Bir Reklam Ajansının Yapısı

Reklamcılık işine girmeden önce, bir reklam ajansının nasıl çalıştığının temel mekanizmasını bilmeniz gerekir. Ajanslar büyüklük ve şekil bakımından büyük farklılıklar gösterir, ancak çoğu bir düzine insan veya birkaç yüz istihdam etseler de iyi çalışan yapıyı takip eder ve test eder.

Küçük kurumlarda, bazı insanlar birden fazla rol üstlenecek; Bir kişi aslında tüm departman olabilir. Daha büyük kurumlarda, bu bölümlerden bazıları etkinlik için tekrar ayrılmıştır. Fakat temeller aynı, çünkü bu model gereklilikten doğdu ve işe yarıyor.

Hesap Servisi

Hesap servis departmanı, hesap yöneticileri, hesap yöneticileri ve hesap yöneticilerinden oluşur ve ajansın birçok müşterisiyle irtibat kurmaktan sorumludur. Bu departman, ajanstaki birçok departman ile faturalarını ödeyen müşteriler arasındaki bağlantıdır. Geçmişte "takım elbise" olarak anılıyorlardı ve hesap hizmetleri departmanı ile yaratıcı departman arasında birçok savaş vardı. Ancak, çoğu reklam öğesinin bildiği gibi, iyi bir hesap hizmetleri ekibi iyi bir reklam kampanyası için şarttır.

Sağlam bir yaratıcı özet, hesap hizmetlerinin ana görevlerinden biridir.

Hesap Planlaması

Bu bölüm araştırmaları stratejik düşünme ile birleştirir. Çoğu zaman, araştırmacılar ve hesap yöneticilerinin bir karışımı olan hesap planlama departmanı, tüketici içgörüsü, stratejik yönlendirme, araştırma, odak gruplarını sağlar ve reklam kampanyalarının hedefte ve markada kalmasına yardımcı olur. Chris Cowpe, hesap planlamasını “… tüketiciyi reklam geliştirme sürecine sokan bir disiplin” olarak tanımladı. Gerçekten etkili olmak için, reklamcılık hem ayırt edici hem de alakalı olmalı ve planlama her iki konuda da yardımcı olacaktır. ”

Yaratıcı

Bu herhangi bir reklam ajansının motorudur. Bu işin can damarıdır, çünkü yaratıcı departman üründen sorumludur. Ve bir reklam ajansı, yalnızca reklam departmanının ortaya koyduğu reklamlar kadar iyidir. Yaratıcı departman içindeki roller çok ve çeşitlidir ve genellikle şunları içerir:

• Reklam Yazarları
• Sanat Yönetmenleri
• tasarımcılar
• Prodüksiyon Sanatçıları
• Web Tasarımcıları
• Ortak Yaratıcı Yönetmenler
• Yaratıcı Yönetmen (ler)

Birçok ajansta, metin yazarları ve sanat yönetmenleri eşleştirilerek ekip halinde çalışırlar. Ayrıca, diğer tasarımcıların ve prodüksiyon sanatçılarının yeteneklerini, işin gerektirdiği zaman ve istedikleri zaman getirecekler. Bazen, üretim bölümünün bir parçası olmasına rağmen trafik, yaratıcı bölüm içindeki bir konum tarafından gerçekleştirilir. Yaratıcı hizmetlerdeki herkes Yaratıcı Yönetmene rapor verir. Yaratıcı ürünü yönlendirmek, marka, kısa ve zamanında olmasını sağlamak onun rolüdür.

Finans ve Hesaplar

Para. Günün sonunda, reklam ajanslarının istediği bu. Ve müşterilerinin de istediği şey bu. Ajansın içine giren ve çıkan tüm paranın merkezinde, ajans finans ve hesap departmanıdır. Bu departman maaşların, ödeneklerin, satıcı maliyetlerinin, seyahatin, günlük iş maliyetlerinin ve iş yapmayı beklediğiniz diğer her şeyin ödenmesinden sorumludur. Bir reklam ajansının gelirinin yaklaşık yüzde 70'inin çalışanlara maaş ve menfaat ödediği söylenir. Ancak, bu rakam söz konusu kurumun büyüklüğüne ve başarısına bağlı olarak değişmektedir.

Medya satın alma

Başarılı bir reklam kampanyası için gereken reklam zamanını ve / veya alanını temin etmek medya satın alma departmanının işlevidir. Buna TV ve radyo zamanı, dış mekan (reklam panoları, posterler, gerilla), dergi ve gazete ilanları, internet afişleri ve devralmaları ve bir reklamın başka bir yere bir ücret karşılığında yerleştirilebilmesi dahildir. Bu genellikle, başlangıç ​​fikirleri ile gelen yaratıcı departmanla, müşteriyle ve istedikleri türden maruz kalmalarla yakın işbirliğini içerir.

Bu bölüm genellikle bir medya yöneticisi tarafından yönetilmektedir.

Üretim

Fikirler, gerçek oluncaya kadar fikirlerdir. Bu üretim bölümünün işi. Yaratıcı süreç sırasında, belirli fikirlerin uygulanmasının uygulanabilirliği hakkında konuşmak için üretim departmanına danışılacaktır. Reklam müşteriye satıldıktan sonra, reklam öğesi ve hesap ekipleri, kampanyanın bütçeye göre üretilmesi için prodüksiyonla işbirliği yapar. Bu, orijinal fotoğraf veya illüstrasyonun üretilmesinden, yazıcılarla çalışmanın, tipografların ve TV direktörlerinin işe alınmasının yanı sıra, bir reklam kampanyasının yayınlanması için gereken sayısız diğer disiplinin elde edilmesinden herhangi bir şey olabilir.

Prodüksiyon ayrıca işlerin özelliklerini ve son teslim tarihini verecek medya departmanı ile yakın işbirliği içindedir.

İnsan Kaynakları ve Tesisler

Çoğu reklamcılıkla ilgili olsun veya olmasın, bir İK departmanı olacaktır. Bu, çalışanların işe alınması ve işten çıkarılması, eyalet ve federal iş kanunları ile uğraşmak, tatil ve hastalık zamanını izlemek ve personelin genel refahını sağlamaktan sorumlu olan bölümdür. Genellikle bina bakımından sorumlu olan ve ofis içindeki her şeyin çalışmasını, güvenli ve kurallara uymasını sağlayan tesis departmanıyla birlikte gelirler.

Araştırma

Daha büyük kuruluşlar, mevcut ve gelecekteki müşteriler hakkında geniş bir veri kaynağı sağlamak için kendi araştırma departmanlarına güveneceklerdir. Odak gruplarından ve verilerin test edilmesinden, analiz edilmesinden ve yorumlanmasından ve yaratıcı ve hesap ekiplerinin yeni pazar eğilimlerine odaklanmasına yardımcı olan bölümdür.

Çevrimiçi Geliştirme

Biraz kodlama bilen bir tasarımcıya atandığında, bu hızlı büyüyen bir bölüm ve web sitesi ve mobil tasarımdan, uygulamalara ve etkileşimli deneyimlere kadar her şeyle ilgileniyor. Bu departman, UX dahil olmak üzere web ve çevrimiçi tasarım konusunda uzmanlaşmış kendi yaratıcı yönetmenine sahip olabilir ve yaratıcı departmanın boyutuna ve gücüne rakip olabilecek bir personele sahip olabilir.

O. (Bilgi Teknolojisi)

O. departman artık bir bodrum katında sadece birkaç inek değil. Özellikle yaratıcı bir varlığı olan ajanslarda büyük bir bölüm olabilir. Çoğu I.T. reklam ajanslarındaki departmanlar, Apple ürünlerinde çalışan çoğu yaratıcı departman olarak Mac’te PC’den daha fazla uzmanlaşacaktır.

Trafik

Küçük ve orta ölçekli ajanslarda, trafik üretim departmanına aktarılır. Her bir işi, hesap yönetimi, yaratıcı gelişim, medya satın alma ve üretim aşamalarında belli bir zaman diliminde almak, trafiğin işidir. Trafik aynı zamanda, çalışmanın ajanstan sorunsuz bir şekilde geçmesini sağlayacak ve yaratıcı ekipleri boğabilecek sıkışmaları önleyerek çok uzun saatlere, kaçırılmış son teslim tarihlerine ve sorunlu müşteri ilişkilerine yol açabilecek. Trafik, ajansın kalbinin atmasını sağlar.