İstihdam Doğrulama Mektubu Örneği ve Şablonlar

Bir istihdam doğrulama mektubu yazmanız veya talep etmeniz mi gerekiyor? Çalışanlar, bir ev kiralamaya veya satın almaya çalışıyorlarsa, ev sahiplerine veya finansal kurumlara bu mektuplara ihtiyaç duyabilirler. Ayrıca bazen sigorta nedeniyle veya bir bireyin bir özgeçmiş veya iş başvurusunda belirtilen tarihlerde bir şirkette çalıştığını doğrulamak için de gereklidirler.

Bir mektubu isteme, bir mektup yazma, örnek bir istihdam doğrulama mektubu ve mevcut ve geçmiş çalışanlar için istihdam kanıtı sağlamak üzere bir mektup oluşturmak için kullanılacak şablonlar hakkında tavsiye almak için aşağıyı okuyun.

İstihdam Doğrulama Mektubu Nasıl Talep Edilir

Mevcut veya eski bir işverenden bir istihdam doğrulama mektubu talep ediyorsanız, mektubu profesyonel bir şekilde istemek önemlidir. İlk önce, İnsan Kaynakları (İK) departmanınıza danışın. Şirketin bilgilerin serbest bırakılmasıyla ilgili bir politikası olabilir ve çalışma geçmişinizin üçüncü bir tarafa bırakılması için izin vermeniz gerekebilir. Sıklıkla, İK irtibatınız mektubu sizin için hazırlar veya müdürünüze vermeniz için bir şablon sunar.

Ayrıca müdürünüze veya amirinize doğrudan sorabilirsiniz. Rehber olarak bir şablon veya örnek bir mektup sunun.

Onlara, mektubu kime hitap edecekleri ve tam olarak hangi ayrıntıları içermesi gerektiği dahil, mektup yazmak için ihtiyaç duydukları tüm bilgileri verdiğinizden emin olun.

İstihdam Doğrulama Mektubunda Neler Var?

Birisi için bir istihdam doğrulama mektubu yazmak zorunda mısın? Aşağıda bir istihdam doğrulama mektubunun nasıl yazılacağı ve nelerin dahil edileceği ile ilgili bazı ipuçları verilmiştir.

• İş mektubu formatını takip edin.Mektubunuzu yazarken resmi iş mektubu biçimini kullanın. Kişi bilgilerinizi en üste, tarihe ve alıcının iletişim bilgilerine (varsa) ekleyin. Başlangıçta bir selamlama ve sonunda bir el yazısı imza eklediğinizden emin olun.
• Kısa tut.İstihdam doğrulama mektupları uzun olmamalıdır. Çalışanın istediklerinin ötesine herhangi bir bilgi eklemeyin - örneğin, çalışanın çalışmasının bir değerlendirmesini yapmayın.
• İstediğiniz tüm bilgileri ekleyin. İstihdam doğrulama mektuplarının çoğu, kişinin adını, şirketteki bölümlerini (bazen kendi iş unvanını eklemeniz gerekebilir) ve çalıştıkları süreyi içerir. Ek bilgilerin paylaşılması gerekiyorsa çalışanınıza danışın. Örneğin, bazı mektuplar, kişinin maaşını, ne sıklıkta ödeme yaptıklarını (haftalık, iki haftada bir, vb.) Ve haftada kaç saat çalıştıklarını içerir. Ancak, talep edilmedikçe bu ekstra ayrıntıları dahil etmeyin.

• İletişim bilgilerinizi sağlayın. Mektubun sonunda, ek soruları cevaplamayı teklif edin. Telefon numaranız veya e-posta adresiniz gibi alıcı için bir iletişim formu sağlayın.
• Göndermeden önce düzeltin ve düzeltin.Bu mektup muhtemelen çalışanınız veya eski çalışanınız için çok önemlidir - konutları, gelecekteki istihdamları veya sigortaları buna bağlı olabilir. Bu mektubu olabildiğince profesyonel yapmak için zaman ayırın. Herhangi bir hata için mektubu okuyun.

Harf Örnekleri Nasıl Kullanılır?

İstihdam doğrulama mektubu yazmadan önce mektup örneklerini incelemek iyi bir fikirdir. Mizanpajınıza yardımcı olmanın yanı sıra, örnekler belgenize ne tür bir içerik eklemeniz gerektiğini (çalışma tarihleri ​​gibi) görmenize yardımcı olabilir.

Bir mektubu, yazdığınız mektubu çalıştıracağınız çalışana ve sizden eklemek istediği bilgilere göre uyarlamalısınız.

Örnekler, şablonlar ve kılavuzlar mektubunuzda harika bir başlangıç ​​noktası olsa da, daima esnek olmalısınız.

İstihdam Doğrulama Mektubu Örneği (Metin Versiyonu)

Adınız

Unvanın

Şirket Adı

Adres

Şehir (*): Eyalet (*): Posta kodu

tarih

Kişi Adı

İletişim Başlığı

Şirket Adı

Adres

Şehir (*): Eyalet (*): Posta kodu

Sevgili Bay Dolan, Bu mektup Seneca Williams'ın GMC Associates'te son üç yıldır Muhasebe Departmanımızda çalıştığını doğrulamak içindir. 1 Ağustos 20XX'te çalışmaya başladı.

Herhangi bir ek bilgiye ihtiyaç duyarsanız, lütfen 555-111-1212 numaralı telefondan benimle iletişime geçmekten çekinmeyin.

İçtenlikle, (El Yazısı İmzası)

Shawna Easton

Muhasebe Müdürü

GMC Associates

Mevcut Çalışan İçin İstihdam Doğrulama (Metin Versiyonu)

isim

İş ismi

Şirket Adı

Adres

Şehir (*): Eyalet (*): Posta kodu

tarih

Doğrulama İsteyen Kişinin Adı

İş ismi

Şirket Adı

Adres

Şehir (*): Eyalet (*): Posta kodu

Sevgili Bay / Bayan Soyadı, Bu mektubu doğrulamak içindir (Çalışan Adı) de (Şirket Adı) dan beri (başlangıç ​​tarihi).

İle ilgili herhangi bir ek bilgi gerekiyorsa (Çalışan Adı), benimle temas kurmaktan çekinmeyin (telefon numaranız).

İçtenlikle, (El Yazısı İmzası)

Adınız

Geçmiş Çalışan İçin İstihdam Doğrulama (Metin Versiyonu)

isim

İş ismi

Şirket Adı

Adres

Şehir (*): Eyalet (*): Posta kodu

tarih

Doğrulama İsteyen Kişinin Adı

İş ismi

Şirket Adı

Adres

Şehir (*): Eyalet (*): Posta kodu

Sevgili Bay / Bayan Soyadı, Bu mektubu doğrulamak içindir (Çalışan Adı) 'da kullanılmıştır. Şirket Adı) (den başlangıç ​​tarihi gün / ay / yıl) için (bitiş tarihi gün / ay / yıl).

İle ilgili herhangi bir ek bilgi gerekiyorsa (Çalışan Adı), lütfen benimle temas kurmaktan çekinmeyin (telefon numaran).

İçtenlikle, (El Yazısı İmzası)

Adınız