Çalışan Tıbbi Kayıtlarında Hangi Bilgiler Saklanır?
İçindekiler:
Çalışan sağlık dosyası, sağlık, sağlık yardımı, çalışan sağlığı ile ilgili izin ve çalışanlar için hak seçim ve kapsamı ile ilgili her şeyin deposudur. İşveren tıbbi bir dosyayı her çalışan için ayrı tutar. Bu dosyaların içeriği hiçbir zaman personel dosyası gibi başka bir çalışan dosyayla karışmaz.
Tıbbi dosya hassas ve gizli bilgiler içerdiğinden, güvenli, kilitli ve erişilemez bir yerde bulunmalıdır. Çalışanların tıbbi dosyalarını barındıran dosya dolabı da kilitlenmeli ve İK personeli tek anahtarlara sahip olmalıdır. Çalışan tıbbi dosyalarına erişim yalnızca İnsan Kaynakları personeli ile sınırlıdır.
1996 Sağlık Sigortası Taşınabilirliği ve Hesap Verebilirlik Yasası (HIPAA), işverenlerin çalışanların tıbbi kayıtlarını gizli tutmasını gerektirir; Tıbbi kayıtlar ayrı ve diğer iş kayıtlarından ayrı olarak depolanmalıdır. Çalışan tıbbi kayıtlarını asla çalışanın genel personel dosyasında saklamayın.
Bilgilerin gizliliği nedeniyle, kayıtlar amir veya yönetici gibi çalışanların erişebileceği dosyalardan izole edilmelidir. (Aslında, bu genel olarak personel dosyaları için de önerilir - yalnızca İK personeline erişim sağlar.)
Çalışan Tıbbi Dosyasının İçeriği
Bunlar, çalışanın tıbbi dosyasında güvenle saklanması gereken öğelerdir. Şüpheniz varsa, çalışanlarınızın tıbbi olarak ilgili bilgilerini koruma tarafındaki hatalardan yararlanın.
- Sağlık sigortası uygulamaları ve formları
- Hayat sigortası uygulamaları ve formları
- Özel faydalanıcı bilgisi
- Vizyon sigortası gibi tıbbi bilgileri gerektirebilecek diğer çalışanlara sağlanan başvurular.
- Ücretli veya ücretsiz tıbbi devamsızlık izni talepleri
- Aile Hekimliği ve İzin Yasası (FMLA) raporları ve ilgili uygulamalar ve evraklar
- Hekim imzalı FMLA belgeleri
- Devam eden bakımı sağlamak için FMLA süresi için başvurduğunuz bir aile üyesinin veya çocuğun hastalıklarına ilişkin belgeler
- FMLA işten ayrılma hakkına sahip olmayan çalışanlar için tıbbi olarak ilgili izin belgeleri
- Hekimin muayeneleri, notları, yazışmaları ve önerileri
- Bir hekimin devamsızlığı veya gecikmesi için tıbben ilgili mazeretler
- Tavsiye eden doktorun belgelerine sahip tıbbi iş kısıtlamaları
- OSHA gerekli belgeleri içeren kaza ve yaralanma raporları
- İşçilerin yaralanma veya hastalık tazminat raporları
- Bir çalışan hakkında özel tıbbi bilgiler içeren diğer herhangi bir form veya belge
Bu dosyaları gizli tutarsanız, çalışanlarınız size güvenecek ve yasanın ruhunu ve önemini koruyacaksınız.
Yasal Uyarı:Lütfen verilen bilgilerin doğruluğu ve yasallığı için garanti edilmediğini unutmayın.Bu site dünya çapında bir izleyici kitlesi tarafından okunur ve istihdam yasaları ve düzenlemeleri eyaletten eyalete ve ülkeden ülkeye değişir. Yasal yorumunuzu ve kararlarınızı bulunduğunuz yer için doğru olduğundan emin olmak için lütfen yasal yardım veya Eyalet, Federal veya Uluslararası devlet kaynaklarından yardım isteyin. Bu bilgi rehberlik, fikir ve yardım içindir.
Çalışan Çalışan Yıldönümü Tanımalarını Sağlayın
İK'nın yöneticilerin çalışanlar için mümkün olan en iyi şekilde tanınmasına nasıl yardımcı olabileceğini bilmeniz gerekir. Make onların günü! öğrenmek için.
Aile ve Tıbbi İzin Yasası (FMLA) Hakkında Önemli Bilgiler
Aile ve Tıbbi İzin Yasası (FMLA) uygunluk şartlarına sahiptir ve evde sorumluluk almak için işten ayrılma ihtiyacı duyanlar için faydalar sunar.
Bir iş ilanına hangi bilgiler dahil edilmiştir?
Bir iş ilanı, başvuru sahiplerine hangi niteliklerin gerekli olduğu, yeni işe alımların ne olacağı ve işin ne kadar ödediği hakkında iyi bir fikir verir.
