Çalışan Katılımı Değişim Yönetiminde Önemlidir

Bilge bir kişi bir zamanlar, çalışmaları üzerinde etkisi olan bir değişiklik geliştirmeye şahsen katılmayan herhangi bir kişiden yüzde yüz destek beklemeyeceğini söylemişti. Bilge kişi haklıydı.

İnsanlar fikre alışınca ve değişim yönünü etkileme fırsatına sahip olduklarında, değişimi değiştirmeyi umursamazlar. Bir çalışanın fikrini sormak ve daha sonra başka bir yön seçmek bile, çalışanın değişime hiç ses vermemesinden çok daha iyidir.

Çalışanların değişimi başlatma yetkisine sahip olduklarını hissettikleri bir çalışma ortamı yaratmak da olumludur ve çalışma kültürünüz için bir hediyedir. Ancak, daha sık olarak, çalışanlar kendilerini başkalarının başlattığı değişikliklerden yakaladı.

Bu gibi durumlarda, çalışanların ne düşündüğü değiştirilmektedir. İşlerini veya iş akışlarını etkileyecek bir değişimin sesi yok, yetişkin çalışanlarınıza çocuklar gibi davranıyor. Ona kızıyorlar ve onlara karşı koyacakları bir şey yarattınız - çalışanlarınızın değişmesi gerektiğinde asla iyi bir durum değil.

Herhangi bir değişiklikte, özellikle de tam bir organizasyonu etkileyenler, her çalışanı her karara dahil etmek imkansızdır. Değişim yönetimi sorularımıza yıllar içinde yanıt verenler, değişim çalışmaları yapıldığında, kurumun çalışanların katılımını kullanma yolundan çıktığını ileri sürmektedir.

Çalışanların katılımı, üzücü ve mutsuz ayak sürükleyicileri ile girdilerini vermek için güvenilen meşgul, heyecanlı çalışanlar arasındaki farktır. İşyerinizde değişiklik yapmanız gerektiğinde ilkini oluşturmak istemezsiniz.

Etkili Değişim Yönetiminde Çalışan Katılımı

Bunlar, çalışanlarınızı değişiklik yapmanıza yardımcı olarak dahil ederken izleyeceğiniz adımlar.

• Değişim sürecine mümkün olduğunca erken, mümkün olduğu kadar çok insanı dahil etmek için bir plan oluşturun. Bu planı değişim ekibinizle, üst düzey yöneticilerinizle, değişimi kim üstlenecek olursa olsun yapmalısınız. Bu kıdemli veya yönetim ekibi değişim için destek oluşturma ve geliştirmede kritik bir rol oynamaktadır.
• Tüm paydaşları, süreç sahiplerini ve değişikliklerin etkilerini mümkün olduğunca hissedecek çalışanları, değişimin öğrenme, planlama, kararları ve uygulanmasına dahil edin. Çoğu zaman, değişim yönetiminde, küçük bir çalışan grubu, değişim ve değişim yönetimi hakkında önemli bilgiler öğrenir.

  Bilgiyi diğer çalışanlarla paylaşmayı başaramazlarsa, kalan çalışanlar öğrenme eğrisini yakalamakta zorlanacaktır. Değişim yönetiminde önemli bir nokta. Çalışanları geride bırakamazsınız.

  Küçük bir grup değişiklik yönetimi planlarını yaparsa, kararlardan etkilenen çalışanlar analiz etmek, düşünmek ve yeni fikirlere uyum sağlamak için zamana ihtiyaç duymayacaktır. Çalışanları sürecin herhangi bir aşamasında geride bırakırsanız, değişim yönetimi sürecinizde yanlış anlama, direnç ve incinme için kapıyı açarsınız.

• Çalışanlar değişimle ilgili genel kararı etkilemese bile, her çalışanı çalışma birimi ve çalışmaları hakkında anlamlı kararlara dahil edin. Bunu yapmanın etkili bir yolu departman düzeyindedir.

  Değişiklikler devam ederken, ekibinizle ve ardından her bir çalışanla ayrı ayrı konuşun. Bu konuşmaları yapmaktaki amacınız, her çalışanın kararların işleri üzerindeki etkilerini belirlemeye katılmasına izin vermektir.

• İnsanlara başarılı veya başarısız olduklarını söyleyen değişim sürecine ölçüm sistemleri kurun. Her iki durumda da sonuçlar verin. Değişim ile pozitif olarak çalışan çalışanlar, ödüllere ve takdirlere ihtiyaç duyarlar.

  Çalışanların öngörülebilir değişim aşamalarından geçmesine izin verdikten sonra, değişiklikleri benimsememek için olumsuz sonuçlara ihtiyaç vardır. Nay söyleyenlerin sonsuza dek olumsuz yollarına devam etmelerine izin veremezsiniz; zamanını, enerjisini ve odağını düzenlerler ve sonunda olumlu birçok insanın moralini etkilerler.

  Kilit nokta, değişim yönetimi süreciniz sırasında ne zaman söyleyeceğinizi bilmeniz yeterlidir. Çoğu kuruluş çok uzun süre bekler ve çalışanların tüm umutlarınıza ve hayallerinize zarar vermek için güçlü bir fırsatı vardır.

Çalışanların, gerekli değişiklikleri etkili bir şekilde yapmalarını sağlamak için bu önlemleri alarak kendilerinden daha büyük bir değişim yönetimi sürecine dahil olmuş gibi hissetmelerini sağlayın. Değişikliklerin ilerlemesi ölçüldüğünde, yaptığınız için mutlu olursunuz.