığında performans düşer.

Çok Az Kaynak İzleyen Çok Fazla Proje

Günümüz matris yönetimi tarzı organizasyonlarında, ekip üyeleri genellikle birden fazla girişimde dağıtılmaktadır. Projeler üreyen tavşan gibi çoğaldıklarında, fazla vergi alan ekip üyeleri odaklanmak ve ellerinden gelenin en iyisini yapmak için mücadele ederler.

Yüksek Performanslı Bir Proje Ekibi Oluşturmak için Yapmanız Gereken Sekiz Eylem:

Yüksek performanslı bir ekip oluşturmak için izlenecek basit bir kontrol listesi olduğuna inanmak güzel olsa da, hayat, projeler ve insanlar o kadar kolay değil. Aşağıdaki öneriler daha fazla “Başarı için gereken minimum koşullar” onlardan “Bunu yap, her şey işe yarayacak.” Unutmayın, harika ekipler inşa etmek, insan psikolojisi ve sinirbilim biliminin ve liderlik sanatının bir karışımıdır. Sağlığınızdaki fikirleri kendi yüksek performanslı ekip gelişiminiz için bir temel olarak kullanın!

Projeyi Destansı Bir Araya Dönüştürün!

Video oyunu dünyasından bir yönetim dersi alın ve ekip üyelerinin, görevlerinin doğası ve müşteri (ler), organizasyon ve profesyoneller olarak gelişimindeki öneminin bilincinde olmalarını sağlayın. Her proje ekip üyeleri tarafından hem becerilerini uygulayarak hem de yeni beceriler geliştirerek ve öğrenerek seviyelendirme fırsatı olarak görülmelidir. Yaratıcılıkla, en küçük girişimler bile daha büyük bir araştırmanın parçası olarak konumlandırılabilir.

S.C.A.R.F.’yi tanır ve güçlendirir. Sinirbilim Dünyasından Model

Bu kısaltma: durum, kesinlik, özerklik, ilişki ve adalet demektir. Takım yapısı ve yönetimi ile ilgili her şey, her bir ekip üyesi için bu kritik kişisel sorunları güçlendirmelidir. Etkili proje lideri, bu özelliklere dikkat eder ve proje ekibindeki her bireyin pozitifliğini güçlendirmek için davranışlarını yapılandırır.

Tehlikeli Durumlarda Liderlik Yapan Araştırmalardan Önemli Bir Liderlik Dersi Alın

Takım üyeleri, takım liderinin her takım üyesine önem verdiğine ve güvenlik ve başarılarını sağlamaya büyük önem verdiğine güvenmelidir. Takım lideri olarak, sor ve cevapla: “Ekip üyelerim neden onları güvenlik ve başarıya götürmem konusunda bana güvenecek? ” Ve sonra, onlara olan bağlılığınızı güçlendirmek için günlük olarak göstermeniz gereken davranışları tanımlayın.

Müşterinin Birinci Günden Sonra ve Her Sonraki Toplantıda Var Olduğundan Emin Olun

Müşteriye bakış açısı açık değilse projeyi başlatamazsınız. Girişiminiz çok özel bir kitleye mi yoksa daha genel bir hedef kitleye mi odaklanmış olsun, açıklık yaratmak için kullanabileceğiniz teknikler var. Yeni müşteriler yakalamayı amaçlayan yeni ürün geliştirme girişimleri için, her tür için ayrıntılı müşteri personeli oluşturun. Büyük inşaat veya geliştirme çalışmaları için, müşteri temsilcisinin proje kapsamının ve onayının bir parçası olduğundan emin olun. Müşterinin fiziksel olarak bulunamaması durumunda, bazı ekipler her toplantıda bir koltuk işgal eden bir vekil (bir kesik veya doldurulmuş bir hayvan) yaratır.

Grubun her karar için sorması ve yanıtlaması istenmesi gerekir: “Müşteri bu konuda ne diyecek?”

Ekip Üyelerinizin Rol Bildirgesi Tanımlamasını Sağlayın

Takımdaki herkes sormalı ve cevap vermelidir: “ Bu projenin sonunda ekip üyelerim ne yaptığımı söyleyecek? ” Cevaplara karşılık gelen bir rol açıklaması paylaşın ve tartışın ve tanımlayın.

Takımınıza Bu İki Kritik Beceri Kümesini Öğretin: Nasıl Konuşulur ve Nasıl Karar Verilir?

Ekip oluşturma sürecinin başlarında, kişilerarası iletişim için beklentilerinizi belirleyin ve hesap verebilirliği güçlendirdiğinizden emin olun. Grup ayarları için ekibe, grubun gri konusunu her seferinde tek bir konuya odaklayan kolaylaştırma yaklaşımları yoluyla sorunları keşfetmelerini sağlayın. Onlara duyguları, riskleri, fikirleri ve bilgi sorunlarını çözmeyi ve yargılamaya acele etmeden önce her birini ayrı ayrı ele almayı öğretin. Karar vermek için, ekiplerin her büyük seçeneği birden fazla bakış açısından (çerçeveler) anlamalarına yardımcı olun ve her karar için birden fazla seçeneği değerlendirmeyi öğretin.

Bu beceriler proje yönetimi programlarında öğretilmez ve mesleki sertifikalarının bir parçası olarak zorunlu değildir, ancak bir ekibin birlikte çalışmayı öğrenmesine yardımcı olmak için gereklidir.

Kaldıraç Takım Koçluğu

Koçluk, takım performansını desteklemek için güçlü bir araçtır ve genellikle yetersiz kullanılır. Bu rol için harici veya dahili kaynakları kullanabilirsiniz, ancak antrenör takım performansı ve etkinliği konusunda açık, davranışsal geribildirim gözlemleyebilen ve sunabilen bir yabancı olmalıdır. Koç, yukarıda altı numarada belirtilen tartışma ve karar alma süreçlerindeki aksaklıkları gözlemlemeye ve tanımlamaya yardımcı olan paha biçilmez bir kaynaktır. Varsayımlara meydan okumak için koçtan yararlanın ve grup görüşmesi de dahil olmak üzere çeşitli grup önyargılarına dikkat edin.

Ekip Üyelerinizin Zamanı ve Dikkatini Çekin

Büyük proje liderleri, odaklanabilmelerini ve en iyi çalışmalarını yapabilmelerini sağlamak için ekip üyeleri adına sıkı çalışırlar. Bir proje lideri olarak, bu, diğer proje ve işlevsel liderlerle örgütsel politikaya girmeniz ve ekip üyeleriniz adına pazarlık yapmanız gerektiği anlamına gelir. Savunuculukunuz ve diğer proje liderlerine kendi kaynak ihtiyaçları için karşılıklı destek sunma yeteneğiniz, kısa vadeli takım performansında ve uzun vadeli başarınızda kritik öneme sahip olacaktır.

Alt çizgi

Proje ekibinin performansını şansa bırakırsanız, yüksek performansın ortaya çıkması muhtemel değildir. İşyerimizdeki projelerin önemi göz önüne alındığında, projeleri onaylayan ve sponsorluk yapan yöneticilerden herkes ekip liderlerine, proje yöneticilerine ve ekip üyelerine sonuç veriyor. Yukarıda belirtilen araçların ve fikirlerin varlığını sağlamak için proje yöneticisi veya ekip üyesi olarak bulunduğunuz yerden sıkı bir şekilde çalışın ve yüksek performanslı bir ekip oluşturma ihtimaliniz önemli ölçüde artar.