İstihdam Mektubu Örnek Doğrulama

İstihdam doğrulama mektubu mevcut veya eski çalışanın istihdam durumunu doğrular. İstihdam doğrulama mektubu, örneğin potansiyel bir işveren, devlet kurumu veya bankadan gelen bilgi talebine bir cevaptır.

Bir banka, bir ev veya otomobil kredisi hakkında karar vermek için istihdam doğrulaması talebinde bulunabilir. Potansiyel işveren istihdam ve maaş tarihlerini doğrulayabilir. Devlet kurumları bu bilgiyi ücret ödemesi talebinde bulunabilirler. Taleplerin çoğunluğu potansiyel işverenlerden, bankalardan ve diğer borç veren kurumlardan gelecek.

Genel olarak, istihdam doğrulaması talebi, bireyin istihdam durumunu, iş unvanını ve maaşını arar. Bazen bir istihdam doğrulaması, istihdam geçmişi, istihdam dosyasındaki adres, maaş artışı ve iş performansının değerlendirilmesini talep eder. Bazı çalışanlar, işten ayrıldığınızda bir iş bulma belgesi belgesi talep eder.

Her işverenin bir istihdam doğrulama politikası oluşturması ve izlemesi gerekir.

İstihdam Doğrulama Nasıl Sağlanır?

Bir iş doğrulama mektubu kırtasiye üzerine yazılmıştır veya şirketinizin adını ve logosunu içeren standart bir form da kullanabilirsiniz. Mevcut bir çalışana, bir istihdam doğrulama mektubu talep edildiğini ve çalışanın açıklamasını onayladığından emin olmak için kim tarafından bildirimde bulunduğunuzu kontrol edin.

Bu uygulama, mevcut çalışana nezaketen, imzası, çalışma doğrulama mektubu talep eden ve yetkilendiren formda olsa bile önerilir. Dış kuruluşlarla iletişiminizi çalışanınıza karşı şeffaf olmasını isteyeceksiniz.

Örneğin, bir çalışan banka kredisine uygun olup olmadığını öğrenmek için stresli bir şekilde bekliyor olabilir. Bankanın bilgi talebine cevap verdiğinizi bilmesini sağlamak, stresini azaltacak şeffaf bir iletişimdir.

Eski Bir Çalışan Hakkında Bilgilerin İfşası

İstihdam doğrulama talebi eski bir çalışan hakkında bilgi isterse, dosyada imzalı bir bilgi sürümünün bulunduğundan emin olun. İstihdam sona eren kontrol listesini incelemek için mevcut bir çalışanla buluştuğunuzda bu izni almış olacaksınız.

Veya, istihdamın doğrulanması talebi, eski çalışanın talebi onaylayan imzasını içermelidir. Çalışan dosyasında bulunan imzalara karşı imzayı kontrol etmelisiniz.

Örnek İstihdam Doğrulama Mektubu

Sayın Hanımefendi / Beyefendi:

Bu mektubun amacı, adlandırılan çalışanın istihdamını doğrulamaktır.

Çalışan Adı: Susan Smith

Sosyal Güvenlik numarası: 000-00-0000

Doğum tarihi: 08-19-78

Çalışan Susan Smith, XYZ Şirketinin bir çalışanıdır.

İstihdam Tarihleri: 22 Ocak 2011, günümüze kadar.

İş ismi: Halkla İlişkiler Uzmanı

Cari (Kesin) Maaş: Yıllık 62.000 ABD Doları ve üç aylık potansiyel performans bonusu.

Bu forma eklenmemiş ek bilgilere ihtiyaç duyarsanız lütfen bizimle iletişime geçmekten çekinmeyin

İçtenlikle, Yetkili Çalışan İmzası

İnsan Kaynakları Departmanı

Tepki tarihi

Lütfen aklınızda bulundurun: Susan Heathfield, hem bu web sitesinde hem de bu web sitesinden bağlantıda doğru, sağduyulu, etik İnsan Kaynakları yönetimi, işveren ve işyeri tavsiyesi sunma konusunda her türlü çabayı gösterir, ancak o bir avukat değildir ve sitenin içeriği; yetkili, doğruluk ve yasallık için garanti edilmez ve yasal tavsiye olarak kabul edilmemelidir.

Site, dünya çapında bir izleyici kitlesine sahiptir ve istihdam yasaları ve düzenlemeleri eyaletten eyalete ve ülkeden ülkeye değişiklik göstermektedir, bu nedenle site iş yeriniz için bunların hepsinde kesin olamaz. Şüphe duyduğunuzda, yasal yorumunuzun ve kararlarınızın doğru olduğundan emin olmak için daima Devlet, Federal veya Uluslararası devlet kaynaklarından hukuk danışmanı veya yardım isteyin. Bu sitedeki bilgiler sadece rehberlik, fikir ve yardım içindir.