İstihdam Doğrulama ve Örnek Politika

İstihdam doğrulaması, olası bir işveren, bir devlet kurumu veya bir borç veren kurum gibi bir dış kuruluşun, mevcut veya eski çalışanın kuruluşunuz tarafından istihdam edildiğini veya istihdam edildiğini gösteren bir soruşturmaya verilen bir cevaptır. Çoğu durumda, talep eden kuruluş doğrulamak ister:

• istihdam tarihleri,
• maaş bilgisi ve
• bireyin hala kuruluşunuz tarafından istihdam edilip edilmediği.

Potansiyel işverenlerin istihdamı doğrulama talepleri durumunda, çalışanın performansı ve potansiyel işten çıkarma hakkında sıkça bilgi istenir. İstihdam doğrulamasının, mevcut / en yeni istihdam bilgilerine ek olarak, çalışanın belirli iş sorumlulukları geçmişini, unvanını ve maaş geçmişini talep etmesi de olağandışı değildir.

Ne kadar bilgi yayınlanması gerektiği işverene bağlıdır, ancak sürekli olarak uygulanan bir istihdam doğrulama politikası mevcut olmalıdır. İstihdam doğrulama talepleriyle ilgilenirken tutarlılık uygulamak önemlidir.

Yöneticileriniz ve personeliniz, bir işveren doğrulama isteğine nasıl cevap verileceği ve işverenlerin arka plan kontrolü yaptığı noktada daha uzun ve ayrıntılı taleplere nasıl cevap verileceği konusunda eğitime ihtiyaç duyar.

Devlet kurumları ve borç veren kurumlar gibi diğer kuruluşlar, potansiyel işverenlerin elde etmek istedikleri ayrıntılı referansları ya da geçmiş kontrol bilgilerini aramayacaktır.

İstihdam Doğrulama Örnek Politikası

Mevcut veya eski çalışanlardan, mevcut veya eski çalışanların potansiyel işverenlerinden, kamu kurumlarından veya bir finansal veya borç veren kurum gibi diğer kuruluşlardan gelen tüm istihdam doğrulama soruları, resmi bir şirketin yanıtı için İnsan Kaynaklarına yönlendirilmelidir.

Hiçbir koşul altında, şirket için yazılı veya resmi bir istihdam doğrulama yanıtı vermeye yetkili başka bir çalışan yoktur. İnsan Kaynakları personeliniz istihdam doğrulama taleplerine cevap vermek için eğitilmişlerdir. Ayrıca, eski çalışanlardan gelen bilgileri serbest bırakma izninin dosyada olup olmadığını da öğrenecekler.

İstihdamın doğrulanması için tüm talepler, çalışanın veya eski çalışanın bilgilerin serbest bırakılmasına izin veren imzasını içermelidir. Mevcut çalışanlar için nezaketen İK ofisi, çalışanın doğrulanma bilgisi istendiğinde çalışanı bilgilendirecektir.

İzin imzası mevcut olduğunda, genel olarak şirketiniz mevcut ve eski çalışanlarla ilgili şu bilgileri verir:

• Birey şu anda Şirketinizde çalışıyor mu,
• çalışanın mevcut veya son iş ünvanı,
• Şirketinizdeki çalışma tarihleri ​​ve
• Çalışana ödenen cari veya son maaş.

İsteğin koşullarına ve geçmiş veya mevcut çalışandan gelen girdilere bağlı olarak, şirket maaş tarihini, iş unvanı tarihini ve şirketin çalışana işten çıkıp çıkmayacağını serbest bırakabilir.

Bu politikanın istisnaları, Başkanınız (Şirketiniz) tarafından onaylanmalıdır.