Tıbbi Sekreterlik İş Tanımı: Maaş, Beceri, ve Daha Fazlası

Tıbbi Sekreterlik bölümünün geleceği nasıl?

İçindekiler:

Tıbbi Sekreter Görev ve Sorumlulukları
Tıbbi Sekreter Maaş
Eğitim, Eğitim ve Sertifikalandırma
Tıbbi Sekreter Becerileri ve Yeterlilikler
İş Outlook
Çalışma alanı
Çalışma programı
İş Nasıl Gidilir?
Benzer İşleri Karşılaştırma

Tıbbi sekreterler, doktor veya diğer sağlık profesyonellerinin ofisinde büro görevlerinde bulunur. Sağlık bakımı alanında çalışan diğer kişiler gibi, kariyerleri de desteklemektedir, çalışmaları hasta bakımı sağlayan herhangi bir tesisin çalışması için çok önemlidir. Yazışma ve raporlar yazıyorlar, dosyaları tutuyorlar, satıcılara ödeme yapıyorlar, sigorta formlarını ele alıyorlar ve hastaları faturalandırıyorlar. Tıbbi sekreterler gün boyunca halkla etkileşime giriyor, telefon görüşmeleri yapıyor, randevuları planlıyor ve hastaları selamlıyor.

İşlerini yapmak için bilgisayarlar, faks makineleri, tarayıcılar ve çok hatlı telefon sistemleri dahil olmak üzere çeşitli ofis ekipmanlarını kullanırlar. Tıbbi sekreterler ayrıca tıbbi terminoloji, sağlık sigortası kuralları ve tıbbi faturalandırma prosedürleri bilgilerini de uygularlar.

Tıbbi Sekreter Görev ve Sorumlulukları

Bir tıbbi sekreter genellikle aşağıdaki işleri yapar:

Telefon konuşmalarını yönetin ve mesaj alın
Konferans salonları ayırmayı ve yemek sipariş etmeyi içerebilecek personel toplantıları planlayın
Fatura, rapor ve notları hazırlama ve trafik
Hasta randevularını ve ameliyatlarını planlayın ve çağrı veya e-posta yoluyla randevu hatırlatıcıları ve takipleri gönderin
Posta ve faksları işleme
Hasta fatura ve sağlık sigortası taleplerini işleme koyma
Veri tabanı ve dosya sistemi yönetimi yapın

Tıbbi sekreterlere, ofis operasyonlarının sorunsuz bir şekilde devam etmesini sağlamak için doktorlar, sağlık personeli ve hastalar güvenir. İdari ve destekleyici işlevleri yerine getirmenin yanı sıra, tıbbi terminolojiyi bilmeli ve çeşitli tıbbi prosedürleri ve iş uygulamalarını bilmelidirler.

Bir tıbbi sekreter, ödemeleri ve sigorta taleplerini içeren hasta bilgilerini doğru ve verimli bir şekilde işlemek, ofis veri tabanını ve hasta kayıtlarını yönetmek ve doktorun programını yönetmek için iyi bilgisayar becerilerine sahip olmalıdır. Ayrıca raporlar yazıp hazırlayabilmeli, tıbbi raporları yazabilmeli ve yazabilmelidir.

Tıbbi Sekreter Maaş

Bir tıbbi sekreter için yıllık maaş, iş yeri, eğitim, deneyim ve becerilere göre değişebilir:

Ortanca yıllık maaş: 35.760 ABD Doları (saat 17.19 ABD Doları)
En iyi% 10 yıllık maaş: 51.890 ABD Doları (24.95 ABD Doları / saat)
Alt% 10 yıllık maaş: 25.390 ABD Doları (12.21 ABD Doları / saat)

Kaynak: ABD Çalışma İstatistikleri Bürosu, 2018

Eğitim, Eğitim ve Sertifikalandırma

Tıbbi sekreterler ileri derece gerektirmez, ancak, yürütme tıbbi sekreterleri lisans derecesi gerektirir. Bu işin gerçekleştirilmesinde ek kurs ve sertifikalar da faydalıdır:

Lise veya eşdeğer diploma Gereklidir.
Lisans: Tıbbi sekreterlerin yürütülmesi için gereklidir.
sertifikasyon: Sertifikalı İdari Profesyonel (CAP) ve Organizasyonel Yönetim (OM) uzmanlık sertifikası isteğe bağlıdır. Uluslararası İdari Profesyoneller Birliği (IAAP) bu sertifikaları tecrübeli ve yazılı bir sınavdan geçenlere sunar. Birçok kolej ve meslek okulu, sizi teste hazırlamak için tasarlanmış eğitim programları sunar. Kurslar kelime işlem, klavye, ofis yönetimi ve bilgisayar sistemlerini kapsayabilir.

Bu pozisyon temel ofis becerileri ile tıbbi terminoloji ve hastane, klinik veya laboratuvar prosedürleri bilgisini gerektirir. Bu, sınıf içi eğitim veya iş başında eğitim yoluyla elde edilebilir. Topluluk kolejleri ve mesleki-teknik okullar ve hatta bazı liseler örgün eğitim programları sunmaktadır.

Tıbbi Sekreter Becerileri ve Yeterlilikler

Tıbbi sekreter olmak istiyorsanız, mükemmel bilgisayar becerilerine ihtiyacınız var. Kayıt tutma ve faturalandırma için kullanılan yazılıma ek olarak e-posta, kelime işlem yazılımı ve elektronik tabloları kullanabilmelisiniz.

Bu alanda başarılı olmak için, yumuşak beceriler adı verilen belirli kişisel özelliklere de ihtiyacınız olacak:

Sözel iletişim: Ofisi ziyaret eden hastaların yanı sıra diğer destek personeline ve tıbbi uzmanlara bilgi aktarabilmelisiniz.
Aktif dinleme: İyi dinleyebilme becerisi, hastalarınızın ihtiyaçlarını ve doktorun veya diğer tıbbi profesyonellerin talimatlarını anlamanıza izin verecektir.
yazı: Tıbbi sekreterlerin sıklıkla diğer tıbbi ofisler, sigorta şirketleri ve hastalar ile yazılı olarak iletişim kurmaları gerekir.
Kişilerarası becerileri: Beden dilini anlama ve insanlarla müzakere etme ve onları ikna etme becerisini içeren bu beceri seti, hastalar, doktorlar veya diğer sağlık uzmanları ve meslektaşları ile etkileşimlerinizde size yardımcı olacaktır.

Organizasyon becerileri: Sigorta formlarını, programları, hasta dosyalarını ve büro malzemelerini takip etmeniz istenecektir.

İş Outlook

ABD Çalışma İstatistikleri Bürosu'na göre, tıbbi sekreterlerin istihdamının 2026 yılına kadar% 22 oranında, yani tüm mesleklerin ortalamasından çok daha hızlı artması bekleniyor. Tıbbi sekreterlerin istihdamı, sağlık sektörünün büyümesine bağlıdır. Örneğin, yaşlanan bebek boomerleri daha fazla sağlık hizmetine ihtiyaç duyacak, bu da idari hizmetlere bu hastalara hizmet etmek için artan bir ihtiyaç anlamına gelecek.

Çalışma alanı

Tıbbi sekreterler tipik olarak doktorlar ve diğer sağlık hizmeti verenlerin ofisleri gibi bir ofis ortamında çalışmaktadır. Çalışma ortamları hastaneleri, ayakta tedavi kliniklerini ve cerrahi tesisleri içerir.

Çalışma programı

Birleşik Devletler.Çalışma İstatistikleri Bürosu, tıbbi sekreterleri, hafta sonları hariç olmak üzere, tam gün 9 ila 5 gün arası tipik olarak çalışmaktadır. Buna ek olarak, kişi yarı zamanlı çalışmayı da tercih edebilir.

İş Nasıl Gidilir?

UYGULAMAK

iHireMedicalSecretaries.com, özellikle tıbbi sekreterlere yönelik işleri listeler. Bu pozisyonları gönderen diğer popüler iş siteleri arasında Indeed, CareerBuilder ve Idealist.org sayılabilir.

STAJYER

Ayrıca, hastaneler, toplum sağlık klinikleri, diş klinikleri, ayakta tedavi merkezleri, yardımlı yaşam tesisleri, bakım evleri, özel doktor muayenehaneleri ve akıl sağlığı klinikleri gibi sağlık kurumları için topluluğunuzu araştırın. Tesisleri arayın veya ziyaret edin ve yardıma ihtiyaçları olup olmadığını sorun.

GÖNÜLLÜ

Bir stajyer veya gönüllü kullanıp kullanamayacaklarını öğrenmek için meslekteki diğer kişilerle iletişim kurun. Ayrıca, kariyer fırsatları hakkında soru sormak için topluluk kolej kariyer merkezlerini ziyaret edin.